WPS文字中清除文档中多余的空行

2016-01-29 17:31 3 1 收藏

WPS文字中清除文档中多余的空行,WPS文字中清除文档中多余的空行

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

  在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢?答案当然是有,且不只一种。

  方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”

  一般空行都会是独立的一段,没任何字符。所以,想清除文档中的所有空行,可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。

  快打开WPS尝试一下吧,选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”,见图1:  



图1

  选择“删除空段”后,便可方便地清除多余的空行和空段了。

  方法二、利用“查找和替换”

  其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行,而且还可以有选择地清除多余的空行。

  打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”,“替换为”的文本框中填入“^p”。这时,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中的空行了,如果找到的是想清除的多余空行,便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行,便可以直接点击“全部替换”按钮若干次,直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”即可。如图2、图3所示:

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)



图2



(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

图3

图片来自金山官方

  注意一点:文档中最后部分如果有空行(即有空的段落)的话,点击“全部替换”按钮若干次后会发现,图3所示的信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索,并完成1处替换”,不能显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”。这没关系,其实文档中的所有空行都已经清除了。

 

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160129/1501741.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
通常我们在使用WPS文字或者Word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢,下面的方法马上告诉你! WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。 1、回车符清除方法如下: 编辑-- 替换-- 替换--高级...
标签: 电脑入门
Word中可以完成的工作WPS中同样可以完成,就拿设置页码来说吧!我们经常在制作书籍和毕业论文的时候都需要给文档的下方加上页码,这样以后我们阅读起来就可以清楚的知道我们在哪个位置了。WPS中是如何实现的呢?下面就让我们一起来学习下WPS文字中是如何设置页码的。 ①单击WPS文字的插入按钮,选择页眉和页脚中的页码命令; ②在弹出的页码...
标签: 办公软件
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^...
标签: word
Word文档中的文字格式   其实很简单,执行帮助菜单上的这是什么?命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字,屏幕上就会显示出该文字的格式。 如果觉得上面的方法略微麻烦,其实还有更加快捷的方法,那就是快捷键:先按下Shift+F1,然后单击需要查询格式的文字,文字格式一样会显示出来。如果没有显示的话,只需勾选...
WPS文字如何快速添加空行   第一步:打开我们编辑好的文章,这里看到文章格式是拥挤,的接下来就给每一行添加一个空行,马上去片~~ 第二步:全选文章内容,如图点击菜单下的文字工具下拉标签可以看到有很多格式段落的设置,这里我们选择增加空行 第三步:看看效果吧!,是不是快呢~~达到你的要求了吧! 怎样在WPS文...

经验教程

273

收藏

7
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部