Word中怎么自动生成目录

2016-03-31 23:51 13 1 收藏

今天图老师小编给大家精心推荐个Word中怎么自动生成目录教程,一起来看看过程究竟如何进行吧!喜欢还请点个赞哦~

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Word中怎么自动生成目录

   Word中不仅能自己插入目录,还可设置自动生成目录,相信很多的朋友跟我一样不知道吧!没关系,图老师小编这里总结了一些高手介绍的设置技巧,经常写书或者是写论文的朋友,可以熟知一下。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/wjc/)
Word

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  优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

  步骤:(以下内容在Word2003中操作,其它版本Word略有差别,但大同小异。)

  ①在[格式]中选[样式与格式]。

  ②出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

  ③当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击标题1选修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改tulaoShi.com。

  ④用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到第一章 制冷概论上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

  ⑤当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]。

  ⑥选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

  ⑦当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]。

  ⑧当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个更新整个目录点确定。就OK了。

  以上就是在Word中设置自动生成目录的方法,步骤是有点多,但其实是十分的简单的,这可以给常常制作目录的朋友减去很多的麻烦。

Word中玩转交叉引用的技巧

   Word中的交叉引用,很多的朋友都不知道,这是做什么的用的吧,其实一两句话也说不清。我们通过一个例子来理解一下,感兴趣的用户可以跟着来:

  例如本文中,将光标放在如字后面,依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用,打开交叉引用设置对话框。

(图老师整理)

  使用交叉引用的好处在于,当在文中插入新的图片后,若没有使用交叉引用,还得在文中找到原来的图表标签进行更改,这样工程量大,且容易出错,而使用了交叉引用后,只要用ctrl+A全选,再点F9更新下就可以完成文中图表标签的修改,且不会出错。

交叉引用

  交叉引用

  其实交叉引用,在Word中是十分常用到的,它使用的好处,图老师小编也已经介绍的很清楚了,以后在文档编辑中,各位朋友可以尝试着使用交叉引用。

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Word怎么显示隐藏的标题3?

   在WORD中设置标题,但在新文档中仅显示两级标题,如何才能把自动隐藏的标题显示出来呢?

  1、在新建空白文档中,点选窗口上方位置的开始功能区,在右侧样式框右下角处点击,也可以使用快捷命令Alt+Ctrl+Shift+s。

  2、在弹出的样式选项卡的最下方,点击管理样式按钮。

  3、在管理样式对话框中,选推荐选项卡,在选择框中找到标题n(使用前隐藏),选中后点下方显示按钮。确定后退后即可。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160331/2072128.html

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