Word小常识

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Word小常识

 　　1.如何禁止Word自动编号

　　我们在使用编号或项目符号时，许多段落都自动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这样。出现这种情况，是因为用户打开了自动编号列表 或自动项目符号列表这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下Ctrl+Z组合键就可以了。用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能:

　　(1) 单击格式菜单中的自动更正命令。

　　(2)在出现的自动更正对话框中选取自动套用格式选项卡。取消键入时自动应用选项组中的自动编号列表或自动项目符号列表选项即可。

　　2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚

　　(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。

　　(2)单击插入菜单中的分隔符命令。此时Word将弹出分隔符对话框。

　　(3)在分节符选项组中选择自己需要的分节符类型。

　　(4)重复步骤1~3，使各个不同的章节之间都有分节符。

　　(5)插好分节符后，就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。

　　3.怎么看不见Word中绘制的线条

　　在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。这时只要更改相应的线宽即可。

　　4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办

　　插入Word中的图片，有时会无法显示，代之出现的是一个醒目的大红叉。没有比这更加糟糕的事情了。出现这种情况时，有时图片已经损坏，无法再恢复了，有时后还是可以恢复的。下面介绍出现大红叉的一些原因:

　　(1)资源或内存空间不够。

　　(2)有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式，包含一些非常复杂的格式选项，如动画，声音等,而Word只能识别一些简单的格式。

　　(3)系统设置的临时文件夹无效。

　　(4)系统允许打开的文件数太少。

　　下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现：

　　(1)加大内存，最好不要少于64MB。

　　(2)将插入图片的格式更改过来。

　　(tulaoshi.com3)通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:单击工具菜单中的选项命令，在随后出现的对话框中选取保存选项卡,在保存选项选项组中清除快速保存功能。

　　(4)最好采用粘贴命令插入图片，如果采用链接命令插入图片，当图片的位置发生变化时，DOC文件会受到影响。

　　(5)文档体积不能太大。

　　(6)增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时，插人文档中的图形将作为一个临时文件打开，这些临时文件放在系统默认的 TEMP目录下面。而系统可以打开临时文件的数量是有限制的，这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值，绝大多数的用户根本没有注意到这个问题，而直接使用系统设置的默认值。

　　(7)对于那些含有复杂格式的图片，最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。如对于GIF文件，将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A。对于JPEG格式的文件，取消它的重绘功能，存为更加简单的格式。

Word功能区不见了怎么找回？

 　　方法简述：

　　所谓自动隐藏显示就是点击一次文档中任意处，功能区自动隐藏，把鼠标移到任务栏显示，鼠标离开任务栏又隐藏起来

　　所谓永久显示就是单击相应的选项卡，会显示该选项卡下的功能区，点文档区，又只显示选项卡(隐藏功能区)

　　具体的解决方法步骤如下：

　　一、点击一次显示一次功能区(自动隐藏显示)

　　1、将鼠标移到 Word 文档顶部，会出现一行淡蓝色，如图1所示：

(图老师整理)　　2、单击一下淡蓝色的行或右边的三点连成一线图标，Word功能区立即显示，如图2所示：

　　3、点击一次文档中任意处，功能区又自动隐藏起来，就像设置了自动隐藏显示任务栏一样，把鼠标移到任务栏显示，鼠标离开任务栏又隐藏起来。

　　二、永久找回Word功能区

　　1、单击文档右上角的功能区显示选项卡图标，弹出菜单如图3所示：

　　2、选择显示选项卡和命令，Word功能区显示，跟图2一样。

　　3、如果选择显示选项卡，则仅显示选项卡，如图4所示：

　　不过，单击相应的选项卡，会显示该选项卡下的功能区，点文档区，又只显示选项卡(隐藏功能区)。

　　三、自动隐藏功能区

　　选择图3中的自动隐藏功能区，则Word功能区不见了(被隐藏)。所以，有的时候意外点到了自动隐藏功能区，不知道还以为它丢失了。

Word文档各种“查找与替换”功能的使用教程

 　　Word中的查找与替换功能非常强大，可以帮助我们减少许多烦琐的工作。比如长篇文章中的多余空格、回车、字符等，不仅如此，它还能够帮助我们删除文章的图片，所以学会利用查找与替换功能，可以给我们日后的工作节省许多时间，好了，废话不多少了，下面就让我们学习下，如何在Word中改变图片格式、输入公司标志。

　　改变图片格式

　　把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

　　应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程 - 改变图片格式

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，出现高级选项。将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择图形，这时会在查找内容项内出现^g字样，这就是图形的快捷键。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度和宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中，相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为0厘米，相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动和锁定标记。

　　设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程 - 改变图片格式

　　输入公司标志

　　把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。

　　应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。

　　在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入公司标志字样。文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将公司标志字样的格式替换为突出显示。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择突出显示，这时查找内容项内显示为空，但是它的下面会提示格式：突出显示字样，表示此次的替换对象为设置了突出显示效果的格式。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择剪贴板内容。

　　在替换为项内会出现^c字样，这是对应剪贴板内容的快捷键。单击确定按键后，回到查找与替换设置栏，单击全部替换按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。

　　Word文档各种查找与替换功能的使用教程-输入公司标志

　　快速改变图片格式

　　把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

　　应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

　　按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，出现高级选项。将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择图形，这时会在查找内容项内出现^g字样，这就是图形的快捷键。

　　将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度和宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中，相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为0厘米，相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动和锁定标记。

　　设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。