PowerPoint2007如何保存演示文稿

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PowerPoint2007如何保存演示文稿

　　1、单击 Office 按钮 。在打开的菜单上单击 保存。

2、在快捷工具栏 单击保存图标

。

　　3、键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。

　　第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。

　　常用保存格式：

　　pptx Office PowerPoint 2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。

　　potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。

　　ppt 可以在早期版本的PowerPoi(图老师整理)nt(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。

　　pot 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。

　　pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。

　　sldx 独立幻灯片文件。

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PowerPoint2007界面元素介绍

　　从很多方面来看， PowerPoint 的界面都与典型的Windows 程序无异，但前面已经提到过，它也有着一些Offi ce 2007 特有的特性。PowerPoint 窗口包含如下元素， 参见图1.1 6 0

　　标题栏: 标识正在运行的程序( PowerPo int ) 和活动演示文稿的名称。如果窗口未最大化，可拖动标题栏来移动窗口。

　　功能区: 其功能就像菜单栏和工具栏的组合，提供选项卡"页面飞包括按钮、列表和命令。

　　office 接扭: 打开O ffice 菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。

　　快速访问工具栏: 包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。

　　"最小化" 按钮:将应用程序窗口缩小为任务栏上的一个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。

　　"最大化" / " 向下还原" 按钮s 如果窗口是最大化的(全屏) ，则将其更改为较小的窗口(非全屏) ; 如果窗口不是最大化的，则单击此按钮可最大化窗口。

　　" 关闭" 按钮: 关闭应用程序。若有更改，可能会提示保存更改。

　　工作区:显示活动PowerPoint 幻灯片的位置。图1.1 6 显示的是"普通视图飞但也可使用其他视图，在其他视图中， 工作区的显示也会有所不同。

　　状态栏:给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式。

　　注意:本书不会详述Windows 的操控，毕竟这不是一本介绍Windows 的图书，但若有兴趣进一步了解基于Windows 的程序的总体情况，建议阅读其他相关资料.

　　图1.1 6 PowerPoint 窗口综合了常见的Windows 特性和Office 2007 独有的元素

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PowerPoint2007中怎样查看幻灯片母版

　　PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置;当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置;当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。

　　1、幻灯片母版

　　幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。

　　在功能区切换到视图选项卡，在演示文稿视图组中单击幻灯片母版按钮，打开幻灯片母版视图，如图所示：

　　2、讲义母版

　　讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。

　　3、备注母版

　　备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到视图选项卡，在演示文稿视图组中单击备注母版按钮，打开备注母版视图，如图所示：tulaoshi

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PowerPoint2007怎么播放演示文稿

　　在功能区选择幻灯片放映，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。

　　按 F5 从第一张幻灯片开始放映。

　　按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。

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