Word2007最好用的10个小技巧

2016-02-19 21:40 14 1 收藏

关注图老师设计创意栏目可以让大家能更好的了解电脑,知道有关于电脑的更多有趣教程,今天给大家分享Word2007最好用的10个小技巧教程,希望对大家能有一点小小的帮助。

【 tulaoshi.com - Word教程 】

Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说,它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现,目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉,所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。

Word2007最好用的10个小技巧

Word2007教程系列:最好用的10个小技巧

基于这种情况,笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法,并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。

1、换电脑Word文档字体不变

在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

进入保存选项

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

选择将字体嵌入文件

当另存为或保存文档时,可以进入保存选项,选择将字体嵌入文件,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

2、把Word表格原样粘贴到PPT中

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

第一种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择插入,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,点击确定即可。

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

选择插入对象

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

嵌入后的效果

我们还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;

当然,笔者本人最常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。

3、如何给图片添加文本注释?

很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏,其实很简单:

首先插入文本框,输入诠释内容,再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

文本注释栏

4、哪种图片在Word中最清晰?

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里,emf、eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160219/1626786.html

延伸阅读
标签: 办公软件
初次接触 Word2007 的朋友可能在使用中会发现这样一个问题:在Word2007空格变成了一个个的小点,按空格键就是点。如图1所示。 图1 Word2007空格变成了小点   这对于已经习惯Word2003还刚开始用Word2007 的用户来说是个麻烦,原来word2003只要在工具-"选项"-"视图"选项卡里把"格式标记"中...
标签: 电脑入门
每次写完稿件之后,都要在稿件的后面添加自己的通讯信息,非常麻烦。其实,在Word 2007中,我们可以让这个工作做得更自动化一些,一次设置后随时调用。 一、利用自动更正的方法 首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息,设置好格式,如图1所示。 选中全部内容后,点击左上角Office按钮,在弹出的菜单中点击左下角Word选项按钮,打开Wor...
标签: word
Word2007快速定位的三小绝招   有时候,一篇文档如同一本书一样,内容包含几章,几十节甚至长达几十、几百页,这时想要查看某章某节,用鼠标滚动或者翻页键查找太麻烦了。不过好在Word2007为用户提供了快速定位的方法。 其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角,我们可以看到一个页码标识按钮,用X/Y的形式标明当前页...
标签: 电脑入门
我们在报纸、杂志、书刊等上经常可以看到这样一些效果,一篇文章分两栏或三栏,然后首个文字字体放大,效果如下图。这两种效果在阅读报纸的时候我们不少见,一种是首行缩进,还一种是分栏效果,Word中首行缩进设置方法可以参考: http:///edu/2011/09-03/9135.html此篇教程,今天来为大家介绍Word2007中分栏设置的多种技巧。 Word2007分栏...
标签: word
word2007对标题编号   通过使用多级列表模板和 Word 中的内置标题样式(标题 1、标题 2等),可以向文档内的标题应用编号方案。 例如,可以对标题编号,使顶级标题(标题 1)的编号是 1、2、3,二级标题(标题 2)的编号是 1.1、1.2、1.3,依此类推。 要点 开始之前,请确保标题使用的是内置标题样式。 1.在文档中的第一个标...

经验教程

410

收藏

37
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部