制作PPT的时候有很多的情况下保存了之后会发现文件过大了，非常不方便上传和在其他设备上打开。今天图老师想来讲一讲PPT文件怎样改小，这样做很简单。
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PPT文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。(图片最常见)
方法：压缩图片
低版本office(2003、2007)：选中图片——右键——设置图片格式——压缩
高版本office(2010、2013、2016)：选中图片——格式——压缩图片
可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片，也可以选择压缩比例。
视频和音频问题，这就要从音视频文件本身入手了，office没法处理。
【注】：压缩图片会导致图片不清晰，要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途(见上图)。一般选择150ppi即可，几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。
在插入新的对象时，如果PowerPoint能提醒我们新对象和原有的对象边缘是否对齐、间距是否一致、大小是否一致，那将在很大程度上简化我们后续调整的操作。而事实上，PowerPoint也确实能这样提醒我们。
智能参考线功能
在PPT画布上右键选择【网格和参考线】，确保【智能参考线】处于勾选状态。之后插入新的对象时，我们就能看到智能出现的红色虚线，提醒我们新对象与原有对象的关系了。如果你觉得这些虚线有点烦，那么只需取消【智能参考线】前的勾选即可。
最好用与最不好用的配色方案
职场中最好用的配色方案就是黑色、白色或浅灰色搭配、黑色和黄色搭配、需要科技感可以选择白色和蓝色。如果公司设计了VI，推荐用标准的VI配色。说了最好用，再说说最不好用闪瞎双眼的配色。红绿、红紫、蓝黑、蓝黄……
只选择一种颜色作为主色
一个幻灯片中所有的颜色建议不要超过三种，颜色用得越多，让观众或阅读PPT的人注意力就越分散。在商务职场幻灯片中我们需要用颜色来突出页面中的成绩、问题、改善、计划，让看幻灯片的老板、同事、客户能一目了然。
如果用颜色来对比和强调，就只建议选择一种颜色作为主色。这样可以保持整个幻灯片的设计一致性，更具有可阅读性和设计感。主色和其他辅助色产生对比起到强调重要，辅助色最好用的是深灰色、浅灰色或者黑色。切记不用使用其他高饱和度的明亮色，比如蓝色、绿色等。
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