WPS文字中的 唯美对齐法

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在用wps文字制表的过程中，表格属性菜单中的某些选项容易被大家忽略，而在特定条件下，巧妙运用这些选项却有着事半功倍的唯美对齐效果!

唯美对齐法一：单张表格快意剪刀

应用场合

通常用wps文字制作完一张表格后，往往要对它进行对齐操作。一般的操作方法是：将光标移到表格上，右键单击表格的左上角位置出现十字箭头图标，在出现的下拉菜单中选择单元格对齐方式，左键单击9种对齐方式中任意一种即可，如图1所示。

可这种表格看起来不够美观大方，究其原因是表头与内容没有实现上下位置精确对齐。

对齐方法

1.把光标定位到表格单元格内，左键全选表格内容，左键单击分散对齐快捷键。如图2所示。

表头与表格内容瞬间就会实现对齐效果，如图3所示。

2.调整表格内容与列边的距离，使表格更具美感。右健单击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中左键单击表格属性，在出现的表格属性对话框中左键单击单元格选项卡，左健单击选项按键，在出现的单元格选项对话框中单元格边距提示栏下删除掉与整张表格相同标签前的对勾(此时可以看到原来上、下、左、右设置栏内灰色的内容现在已经变为白色并且可以调整数值了)，在左、右设置栏内设置适当的缩进值，如图4所示，

对齐效果

这样就既可以做到美观大方，又可以做到精确对齐了，就像用剪刀修理过的草坪一样整齐。对齐后效果如图5所示。

唯美对齐法二：多页表格的导航定位

应用场合

如果在每页中只制作一张表格，以此类推，要将这种规格的纸张装订在一起，而不遮挡住表格内容，就需要每页中的每张表格与上一页的表格实现隔页对齐效果。在wps文字中实现隔页对齐的功能比较单调，只有居中、居左、居右等几种方式，对于一些有特殊定位要求的多页表格，就需要更加灵活精确的设置方式。

对齐方法

1、把光标移到表格上，右键单击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中选择表格属性，在出现的表格属性对话框中选择表格选项卡，左健单击文字环绕标题栏下环绕按键，继续左键单击定位按键。

2、在出现的表格定位对话框中水平提示栏下，左键单击相对于下拉框下页面参数，在绝对位置中输入需要的对齐数字。在垂直提示栏内的设置方法与水平提示栏相同。同时删除掉选项提示栏下随文字移动和允许重叠前的对勾。设置如图6所示。

3、对两个表格进行同样的设置后，就可以实现任意位置的精确定位了。

4、如果发现设置后，打印出的表格与预想的设置有偏差，可能是由于表格属性的设置有问题。解决方法是：选择表格属性，在出现的表格属性对话框中选择表格选项卡，左键单击选项按键，在弹出的表格选项对话框内默认单元格边距提示栏内，将上、下、左、右设置栏内的数值均设为 0，就可以实现误差校正，设置如图7所示。用尺子量一量，是不是与设置分毫不差了。

对齐效果：就像用导航定位仪测量过一样，多页内的多张表格会实现精确定位，不仅美观大方，而且方便装订。

唯美对齐法三：文字与表格间的磁石对齐

应用场合

在一篇文章中，如果文字与表格同在一页内，实现漂亮的文字与表格间的精确对齐效果，防止形成很难看的犬牙现象。

对齐方法

1.把光标移到表格上，右键单击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中选择表格属性，在弹出的表格属性对话框中，用左键单击边框和底纹按键。

2.在弹出的边框与底纹对话框内单击页面边框选项卡，单击右下角的选项按键。

3.在弹出的边框和底纹选项对话框内，在距正文提示栏下，于度量依据下拉框内选择文字，再在选项提示栏下勾选段落边框和表格边界与页面边框对齐，单击确定，设置如图8所示。

4、回到边框与底纹对话框，进一步设置页面边框中颜色为白色，效果如图9所示。

对齐效果

如果表格与文字相差过大或过小，不能一次实现对齐，这时只要用鼠标放在表格边界处，当成为双竖线向两侧分开的箭头时，向里或向外做一下微调，这时页面边框就像一个磁石，只要在磁力范围内，就可以快速吸引住表格边框，从而实现快速对齐。

对齐是美的基本原则，正确地运用它可以增添文档的视觉冲击力，使阅读者身心愉悦，同时也会给你的工作带来更多的惊喜，请多多运用对齐元素吧!