用好PowerPoint的“重用幻灯片”

2016-02-20 09:19 1 1 收藏

下面是个简单易学的用好PowerPoint的“重用幻灯片”教程,图老师小编详细图解介绍包你轻松学会,喜欢的朋友赶紧get起来吧!

【 tulaoshi.com - PowerPoint教程 】

在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种 图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用PowerPoint2007 的重用幻灯片功能来减少重复工作。

我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿,然后再按照展示对象的不同,从里面选择出合 适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片了。而 PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。

打开PowerPoint2007,在开始选项卡中单击新建幻灯片的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的重用幻灯片项,此时在窗口右侧会显示 重用幻灯片窗格。在重用幻灯片窗格的从以下源中插入幻灯片中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击浏览选择浏览 文件,在浏览对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在重用幻灯片窗格的列表中。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

新建一个空演示文档,在重用幻灯片窗格中单击,要插入的幻灯片,即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单 击插入各张幻灯片,再根据需要适当对文档进行修改,然后把当前文档保存为全体员工会议演示PPTX就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出 董事会报告.PPTX财务人员说明PPTX等多个不同的演示文档。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160220/1643579.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
在使用powerpoint演讲时希望幻灯片循环播放该怎么设置呢?接下来按照下面的方法可让你的幻灯片循环播放。 操作步骤 1、打开幻灯片点击菜单栏中的幻灯片放映。 2、接着继续点击设置幻灯片放映。 3、再在放映选项内勾选循环放映,按ESC键终止最后按确定。 4、在放映幻灯片过程中即可循环播放直到按ESC键才会终止幻灯片放映。
标签: 电脑入门
在制作演示文稿时,如果需要重新排列幻灯片的顺序,就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到剪切按钮和粘贴按钮,其操作步骤与使用复制和粘贴按钮相似。
标签: 电脑入门
新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示,这种方法非常有用,因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同,只有一些小改动。(也可以使用PowerPoint 的动画效果在一张幻灯片中生成效果,详见第18 章)。 复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板,步骤如...
标签: 电脑入门
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候,会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了,这是怎么回事?如何避免这种情况呢? 一般遇到比较重要且时间要求严格的场合,很多朋友用幻灯片放映中的排练计时来预先练习,这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。 在Powerpoint中依次打开幻灯片放映设置播放方式...
有朋友问如何将幻灯片完全变成黑白,我很想知道他有什么用处,很简单,没有大家想象中的那么困惑,在PPT面板中点击视图,将会看到颜色、灰度、黑白模式,点击颜色就是原汁原味的画面,点击灰度或黑白模式就是我们想要的结果了。另外还可以选择,逆转灰度、灰中带白、黑中带灰、黑中带白等等。 步骤 1、打开PPT,点击视图。 2、在视图一栏...

经验教程

48

收藏

6
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部