用WPS邮件合并批量打印

2016-02-19 16:03 2 1 收藏

下面是个简单易学的用WPS邮件合并批量打印教程,图老师小编详细图解介绍包你轻松学会,喜欢的朋友赶紧get起来吧!

【 tulaoshi.com - WPS教程 】

1、打印请柬。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。

用WPS邮件合并批量打印

2、公司邮件。

只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?

3.成绩单和工资单

要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?

下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。

1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

2.打开成绩单模板.doc, 点击引用选项卡,选择邮件,这时会出现邮件合并选项卡。

3.点击打开数据源,选择成绩表.xls,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

4.把光标定位在模板的学号栏中,点击插入合并域,选择表格中对应的学号列,再点击插入。点击取消关闭窗口,光标所在地方会出现学号字样。

5.点击查看合并数据,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击下一条可看到不同学生姓名。再次点击查看合并数据可查看域代码。

6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

输出和打印

最后如果你想生成每个学生一份文档,点击合并到不同新文档

如果希望生成一份文档,里面每一页是不同学生的成绩单,可点击合并到新文档

如果希望直接打印出来点击合并到打印机

如果想直接发送邮件给各个学生,你可以这样做。

1.成绩表.xls中增加一列学生邮箱将每个学生的邮箱都填上。

2.点击收件人,勾选里面要发送的学生邮箱。

3.电脑配置好OUTLOOK邮件客户端,

4.点击合并到电子邮件发送*

GIF操作图:

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160219/1610976.html

延伸阅读
邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 学校教务处每年都要打印带照片的学生...
标签: 电脑入门
WPS Office 2007在最新的个人版中开放了邮件合并功能。可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了。但是,对于一些特殊格式的数据,在进行邮件合并时,却只能引用到原始的数据,而无法带格式一起引用到WPS文字中来。 比如图1中的B列数据,在WPS表格中,显示为大写人民币格式。 图1 WPS表格 但用邮件合并功能引用到WPS文...
标签: 办公软件
一、分数转换为等级的操作方法 期末考试结束后是班主任最忙碌的时候,单是成绩输入一项就耗费了不少精力,而且还要把百分制转换为等级制。大量繁琐的重复劳动考验老师们的耐心,一个不小心把等级输错了,还招来学生的不满和家长的非议,真是吃力不讨好的事情。 利用Excel软件可以把百分制转换为等级制这项繁琐的工作变成轻松的小case。下面就...
标签: 电脑入门
要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?现在使用WPS Office 2012的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。 首先,我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板,在WPS文字上方的工作栏中选择引用选项...
标签: word
word邮件合并方法 本教程为大家介绍word中的邮件合并功能,并举例说明操作方法。 每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用,而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过,下面,以制作学校录取通知书为例,说明在Word2003中具体的制作步骤: 第一步:单击工具信函与邮件邮件合并,任务窗格邮件合...

经验教程

23

收藏

13
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部