Excel创建图表的方法

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Excel创建图表的方法

 　　这四种常用的图表是没有特定的数据限制的：

　　1、将光标定位到要创建图表的数据区域内，然后切换到"插入"选项卡，在"图表"组的"柱形图"下选择一种需要的柱形图类型进行创建。

　　2、现在工作表中已经插入了一个我们选择的柱形图。

　　二、创建条形图

　　1、将光标定位到表格区域内，然后选择一个合适的条形图类型进行创建。

　　2、现在工作表中已经插入了一个我们选择的条形图。

　　三、创建折线图

　　1、将光标定位到表格区域内，然后选择一种折线图插入。

　　2、现在工作表中已经插入了一个我们选择的折线图。

　　四、创建饼图

　　1、由于一般的饼图只能表示单个数据的变化，所以我们选中要创建饼图的数据区域，然后选择一种饼图插入。

　　Excel的其他类型图表的创建方法也是和这四个相似，看了以上的方法，你就可以懂得了。

怎么让Excel单元格自动调整字号小技巧

　　在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：

　　选中需要调整字号的单元格区域，依次选择格式→单元格菜单命令，出现单元格格式对话框，选择对齐选项卡，在文本控制框中勾选缩小字体填充复选框，单击确定按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

Excel如何实现行列数据互换

　　动画演示：

　　①选中需要转换的数据区域，然后进行"复制"操作。

　　②选中保存数据的第一个单元格，然后单击菜单栏中"编辑"-"选择性粘贴"，打开"选择性粘贴"对话框。

　　③打开"选择性粘贴&q(www.tulaoshi.com)uot;对话框中选中其中的"转置"选项，确定返回即可。

Excel 技巧、升职、加薪、跳槽、转行这是真的吗?

 　　短暂的是假期，漫长的是职场。

　　我们在职场中获得报酬、伙伴和成就感，也不得不面对压力、老板和挫败感;

　　这里没有一飞冲天的技巧，多是前辈积累的经验。

　　但不管看过多少人的故事，听过多少厉害的方法，

　　职场，始终掌握在自己手中。

　　愿以下这 29 个链接，能帮助我们在职场里的每一天。

　　关于 Excel：

　　1. Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？

　　罗翔：1. 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容，可以隐藏处理;2. 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色;3. 给他人发送 Excel 前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如 Home 位置。

　　2. 如何制作图表非常精美的 Excel 文档？

　　匿名用户：好的 Excel 一般都有这几个特点：1. 格式整齐，配色整齐明了;2. 单份表格内数据结构完整，包括表头、数据标签、表单、备注、使用说明等;3. 用户友好度高。整个 Excel 表非常易用，用户在使用时只用修改几个简单的数据假设即可。

　　3. 如何快速有效地提高 Excel 技能水平？

　　谌斌：我觉得提高 Excel 水平最重要的是某种「刺激」：你需要交一个报告;你需要做一个分布图;你需要做数据去重;你需要做数据排序;你需要做数据统计;这种「刺激」唯一不能是：你想学 Excel。

　　4. Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？

　　Energetic Hydra：无论 Numbers 还是 Excel，设计表单样式一定是遵守「三色原则」：首行、首列最深，间行间列留白。

　　关于 PPT：

　　5. 有哪些让人相见恨晚的 PPT 制作技术或知识？

　　徐贻然：把 PPT 后缀改为.rar，然后用软件解压缩，然后你会发现里面用的图片全弄出来了。

　　6. 有哪些制作好 PPT 的习惯？

　　赵世奇：对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。先有个大纲，列出你要用 PPT 承载什么东西。

　　关于 Word：

　　7. 如何写一个美观漂亮的 Word 文档？

　　发愤的草莓：给 Word 写长文(特别是结构化长文)前「打个底妆」做好段落样式的规划。

　　8. Word 有什么技巧，让人相见恨晚？

　　曹小晶：shift+F7 英文同义词检索。每次写英文作文或者论文的时候自己写个特别 low 的单词，然后按 shift+F7，分分钟你想换啥单词就换啥!

　　更多推荐：

　　9. 如何在PPT中插入大量图片而又保持其美感？

　　10. 文字比较多的 PPT，如何做出扁平化效果？

　　11. 有哪些简单的PPT、Word 、Excel的小技巧，可以在工作中省力？

　　12. 如何免费地、完整地把 PDF 文件转换为 Word 文件？

　　13. 怎样写一封得体的电子邮件？

　　关于沟通：

　　14. 职场中有哪些优秀的沟通思路？

　　袁大岛：1. 不被个人情绪所主导。绝大多数情况下的沟通，阐述事实摆在首位。2. 懂得回避，且在原则问题上因事缓急适度退让，但不放弃。3. 跟什么人说什么话的前提有两个，第一是知道自己说话的立场，第二知道自己要说的话会带来什么影响。

　　15. 重要场合遇见权威人士留下联系方式后如何保持有效的跟进（follow-up）？

　　LouiseCheng：1. 不要害怕权威人士。2. 交流应该是双向的。3. 让交流保持趣味性。他们没有那么高高在上，只要你抱着诚恳的态度，他们是愿意交流的。但是你和他们的交流要知轻重。就像有些回复里提到的，一味找别人帮忙是很让人反感的。

　　关于 Presentation

　　16. 如何做一个让人眼前一亮的 Presentation？

　　Arnold Pei：Presentation 的第一个要素是控制，被控制的主体是你自己和观众的情绪，可以说，在所有优秀 Presentation 里面，演讲者对台下情绪的控制和把握都相当精准。

　　17. 如何克服 Presentation 恐惧症？

　　金晨羽：讲稿写出来，不背，ppt 掐好时间练习六遍(这是英文的要求，中文也许可以打折)，除非你讲了好多遍，对要说什么话烂熟于心，可以不写讲稿 。有货自然不会太慌。另外当你参加几次会议，发现那些在你看来身经百战的人作报告时也会手抖，就释然了。

　　关于加薪

　　18. 跟老板谈加薪，有什么技巧？有什么经验可以分享？

　　程序猎人：首先，我认为最重要的是，你要先搞清楚你的老板是什么样的人。我的一个建议是，不要等年末谈加薪的时候再跟老板汇报自己的工作。跟老板建立一个定期汇报工作的机制(正式非正式都可以)，每隔一段时间与老板进行一次沟通，其间汇报自己的工作情况，包括好的方面和不好的方面。

　　关于同事

　　19. 职场新人如何避免被上司、同事随意使唤？

　　巴赫爱喝胡辣汤：你是谁的人，你对谁负责。你是谁的人，你对谁负责。跳过上级指使同事就是越权行为!

　　20. 与同事闲谈中，有哪些语言陷阱应该格外注意？图老师如何应对？

　　潘燕辉：与其对话中小心翼翼，变化多端，不如始终保持如一，形成自己的风格。这样容易让人了解你，也增加对你的信任感。我刚入行的时候有个前辈对我说要做三表人才：表现自己、表扬自己、表扬别人。这句话现在看来非常有用。

　　关于工作习惯

　　21. 对你职业生涯帮助最大的习惯是什么？它是如何帮助你的？

　　Raymond Wang：「勤于整理资料」。每天不管工作多忙，都会留出一些时间搜集资料、分类整理。由于资料收集的比较齐全，更新及时，使我做研究的速度比同事要快很多也更准确，相当于用半成品炒菜和现买现洗现做的区别。

　　22. 职场中，哪些习惯、行为或者说小动作会给你减分？

　　申丽：在处理问题时，自己能 5 分钟解决的，非得花 10 分钟去和别人沟通让别人来完成，最后要么就是别人花了 15 分钟甚至更久来按照你的要求完成了这件事，要么就是浪费了时间而事情根本没进展。

　　关于辞职

　　23. 你决心离职的引爆点是什么？

　　小玛：有天上班的路上开着车，突然觉得是去上坟。觉得人生苦短，何必天天上坟，就辞了。

　　24. 辞职与上司最后一次的谈话有什么禁忌吗？

　　王若枫：1. 你说话要拣好听的说，但不要过度吹捧。2. 对方说多好听的话都别信，但要表示感谢。

　　关于转行

　　25. 转行真的穷三年吗？

　　Lydia：多线程操作，小马过河，不要鲁莽，粗中有细，勇中有稳。我不敢一概而论地说转行一定穷三年，每个行业千差万别，每个人的情况差别更大，你就为了一句顺口的段子作为圣旨去畏畏缩缩，活该一辈子没出息。去试试呀!

　　关于找工作

　　26. 如何高效地找工作？

　　一只虾：想要做到高效，就要事先做好准备。我在做猎头的这几年里面，见过很多不太会找工作的候选人，他们大部分都有一个特点，只有在开始找工作的时候，才会关注与找工作相关的一切信息。

　　27. 如何优雅、机智地和新公司谈薪水？

　　如果不知道自己的价值，那么你永远无法优雅、机智的和新公司谈薪水。你可以从下面几件事项来进行评估自身的价值：1. 行业和职业的平均工资水平;2. 工作年限;3. 复合能力;4. 公司和项目背景;5. 教育经历和资源。

　　关于自我提升

　　28. 单身职场人士如何利用晚上八点到十点这段时间自我提高？

　　Cher Deo：不要纠结细节和完美的规划，重点在于是否开始了行动，即便每天只能抽出十分钟，那就从这十分钟开始吧!

　　最后，生活不仅仅只有工作

　　29. 如何让下班之后的生活变得丰富多彩、健康积极？

　　池太：尽量选择需要动手但脑力要求不高的活动。比如健身、做饭、学习乐器、做手工、画画。这样一方面让工作了一天的大脑休息，另一方面可以让自己变的有精神。