Excel基础教程-创建图表

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Excel基础教程-创建图表

 　　用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、Excel窗口

　　1)点菜单文件-打开命令，打开上次的成绩表文件;

　　2)在这个表格中，有三个同学，每个同学又有语数外三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下;

　　3)图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表;

　　3、创建图表

　　1)从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要;

　　2)点菜单插入-图表..命令，弹出一个图表向导面板;

　　3)第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点下一步按钮，用默认的柱形;

　　4)第二页是数据区域，我们选中的是从姓名-100这一块，每个学科一块，直接点下一步按钮，如果选列就是按姓名;

　　5)第三页是标题标注，在左边分别填上成绩表、学科、得分，点下一步按钮;

　　6)第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击完成，有时也选择插入到新工作表中;

　　这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩;

　　保存一下文件。

Excel数据图表编辑操作的快捷键

 　　Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

　　创建图表和选择图表元素

若要按 创建当前区域中数据的图表。F11 或 Alt+F1 选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Down 选择图表工作表：选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Up 选择图表中的上一组元素。向下键 选择图表中的下一组元素。向上键 选择分组中的下一个元素。向右键 选择分组中的上一个元素。向左键

　　选择嵌入图表

　　1. 显示绘图工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了绘图为止，然后按 Enter。

　　2. 按 F10 可激活菜单栏。

　　3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择绘图工具栏。

　　4. 按向右键选择绘图工具栏上的选择对象按钮。

　　5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。

　　6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象)，直到圆形尺寸控点(尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。)出现在要选择的嵌入图表上。

　　7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

数据输入和计算有关的Excel快捷键

 　　输入数据

若要按 完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter 在单元格中换行。Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。Shift+Tab 取消单元格输入。Esc 向上、下、左或右移动一个字符。箭头键 移到行首。Home 重复上一次操作。F4 或 Ctrl+Y 由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，产品可以引用难于理解的区域Sales!C20:C30。）。Ctrl+Shift+F3 向下填充。Ctrl+D 向右填充。Ctrl+R 定义名称。Ctrl+F3 插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。Ctrl+K 输入日期。Ctrl+;（分号） 输入时间。Ctrl+Shift+:（冒号） 显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+向下键 撤消上一次操作。Ctrl+Z

　　输入特殊字符

　　按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：

若要按 输入分币字符 ¢。Alt+0162 输入英镑字符 £。Alt+0163 输入日圆符号 ¥。Alt+0165 输入欧元符号 ？？/TDAlt+0128

　　输入并计算公式

若要按 键入公式。=（等号） 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。F2 在编辑栏内，向左删除一个字符。Backspace 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Enter 将公式作为数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。Ctrl+Shift+Enter 取消单元格或编辑栏中的输入。Esc 在公式中，显示插入函数对话框。Shift+F3 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。Ctrl+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。Ctrl+Shift+A 将定义的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，产品可以引用难于理解的区域Sales!C20:C30。）粘贴到公式中。F3 用 SUM 函数插入自动求和公式。Alt+=（等号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+Shift+"（双引号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'（撇号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。Ctrl+`（左单引号） 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 计算活动工作表。Shift+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl+Alt+Shift+F9

　　编辑数据

若要按 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。F2 在单元格中换行。Al(www.tulaoshi.com)t+Enter 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Backspace 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Delete 删除插入点到行末的文本。Ctrl+Delete 显示拼写检查对话框。F7 编辑单元格批注。Shift+F2 完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。Enter 撤消上一次操作。Ctrl+Z 取消单元格输入。Esc 显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。Ctrl+Shift+Z

　　插入、删除和复制单元格

若要按 复制选定的单元格。Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 剪切选定的单元格。Ctrl+X 粘贴复制的单元格。Ctrl+V 清除选定单元格的内容。Delete 删除选定的单元格。Ctrl+连字符 插入空白单元格。Ctrl+Shift+加号

　　设置数据的格式

若要按 显示样式对话框。Alt+'（撇号） 显示单元格格式对话框。Ctrl+1 应用常规数字格式。Ctrl+Shift+~ 应用带两个小数位的贷币格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的百分比格式。Ctrl+Shift+% 应用带两位小数位的科学记数数字格式。Ctrl+Shift+^ 应用含年、月、日的日期格式。Ctrl+Shift+# 应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式。Ctrl+Shift+@ 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字格式。Ctrl+Shift+! 应用或取消加粗格式。Ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+I 应用或取消下划线。Ctrl+U 应用或取消删除线。Ctrl+5 隐藏选定行。Ctrl+9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+Shift+(（左括号） 隐藏选定列。Ctrl+0（零） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+)（右括号） 对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+& 取消选定单元格的外边框。Ctrl+Shift+_

　　使用单元格格式对话框中的边框选项卡

　　按 Ctrl+1 可显示该对话框。

若要按 应用或取消上框线。Alt+T 应用或取消下框线。Alt+B 应用或取消左框线。Alt+L 应用或取消右框线。Alt+R 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。Alt+H 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。Alt+V 应用或取消下对角框线。Alt+D 应用或取消上对角框线。Alt+U

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ExcelIF判断函数

 　　有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、判断函数

　　1)在A1和B1输入标题：得分和判断，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60;

　　2)选中判断下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式;

　　3)在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮;

　　4)接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2=60

　　A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入 及格 ，在第三行输入　不及格;

　　这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行;

　　5)点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是不及格;

　　6)拖动右下角的填充手柄，得到B3是及格;

　　以判断为文件名，保存文件到自己的文件夹。

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Excel基础教程-统计函数

 　　有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、Excel窗口

　　1)点菜单文件-打开命令，打开上次的成绩表文件;

　　2)在姓名的下面输入及格数，然后把光标移到旁边一格;

　　3)点一下编辑栏旁边的fx，在出来的函数列表里面找到统计，在下面找到COUNTIF，点确定按钮;

　　4)接下来是数据区域面板，从78向下拖到68，框选中三个人的语文成绩;

　　5)切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入=60，然后点确定，也就是60分以上算及格;

　　点确定后，单元格中出现统计结果;

　　6)拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了;

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Excel自动求平均值函数公式

 　　在制作表格的过程中，我们可能会用Excel来对数据进行各种运算，如：求和、求差、求积等公式，来完成我们的运算。在前面几课中我们已经基本的讲解了各种运算的函数公式，本篇再来说下在Excel表格中如何求平均值。我们在制作一份成绩表排名的时候，知道了各科成绩，需要求出成绩的平均值，我们该如何来完成呢?

　　首先，这里是一份成绩表，上面有各门功课的成绩，我们要求出平均分数。

　　①将光标定位到平均分下面一个单元格中，然后点击插入函数按钮，如下图红色区域便是;

　　②在弹出的插入函数中，我们选择函数AVERAGE，然后单击确定按钮;

　　③接着马上会弹出函数参数的窗口，此时，我们可以用鼠标左键来拖选需要求平均值的单元格，也可以按住键盘上的Ctrl + 鼠标左键来选择多个单元格Tulaoshi.com，然后按确定按钮;

　　这时，得出的平均值就自动显示在平均分下面的单元格中了。(如下图)

　　好了，平均值已经求出来了，那么我们现在的问题是如何让每个同学的平均分数自动显示在平均分的单元格中。

　　我们只需要将光标放到第一位同学的平均分单元格的右下方，此时，鼠标会变成一个黑色十字架，我们鼠标左键按住不放，然后将鼠标拖到最后一个同学平均分的单元格中，松开左键，OK了，所以同学的平均分数全部求出来了!

　　本篇只是拿成绩表作为演示，告诉大家如何用Excel求平均值，相信大家在实际操作时还会遇到各种各样的问题，希望大家能够举一反三，灵活运用!

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Excel表格中正常输入身份证号码

 　　在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现，往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了，比如：Excel输入01，在单元格中只会显示一个1了，前面的0莫名其妙的不见了，这个问题Word联盟在前面就作出了解决方案，大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用Excel输入身份证号。

　　在Excel中输入完整的身份证号时你会发现，在单元格中显示的既然是4.21221E+17这样的形式(如下图)，这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面，输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为0，所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的!

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　　Excel中输入身份证号的方法如下：

　　方法一、在输入身份证号码之前，先将输入法切换到英文状态，然后在单元格中输入一个单引号'，再输入身份证号，此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。

　　方法二、鼠标左键单击选中需要输入身图老师份证号的单元格，然后点击菜单栏的格式中的单元格，在弹出的单元格格式的数字里面分类的下面选择文本然后确定。

　　怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的，按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识!

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