Word文档自动生成目录和更新目录的方法

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Word文档自动生成目录和更新目录的方法

 　　用过Word文档生成目录功能的朋友都在知道，每次如果修改正文后，目录的内容和页码可能都会发生变化，这就需要我们重新调整，很明显这样给我们带来很多的麻烦。所以Word文档可以自动生成目录和自动更新目录就会帮我们省去很多的麻烦。由于现在大部分人使用的Office 2010 ，所以今天就以Word 2010 为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。

　　先说一下如果要使用自动生成目录功能，需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

　　1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图：

　　2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的1.简介)。选中文字，鼠标右键弹出菜单，点击段落。

　　3、设置大纲级别。1.简介的大纲级别默认为正文文本，其为一级目录，因此，将其修改为1级。

　　4、同上，1.1上篇为二级目录，因此将其大纲级别设置为2级。如此，将所有作为目录的文字全部设置完。

　　5、设置完成后，进入视图菜单，勾选中导航窗格。此时，在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

Word中输入直引号变为弯引号

 　　在使用Word创建文档的时候发现，输入的是直引号，但打出来后却被替换为弯引号。

　　在半角状态下输入直引号，被替换为弯引号，这是开启了Word中的一项替换功能。如果不需要，可以按照以下设置关闭。

　　1.选择工具→自动更正选项，打开自动更正对话框。

　　2.切换到自动套用格式选项，可以发现直引号替换为弯引号选项TuLaoShi.com是开启的，将其关闭即可。

word怎么缩小页面?

 　　在操作word2013的过程中，为例编辑或者浏览的需要我们经常需要改变页面的显示比例和显示效果。

　　1、首先，用word2013打开一篇文档，正常情况下如下图

(图老师整理)

　　2、当需要缩小页面比例，查看通篇格式或其他内容时，点击视图，再点击多页，如下图

　　3、最后调整页面比例，摁住Crtl滚动鼠标滚轮或者调节右下角页面比例调节设置，就可以出现页面平铺的效果

Word文档打印后页脚和页眉显示不全

 　　使用Word编辑文档后，添加了页脚和页眉，但在打印后，页脚和页眉显示不全。

　　这种情况是比较常见的，可能是打印文档时，将文本置于页面的非打印区域，导致了只打印部分页脚和页眉。

　　首先需要查看打印机的打印页面范围，然后选择文件→页面设置，然后切换到版式选项中，在距边界选项中输入数值，数值只要大于打印机的最小页边距就可以。

如何用好office Word 2010“导航窗口”功能？

 　　打开导航窗格

　　运行WortulaoShi.comd2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的视图按钮，切换到视图功能区，勾选显示栏中的导航窗格，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开导航窗格。

　　文档轻松导航

　　Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

　　1、文档标题导航

　　文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开导航窗格后，单击浏览你的文档中的标题按钮，将文档导航方式切换到文档标题导航，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在导航窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。

　　小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。

　　2、文档页面导航

　　用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击导航窗格上的浏览你的文档中的页面按钮，将文档导航方式切换到文档页面导航，Word2010会在导航窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。

　　3、关键字(词)导航

　　除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击导航窗格上的浏览你当前搜索的结果按钮，然后在文本框中输入关键(词)，导航窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。

　　4、特定对象导航

　　一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的▼，选择查找栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

　　Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行二次查找。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。

　　尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确导航，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。