十招教你做出拿得出手的PPT

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十招教你做出拿得出手的PPT

 　　不是设计师?

　　这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。 不过本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成为了一名设计师。

　　你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

　　如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!

　　一、不要用内置样式

　　为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

　　(图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)

　　这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

　　此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

　　我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

　　二、使用有质量的照片

　　照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。白色背景下的商业人士看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

　　还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

　　(图中文字：这位女士真把我吓到了)

　　作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

　　找免费图片

　　你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说，可以看看Stock，这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

　　(图中文字：不错吧?)

　　上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

　　三、单色系带来震撼

　　你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

　　上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧?

　　这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

　　如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。

　　Kuler

　　Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

　　Piknik

　　Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

　　做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

　　四、为清晰明朗排版

　　非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

　　记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找某个很酷的东西，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

　　作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

　　人们在PPT中运用字体时，所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。

　　如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。

　　永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对乏味的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

　　使用有趣字体的技巧

　　现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

　　正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

　　五、注意你的可读性

　　在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。

　　(图中文字：这个很难阅读，无论你选择什么颜色)

　　此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗，并尝试不同的颜色，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。

　　不过解决方案却相当简单：用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。

　　大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

　　窄条：

　　宽条：

　　碎纸片：

PPT2003设置幻灯片放映方式

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。

　　PowerPoint演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制，具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享!

　　动画演示：

　　①单击幻灯片放映&tulaoshirarr;设置放映方式，打开设置放映方式对话框。

　　②根据你所需要选择一种放映类型(如观众自行浏览)，确定放映幻灯片范围(如第3至第8张)，设置好放映选项(如自动放映，按ESC键终止)。

　　③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

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PPT应用设计模板

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、(www.tulaoshi.com)上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。通常情况下，在PowerPoint中新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加，具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享!

　　动画演示：

　　①单击菜单栏中的视图→任务窗格命令，展开任务窗格。

　　② 单击任务窗格顶部的倒三角下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片设计选项，展开幻灯片设计任务窗格。

　　③ 选择一种你需要的设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可完成。

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PPT2003设置“进入动画”效果

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。动画是演示文稿的精华，在画中尤其以进入动画最为常用。下面我们就在PowerPoint中设置渐变式缩放的进入动画为例，看看具体的设置过程。

　　动画演示：

　　①选中需要设置动画的对象，单击幻灯片放映→自定义动画，打开自定义动画任务窗格。

　　② 单击任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择进入→其他效果选项，打开添加进入效果对话框。

　　③ 选中渐变式缩放动画选项，确定返回即可。

　　注：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在进入菜单下面直接选择就可以了。

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在PPT中插入Excel表格

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。当我们需要在PPT里添加表格时，我们就先要把Excel制作好，然后将其插入到幻灯片中，具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享。

　　动画演示

　　①单击菜单栏中的插入对象命令，打开插入对象对话框。

　　② 选中由文件创建选项，然后单击浏览按钮，找到你想插入的Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击确定按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

　　③ 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　注：为了使插入的表格能够正常显示，首先要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在插入对象对话框，选中链接选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

PPT中设置动作按钮

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。在幻灯片中经常要用到链接功能，我们可以用动作按钮功能来实现。下面，我们建立一个课堂练习按钮，链接到第十七张幻灯片上，详细步骤，让Word联盟为大家带来分享!

　　动画演示：

　　①单击幻灯片放映动作按钮。

　　② 在幻灯片中拖拉出Tulaoshi.Com一个按钮来，此时系统自动弹出动作设置对话框。

　　③ 选中超链接到选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片选项，打开超链接到幻灯片对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

　　④ 右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择添加文本选项，并输入文本(如课堂练习)。

　　⑤ 根据需要设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

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PPT中快速转换成JPG图片

 　　PowerPoint2003是微软公司提供的一款幻灯片制作软件，该软件一般与投影仪来配合使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具和设备。如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了，具体怎么操作呢?就让Word联盟为大家带来分享!

　　动画演示：

　　①单击文件另存为命令，打开另存为对话框。

　　②在打开的另存为对话框中单击保存类型右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式(如GIF可交换的图形格式*.gif)，然后按下保存按钮，并在随后弹出的对话框中，选择每张幻灯片选项即可。

　　注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿(只不过动画功能不能使用了)。

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