在 Access 2007 表中添加和删除字段

2016-02-19 20:43 16 1 收藏

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  在创建Access2007表之后,有时需要修改表的设计,在表中增加或删除字段。在Access2007中,可以在“设计”视图和“数据表”中添加或删除字段。

  一、在“设计”视图中添加或删除字段

  在“设计”视图中添加或删除字段的操作步骤如下:

  (1)在“教学管理”数据库中,打开“学生”表并切换到设计视图。添加一个“出生日期”字段,选中“系别”字段行。

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  (2)这时自动打开“设计”选项卡。在工具组中,选择“插入行”命令。

  (3)这时出现一个空字段,在该字段中,输入字段名称“出生日期”,字段的数据类型设置成“日期/时间”,在“说明”列中输入该字段的有关说明。

  (4)若要删除一个或多个字段,首先需要选定这些字段。在工具组中,选择“删除行”命令。

  二、在“数据表”视图中添加或删除字段

  在“数据表”视图中添加或删除字段的操作,是Access2007所增强的功能。通过使用“插入”菜单和“编辑”菜单即可完成。操作步骤如下:

  (1)在“数据表”视图中打开表。

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  (2)右击左边插入新列的列,在弹出的快捷菜单中,单击“插入列”菜单命令。

  (3)双击新列的标题,当名称变为反白(黑底白字)后,为该列输入名称,如果需要进一步设计该字段的属性,打开设计视图进行设置即可。

  (4)如果要删除某个列字段,右击要删除的列字段,然后单击“删除列”菜单命令即可。

  三、使用字段模板添加字段

  字段模板是用于描述字段的一组预定义的特征和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性的设置,还包括大量的其他字段属性的设置。他们组合在一起形成了一个模型,可作为创建新字段的基础。

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