Word实用小技巧

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Word实用小技巧

 　　Word实用小技巧

Excel结合Word实现表格格式转换

 　　Excel结合Word实现表格格式转换

在Word2003菜单栏中执行菜单命令

 　　在Word2003中，用户可以使用鼠标或键盘来执行菜单中的命令。在使用鼠标选择命令时，首先单击菜单栏中的菜单命令，然后在出现的下拉菜单中直接单击需要的命令。如果用户看到某个命令之后带有省略号()，说明在执行该命令时，会现对话框;反之，则会直接产生用户想要实现的效果，如图2009101901所示。

　　图2009101901 鼠标执行Word2003菜单命令

　　在使用键盘执行Word2003菜单命令时，首先按下ALT键激活菜单栏，然后输入菜单名后带下划线的字母。例如，按下ALT+T组合键可以打开工具下拉菜单。当出现下拉菜单时，可以直接输入命令之后的下划线字母，也可使用键盘的上下方向键，将亮条移到要执行的命令上并按下回车键。如果有子菜单，单击回车键将显示子菜单，如图2009101902所示。

　　图2009101902 键盘执行Word2003菜单命令

　　另外用户还可以使用快捷键选择命令。当用户浏览菜单时，会看到CTRL+F这样的组合键，这些组合键就是快捷键。用户可以直接按这些快捷键来执行对应的命令，例如按下CTRL+F组合键可以打开查找和替换对话框。如果用户经常使用Word2003编辑文档，则熟记一些常用的Word2003快捷键非常有必要，如图2009101903所示。

　　图200910图老师1903 Word2003快捷键

　图老师　小提示：如果单击鼠标选定了某个命令时又在释放鼠标按键前改变了主意，则只需要将鼠标指针从这个命令上移开并释放鼠标即可使Word2003命令列表消失。用户也可以按下鼠标按键不放，在菜单列表中选择另外的命令。

Word2003文档窗口的状态栏

 　　Word2003状态栏位于文档窗口的最下方，其中包括页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个按钮，分别是录制、修订、扩展和改写按钮。每一个按钮代表一种工作方式，按钮呈现黑色时表示正常工作状态，按钮呈现灰色时表示非工作状态，双击按钮可以进入或者退出当前的工作状态。在改写按钮的右侧是语言框，说明当前文字所使用的语言(如中文，英文等)，如图2009102202所示。

　　图2009102202 Word2003文档窗口状态栏

Word2003标题栏的位置和作用

 　　打开Word2003窗口时，首先会看到 Word2003的标题屏幕，随后便进入Word 的工作窗口。其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、任务窗格等。

　　其中标题栏位于窗口的最上方，激活状态时呈现蓝色，未被激活时呈现灰色，标题栏包含了控制菜单按钮、正在编辑的文档名、程序名称、最小化按钮、还原按钮和关闭按钮。

　　单击标题栏右端的最大化按钮，可以将窗口最大化，双击标题栏也可最大化窗口。当窗口位于最大化状态时，最大化按钮变为还原按钮，单击该按钮，窗口被还原为原来的大小。如果单击标题栏中的最小化按钮，窗口缩小为一个图标显示在任务栏中，单击该图标，又可以恢复为原窗口的大小。单击标题栏中的关闭按钮，可以退出Word2003窗口。

　　单击标题栏左侧的控制菜单按钮，将显示Word2003控制菜单。Word2003控制菜单中的命令用于改变窗口大小、位置和关闭 Word20003窗口等，如图2009101301所示。

　　图2009101301 Word2003标题栏

在Word2003文档中并排比较窗口

 　　当打开多个Word2003文档窗口时，用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开两个或多个Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击窗口→并排比较菜单命令。

　　第2步，在打开的并排比较对话框中选中一个Word文档的名称，并单击确定按钮，如图2009110203所示。

　　图2009110203 并排比较对话框

　　当前Word2003文档和被选中的Word文档将并排显示在窗口中，同时还会显示出并排比较工具栏。在并排比较工具栏上有个同步滚动按钮，如果该按钮处于被选中状态，则两个Word2003文档窗口的工作区将同步滚动。即滚动当前Word2003文档工作区窗口时，另一个窗口也同时跟着滚动，这种方式有利于在不同的文档间观察和比较Word文档内容。如果同步滚动按钮没有处于选中状态，则在滚动当前Word文档工作区窗口时，另一个文档不会同步滚动，如图2009110204所示。

　　图200Tulaoshi.com9110204 并排比较Word2003文档窗口

　　如果要关闭Word2003文档并排比较窗口，可以单击并排比较工具栏上的关闭并排比较按钮，也可以选择窗口菜单中的关闭并排比较命令，如图2009110205所示。

　　图2009110205 单击关闭并排比较按钮

Word2010文档中设置剪贴画映像

 　　所谓映像就是为选中的Word剪贴画创建一份剪贴画副本，实现剪贴画的倒影效果。在Word2010中提供了剪贴画映像功能，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置映像的剪贴画。

　　第2步，在图片工具/格式功能区中，单击图片样式分组中的图片效果按钮。选择映像选项，并在打开的映像列表中选择需要的映像效果即可，如图2010110701所示。

　　图2010110701 设置Word2010剪贴画映像效果