使Word2018自带程序翻译文档用

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使Word2013自带程序翻译文档用

 　　1、用Word2013打开一篇文档，选中我们需要翻译的文本，然后切换到审阅选项卡，并执行语言选项组下的翻译命令，在展开的下拉菜单中选择翻译所选文字选项。

　　2、此时会弹出一个信息检索任务窗格，我们在翻译一栏中单击翻译为下拉框右侧的下拉按钮，并选择英语(美国)选项。

　　3、现在，我们选择自己需要插入英文的地方，并单击信息检索窗格中的插入按钮。

　　4、此时英文已经插入到文档中，我们单击信息检索窗格右侧的关闭按钮，即可返回文档查看，效果如下。

　　提示：我们可以将文档内容翻译成多种语言，大家根据自己的需要在本文第二步中自主选择即可

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Word2013中“自动套用格式”选项的设置方法

 　　通过在Word2013中设置自动套用格式选项，可以使自动套用格式功能更加符合实际需要，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图1所示。

　　图1 单击选项按钮

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡，然后在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮，如图2所示。

　　图2 单击自动更正选项按钮

　　第3步，打开自动更正对话框，并切换到自动套用格式选项卡。取消或选中相关选项，并单击确定按钮即可，如图3所示。

　　图3 自动套用格式选项卡

Word2013中“键入时自动套用格式”生成编号www.tulaoshi.com的方法

 　　在Word2013文档中，用户可以借助键入时自动套用格式功能，在直接输入数字的时候自动生成编号。用户首先需要启用自动编号列表自动套用选项，自动生成编号的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项按钮，如图1所示。

　　图1 单击选项按钮

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡，在自动更正选项区域单击自动更正选项按钮，如图2所示。

　　图2 单击自动更正选项按钮

　　第3步，打开自动更正对话框，切换到键入时自动套用格式选项卡。在键入时自动应用区域确认自动编号列表复选框处于选中状态，并单击确定按钮，如图3所示。

　　图3 键入时自动套用格式选项卡

　　第4步，返回Word2013文档窗口，在文档中输入任意数字(例如输入阿拉伯数字1)，然后按下Tab键。接着输入具体的文本内容，按下回车键自动生成编号。连续按下两次回车键将取消编号状态，或者在开始功能区的段落分组中单击编号下拉三角按钮，在打开的编号列表中选择无选项取消自动编号状态，如图4所示。

　　图4 取消自动编号状态

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怎样在Word2013中新建样式

 　　在Word2013文档中，用户可以根据实际工作需要新建样式，例如新的表格样式、新的列表样式等。具体操作步骤如下所述：

　　第1步，新建一个空白的Word2013文档，在开始功能区的样式分组中单击样式按钮，如图1所示。

　　图1 单击样式按钮

　　第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。

　　图2 单击新建样式按钮

　　第3步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：

　　(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;

　　(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;

　　(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;

　　(4)表格：新建的样式主要用于表格;

　　(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

　　选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。

　　图3 选择样式类型

　　第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择WortulaoShi.comd2013中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式。本教程选择正文作为基准样式，如图4所示。

　　图4 选择样式基准

　　第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式。本教程选择新建的样式作为后续样式，如图5所示。

　　图5 选择后续段落样式

　　第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。

　　图6 设置段落格式和字符格式

　　Word Home提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。

　　图7 选择表格样式类型

　　如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。

　　图8 选择列表样式类型

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