Word2003的几个实用小技巧

【 tulaoshi.com - Word教程 】

1、翻译多国语言

Word2003内置的信息检索功能，可以把单词、短句或整篇文章翻译成另一种文字，包括英文、法文、简体中文、繁体中文等等。不过使用前先要安装好字典库，或者也可连线上网，通过网上资源翻译。

(1)首先选择准备翻译的文字，然后点选WORD菜单栏工具→信息检索。

(2)界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译，再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

2、为图片加上注解文字

文件中有图时，可能需要添加注解(Caption)以作说明。

(1)选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选题注，以打开题注窗口。

(2)用户可以在标签栏选择公式、表格或图表。然后在题注栏输入注解文字，再点确定按钮结束。

(3)此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

3、一版多页显示

正常情况下一版只能显示一页文件，但有时我们想大致了解所有页文件的外观，操作步骤是用鼠标在WORD菜单栏的文件→打印预览中选择多页显示功能，显得比较麻烦。而现在，Word2003可以将多页按钮放到工具栏上，方便用户随时显示多页文件。

(1)先按预览打印图标，或点击文件→打印预览，WORD将处于预览模式。

(2)在工具栏上单击鼠标右键，选择常用。这时，WORD的菜单栏下一排会出现常用工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择自定义，进入自定义设置状态。

(3)现在，将打印预览工具栏上的多页按钮拖到常用工具栏上。关闭自定义窗口，再关闭预览模式。

(4)以后，按WORD常用工具栏上的多页按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

4、添加书签

我们在阅读篇幅很长的文件时，如果不能一次性读完，往往要加插书签，以便下次接着再读。用WORD2003添加书签时，要注意书签名称不能有空格，例如BookMark应改为Book_Mark。

(1)在要添加书签的地方单击鼠标左键，然后在WORD菜单栏上点击插入→书签。在书签窗口中，先在书签名一栏输入名字，再按添加按钮。

(2)以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击插入→书签，打开书签窗口。选择某个书签名称后，按定位按钮就会回到上次没有看完的地方。

5、制作水印

经常在文件上看到机密文件这类水印，制作其实很简单。用Word2003做水印，除了使用文字以外还可以采用图片水印，而且能够随意设置大小、位置等等。

(1)在WORD菜单栏点击格式→背景→水印。在水印窗口中，如果想用文字做背景，就选文字水印一项，然后在文字栏选择合适的字句，或另外输入文字。

(2)最后按确定，水印就会出现在文字后面。

6、设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

7、取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但常常会出现错乱现象。我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

(2)选择工具→自动更正选项命令，在打开的自动更正对话框中，单击键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框，最后单击确定按钮完成即可。

8、去除Word页眉横线

打开设了面眉的Word文档，点击格式工具栏，打开样式和格式项目。在弹出的样式和格式对话框中选择显示为所有样式。在样式项中选定页眉，再点击修改按钮。接着点击格式按钮，在弹出的菜单中选边框命令，弹出边框和底纹对话框。

选定边框选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定无;如果你要改变它，就可在线型、颜色、宽度等项中进行另外的设置，应用于 选段落。对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

9、如何用查找替换删除word中的空行?

菜单编辑替换

1、在查找内容栏内输入^l，在替换为栏内输入^p，然后按全部替换;

2、在查找内容栏内输入^p^p，在查找内容栏内输入^p，同样也按全部替换。

(l 和 p 均是英文小写字母，不要输入引号)