Word2007编辑域的技巧

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Word2007编辑域的技巧

 　　在Word2007文档中高级应用之域，我们知道了域的插入与更新，而现在我们要更上一层楼，学习如何编辑域。域在Word2007中是起到数据计算的作用，而编辑域就是对Word中表格数据进行处理计算。

　　在域中右击，再单击编辑域。

　　选项

　　注释：对于某些域，必须显示域代码才能编辑域。要这样做，请单击域，再按 Shift+F9。或者，若要显示文档中的所有域代码，请按 Alt+F9。

　　更改域属性和选项。有关特定域可用的属性和选项的信息，请在帮助中搜索域名。

　　如果显示域属性和域选项。

　　选择所需的新属性和选项。如果要直接处理域代码，但看不到它，请单击域代码查看代码，再单击选项添加域开关或其他选项。

　　如果只显示高级域属性(域代码)。

　　可以直接处理域代码来编辑域，或者可以单击选项添加域开关或其他选项。

　　在Word2007文档中编辑域对于门外汉来说，有点看天书的感觉，但是，Word2007还是很贴心地为用户提供了域代码的参考，可以在帮助中搜索域名，或者按 Shift+F9来显示文档中的所有域代码。

Word2007公式编辑器的调用

 　　在Word文档中编辑有关数学方面的内容，就不免涉及到复杂的公式符号，我们知道可以从插入窗口中找到特殊符号，但是内容一多起来，一个一个地插入，显得麻烦。我们其实要用到第三方公式编辑器。

　　打开Word文档，单击插入→文本→对象。

　　对象

　　在对象栏内拖动滑块找到Microsoft公式3.0选中并按确定。(图老师整理)

　　Microsoft公式3.0

　　此时弹出公式编辑器供用户填写公式。

　　如果不是在简单了解Word文档中的高级应用，可能大家都不知道Word中还有第三方公式编辑器，对于它的调用也是非常简单，只要在插入对象中找到公式3.0，就可以在编辑框中一边编辑数据，一边就能直接插入公式符号。

Word 2007：邮件合并的实用方法

 　　我们通常在Word文档上编辑好文档后，会把该文档发送给一些朋友，而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人。很神奇吧，下面我们就要来讲讲邮件合并功能以及如何使用它的。

　　邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

　　邮件合并功能

　　首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。

　　1、先点击邮件选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

　　2、点击开始邮件合并。

　　3、选择你想要创建的文档类型你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。

　　4、选择选择收件人，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码)，从Outlook联系人中选择或是键入新列表。

　　5、插入合并域这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

　　6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

　　7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以(图老师整理)点击完成并合并。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

　　邮件合并是办公中最为实用的功能，可以批量地发送邮件。在生活中，贺卡、请帖等的批量发送也是非常实用的。而在开始操作之前，还提供了使用向导。相信大家经过以上的学习了解，一定会好好利用它的。