在Excel 2007中进行编辑或删除批注

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在Excel 2007中进行编辑或删除批注

　　在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。

　　批注

　　　　添加批注

　　1、单击要添加批注的单元格。

　　2、在审阅选项卡上的批注组中，单击新建批注。

　　新建批注

　　3、在批注文本框中，键入批注文字。

注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在Excel 选项对话框个性化设置类别上全局 Office 设置下的名称框中(Microsoft Office 按钮

、Excel 选项按钮)。如果需要，您可以在名称框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。

　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

　　设置字体

　　注释 字体组中的填充颜色和字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击设置批注格式。

　　5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。

　　提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。

　　注释

　　为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击审阅选项卡上批注组中的显示/隐藏批注。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击显示所有批注。

　　在排序时，批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中，当更改透视表布局时，批注不会随着单元格一起移动。

　　　　编辑批注

　　1、单击包含要编辑的批注的单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击编辑批注。

　　注释 当选择包含批注的单元格时，可以使用批注组中的编辑批注，而不能使用新建批注。

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示批注，然后双击批注中的文字。

　　3、在批注文本框中，编辑批注文本。

　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。

　　设置字体

　　注释 字体组中的填充颜色和字体颜色选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击设置批注格式。

　　　　删除批注

　　1、单击包含要删除的批注的单元格。

　　2、请执行下列操作之一：

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击删除。

　　在审阅选项卡上的批注组中，单击显示/隐藏批注以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。

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更改多个Excel工作表数据合并计算

　　对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后，可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如，可能要添加新的地区办事处的工作表，或删除不再存在的部门的工作表，或更改带有三维引用 (三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)的公式。

　　更改按位置或分类进行的合并计算

　　注释 只有当您以前未在合并计算对话框内选中创建连至源数据的链接复选框的情况下，才能更改合并计算。如果选中该复选框，请单击关闭，然后重新创建合并计算。

　　1、单击合并计算数据的左上角单元格。

　　2、在数据选项卡的数据工具组中，单击合并计算。

　　3、请执行下列一项或多项操作：

　　为合并计算添加源区域

　　新的源区域必须在相同位置中有数据(如果以前按位置进行合并计算)，或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果以前按分类进行合并计算)。

　　A 如果工作表在另一个工作簿中，请单击浏览找到文件，然后单击确定以关闭浏览对话框。

　　在引用框中输入后跟感叹号的文件路径。

　　B 键入为区域指定的名称，然后单击添加。

　　调整源区域的大小或形状

　　A 在所有引用位置下，单击要更改的源区域。

　　B 在引用框中，编辑所选引用。

　　C 单击添加。

　　从合并计算中删除源区域

　　A 在所有引用位置中，单击要删除的源区域。

　　B 单击删除。

　　自动更新合并计算

　　要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

　　选定创建连至源数据的链接复选框。

　　4、若要更新合并计算，请单击确定。

　　更改按公式进行的合并计算

　　通过编辑公式(例如，更改函数或表达式)，可以更改按公式的合并计算。对于单元格引用，可以执行下列操作之一：

　　如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中

　　添加、更改或删除对其他工作表的单元格引用。例如，若要添加对在营销部工作表后面插入的供应部工作表中的单元格 G3 的引用，需要按以下示例编辑公式。

　　之前：

　　更改前

　　之后：

　　更改后

　　如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中

　　若要将另一个工作表添加到合并计算中，请将该工作表移动到公式所引用的区域中。例如，若要添加对供应部工作表中的单元格 B3 的引用，请在销售部和人力资源工作表之间移动供应部工作表，如以下示例所示。

　　移动供应部工作表

www.tulaoshi.com　　由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用(销售部:营销部!B3)，因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。

     &nbwww.Tulaoshi.comsp;  注：更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入

六种方法让你在Excel中轻松输入分数

　　Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法，与大家分享。

　　1.整数位+空格+分数

　　例：要输入二分之一，可以输入：0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一，可以输入：1(空格)1/3。

　　方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观(因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯)。

　　2.使用ANSI码输入

　　例：要输入二分之一，可以先按住Alt键，然后输入189，再放开Alt键即可(189要用小键盘输入，在大键盘输入无效)。

　　方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

　　3.设置单元格格式

　　例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单格式/单元格式，选中分类为分数，类型为分母为一位数，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示1/2。

　　方法优缺点：与第一种方法一样。

　　4.使用Microsoft公式输入

　　我们可以使用菜单插入/对象，在对象类型里找到Microsoft公式3.0，〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可)，我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

　　方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。

　　5.自定义输入法

　　例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单格式/单元格，在数字的分类里选择自定义，再在类型里输入： #(空格)??/2 。

　　方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

　　6.双行合一

　　这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。

　　方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。

　　看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。

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