PowerPoint与Excel的结合制作方法

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在日常的教学活动中，教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上，用PowerPoint完全可以制作交互式课件，下面笔者就以做正弦曲线Y＝ASinX为例做一个介绍：

1. 运行PowerPoint XP，在课件适当位置插入一张空白幻灯片，点击插入→对象，选择Microsoft Excel 工作表。点击[确定]之后，菜单栏、工具栏都自动换成Excel格式。

2. 在对象区域之外单击，菜单栏、工具栏都自动换成PowerPoint格式，此时单击对象区域，出现八个控点，这时你就可以调整大小、位置了。再双击对象区域进入表格编辑状态，在单元格C1中输入-24，D1中输入-23，E1中输入-22。选中它们，将鼠标移到右下角，待出现小十字光标后向右拉，直到AY。

3. 在C2中输入=C1 PI（）/12，并选中它，像前面一样向右拖到AY。

4. 在B2中输入X=，在B3中输入Y=，右对齐。在B5中输入5，在B4中输入=B5/10，这是因为后面控件格式的步长至少是1，除以10之后让它的步长缩小为0.1，使得图像曲线的变化更流畅、自然。在C3中输入=$B$4 SIN（C2），并选中它，像前面一样向右拖到AY。

5. 选中C2至AY3这个区域，点击插入→图表，选择XY散点图→无数据点平滑线散点图。

6. 点击下一步→下一步，在图表标题中输入正弦曲线，在数值（X）轴（A）中输入X，在数值（Y）轴（V）中输入Y，最后点击下一步→完成。

7. 单击菜单视图→工具栏→窗体，将窗体工具条打开。在图表区被选中的前提下单击窗体工具条中的[滚动条]按钮，然后在图表区按下鼠标左键拖出一个滚动条。接下来右键单击滚动条，在菜单中选择设置控件格式命令，在弹出窗口中的单元格链接一栏中输入sheet1!$B$5，点击[确定]退出后，如果拖动滚动条，B5单元格中的数据就会发生变化，图像也会随之改变。

8. 此时的图表是默认的格式，在图表下拉菜单中有许多子项供我们修改图表格式。拖动滑块的同时坐标轴也跟着变化，这不能很好地反映函数Y=Sinx与Y=ASinx图像之间的关系，所以必须做以下设置：

设置坐标轴的刻度：选定y轴，单击右键，执行弹出菜单中的坐标轴格式命令，在弹出的窗口中选择刻度标签，将数值（Y）轴刻度的最小值、最大值、主要刻度单位分别设置为-4、4和1。此时如果再拖动滑块，坐标轴就不再变化了。同理设置横坐标的各值，可以将其最小值、最大值、主要刻度单位分别设置为-7、7和1。

现在我们对绘图区格式进行修改。

9. 在绘图区外点一下空白单元格，保存文件，这样在后面播放幻灯片时，鼠标移到滑动条上时会变为手形，可直接左右拉动。

单击工作表区域，点击菜单幻灯片放映→自定义动画，在右边任务窗格中点添加效果→对象动作→打开，在对象1中选择效果选项，点击计时→触发器，选择单击下列对象时启动效果，最后点击[确定]。

10. 点击幻灯片放映→幻灯片切换，把换片方式中单击鼠标时前面的勾选去掉。现在放映一下看看效果，当鼠标移至工作表区域变成手形，点一下左键，工作表便在Excel中打开了，鼠标移动到滑块上变成手形，便可操作了。