Excel 2007中添加或删除工作表背景

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Excel 2007中添加或删除工作表背景

　　Excel 2007中，您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。

　　要点 由于不会打印工作表背景，因此不能将其用作水印。但是，通过在页眉或页脚中插入图形，您可以创造出水印的效果。

　　添加工作表背景

　　1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。

　　2、在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击背景。

　　页面布局选项卡

　　3、选择要用作工作表背景的图片，然后单击插入。

　　所选图片将重复填入工作表中。

　　注释

　　为了提高可读性，您可以隐藏单元格网格线，并将单色阴影应用于包含数据的单元格。

　　当您保存工作簿时，工作表背景将与工作表数据一起保存。

　　删除工作表背景

　　1、单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。

　　2、在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击背景。

　　页面设置组

　　在 Excel 中创造水印效果

　　在 Excel 中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。

　　1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。

　　2、在插入选项卡上的文本组中，单击页眉和页脚。

　　页眉和页脚

　　3、在页眉下，单击左、中或右框。

4、在页眉和页脚元素组中的页眉和页脚工具的设计选项卡上，单击图片

，然后查找要插入的图形。

　　页眉和页脚元素组

　　5、双击图形将其插入页眉区域框中。

6、要调整图形大小或缩放图形，请单击页眉和页脚元素组中的设置图片格式

，然后在设置图片格式对话框中的大小选项卡上选择所需选项。

　　注释

　　对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。

　　如果要在图形上面或下面增加空间，请在&[图片]之前或之后单击，然后按 Enter 开始新的一行。

要更换图形，请在页眉和页角元素组中选择&[图片]，单击图片

，然后单击替换。

　　在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。

　　要删除图形，请选择&[图片]，然后按 Delete。

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Excel技巧：快速录数据,让单位自动补全

　　用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单tulaoShi.com位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用拖拽的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。

　　我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位自动补全。

　　这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐CM。

　　第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式(如图1)。

　　第二步：在打开的单元格格式对话框中，在数字标签中，选中自定义项，在右侧类型(T):下方的文本框中输入0.00"CM"(如图2,不含外侧引号)，最后单击确定按钮。

　　经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。

　　小提示：其中0.00表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个0就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。

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Excel表格“遗漏数据”的处理方法

　　我们在往电子表格Excel中录入数据时，有时会发生录入到一行或一列的最后，却发现前边少录入了一两个数据，从而造成整个这行或列的数据与前边的行或列对应关系错位，如遗漏了孟庆的英语成绩是109，却录成了张杰的成绩106，而张杰的成绩是106却录成了王凡的成绩105。(如图1)出现这种情况时如果只是几个数据我们可以直接都从新录入，但如果是几十、几百个且数据比较复杂时，可就要想其它办法来解决了。

　　图1：遗漏输入一列

　　1、右键单击E3单元格(106分)，左键单击插入，在打开的插入对话框中选择活动单元格下移，然后点确定，这时就会把E3单元格给空出来，而其原数据则被推到了E4单元格中我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图2)

　　图2：点选活动单元格下移

　　2、把E3单元格(106分)到E14单元格选中，然后把鼠标指针指向选中区域的上边框(左右下边框也可以，不过不好找拖动位置)，等鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键向下拖动到E4单元格后放手。这样整个选中区域就向下移动了一个单元格，把遗漏数据的那个E3单元格给空出来了，我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图3)

　　图3：直接输入孟庆的英语成绩即可

　　3、在表格数据区域外的一个单元格中输入孟庆的成绩109，然后按住一个Shift键，再把鼠标指针指向109所在元格任意边框上，鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键拖动到E3单元格，等E3单元格上边框上出现一个虚线的大写字母H时放手。这样E3单元格中就插入了109这个数据，且从E4单元格开始的那列数据tulaoshi.com一起向下移动了一个单元格。(如图4)

　　图4：最后效果

　　怎么样，这三个后悔药是不是还值得一买。

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