wps怎么自动生成目录避免目录和正文对不上号

2015-04-27 23:38 73 1 收藏

我们今天给大家分享一个wps技巧小知识,很多人认为wps是一个比较深奥的工具,其实不是的,只是大家想得太深奥了,虽然有的方面会涉及专业技术,但是很多小技巧,只要我们自己学会了,都可以自己解决,不再花冤枉钱和求人啦,跟着小编往下看吧!

【 tulaoshi.com - 软件教程 】

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置图文

现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能,而是自己在首页手动编制,如果是论文以后不修改那倒还好点,如果是论文的内容及格式有所调整的话,那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/ruanjianjc/)

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/ruanjianjc/)

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如,我们把光标点到“1 绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推,直到全文节尾。

4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的图如下:

6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

WPS文档怎么自动生成目录?

目录制作一般经过2个步骤:1、先设置标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,前换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。

如果论文有四级标题,但是wps里面只有三级标题,可以单击进入大纲视图→设置,然后提升标题,降级标题,逐个设置好了,最多据说能设置到8级标题。

或者也可以:1、用样式和格式功能设置好各标题样式; 2、选择好你要设置的标题在目录中显示的级别,定义好各标题的编号; 3、再插入目录即可(插入-->引用-->索引和目录)

WPS文字中如何自动生成目录?如何在编辑好的目录中插入?

1、将正文中的标题设置为不同级别的标题样式,如一级标题设为标题1,二级标题设为标题2.2、引用——插入目录;或章节——目录页。 已经编辑好的目录,更改时,可右击目录任意位置,选“更新域”。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20150427/171900.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成: 步骤方法 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法: 一...
提起做目录,总是会有朋友发牢骚,该怎么做呢?难道有手动制作,哇,不敢想象...,为帮大家解除烦恼,下面通过实例与大家分享下WPS文字中目录如何自动生成,新手朋友莫错过哦! 简要概述 首先从左上角的"标题1 标题2 标题3"中选择一个并输入一个标题名字,接着点击"引用"及"插入目录",在目录对话中根据需要设...
标签: word
word怎样自动生成目录?   首先我们打开要编辑的WORD的文档 把光标放在首页的第一行 如图 点击菜单栏上的插入 如图 然后点击引用,在点击索引和目录 如图 在索引和目录的窗口里点击目录 如图 设置好之后,点击确定 如图 完成上面的操作之后,就可以设置好索引目录了 如图 注意事项 ...
标签: 电脑应用
微软Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个cokery给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。这对那些用Word写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转...
第一步:用Word文档编辑好文本之后,在菜单上面选择引用。然后打开目录级别。 第二步:在显示的目录级别里面会看见许多级别,选择好需要的目录。 第三步:将标题设置好后,我们选择引用,看到插入目录和更新目录。我们选择打开插入目录。 ...

经验教程

364

收藏

98
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部