不规范word文档转excel格式

2016-02-19 11:03 1 1 收藏

清醒时做事,糊涂时读书,大怒时睡觉,无聊时关注图老师为大家准备的精彩内容。下面为大家推荐不规范word文档转excel格式,无聊中的都看过来。

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

Excel强大的计算、管理、分析功能,减轻了大量复杂重复的计算工作。但经过调查,目前使用EXCEL的人群中大部分人只使用了Excel中20%的功能,还有80%的功能没有被应用上,这说明EXCEL的功能还没被大家所深入应用。

Excel办公自动化的图书比较多。不过,关于利用Microsoft Office提高工作效率的探讨,并非只局限于书本和网上教程。

在实际工作中,新华书店的网站经常遇到各种不规范的大数据处理,最终需要的是标准化的excel格式,常规为条码、书名、作者、出版社等标准字段。现结合广购书城网站工作中的实例,我们来做一次小小的实践。

数据处理实例 :以下为一份名为《100本候选书单》的word文档,我们需要把其中的书名、作者、出版社快速整理成 excel 格式

原始:

不规范word文档转excel格式

整理后的样式:

处理方法

1. 将word文档内容复制,在excel的A2单元格,按右键-选择性粘贴-文本

2. 在A1单元格输入文本内容,B1单元格输入字数

3. 在 B2单元格中,输入公式 =LEN(A2),并将公式拖到底部

4. 选中AB列,数据-筛选-自动筛选

------------以下开始提取书名 -------------

5. 在A列中使用自定义筛选,选择包含:、 (说明:书名前面均有、号,因此以此为特征码作为筛选条件)

6. 同时在B列中使用自定义筛选,选择大于20的行

7. 这时,我们看到,书名已经全部筛选出来。

同理,作者、出版社也可以根据各自的特征码和字数长短,被快速筛选出来!

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

知识点

1. 特殊粘贴:选择性粘贴

2. 常用的函数式:使用Len 函数 统计字数

3. 数据整理的重要方式之一:自动筛选

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

4. 复杂数据筛选的重点:利用特征码

本文原创:新华书店 http://www.gg1994.com 转载请注明出处!

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160219/1596417.html

延伸阅读
标签: 办公软件
在编辑Word文档时,细心的人会发现,原来只有几十K的文档经过几次编辑后,身材竟然胖达上百K,甚至几百K,这是什么原因呢?怎样来给它减肥呢?试试下面的办法吧。 1.关闭“快速保存”选项 在Word中,打开“工具→选项→快速保存”选项,选中这个选项时,每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分,保存速度较...
标签: word
Word教程 巧用自动套用格式设置文档格式   咱们在运用Word2010修改文档的过程中,为了提高工作效率,能够运用自动套用格式功用快速设置文档格式。下面图老师小编给大家介绍这个使用的方法。 一、在快速访问工具栏添加自动套用格 1、我们首先打开Word2010文档页面,单击文件按钮。 2、在菜单中选择选项命令。 3、...
标签: 电脑入门
在笔者上班的单位,每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间,还浪费大量的打印费用,于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高,而且节省了不少办公经费,值得推荐。 一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为Smart Printer的虚拟打印机。我们首先来...
标签: word
在Word2010文档中显示格式   一篇Word2010文档往往包含多种格式,包括字体、字号、字符间距等格式设置。用户可以在显示格式任务窗格中查看当前Word文档或选定文本的格式。默认情况下,Word2010的功能区中未显示显示格式按钮。用户可以将其放置到快速访问工具栏中,操作步骤如下所述: 第1步, 打开Word2010文档窗口,依次单击文...
标签: 软件教程
pdf怎么转换成excel,直接修改后缀名是不可能的,我们只能通过一些pdf转换软件来实现。小编给大家推荐这款迅捷pdf转换成Excel转换器,只需简单三步即可!! 迅捷pdf转换成Excel转换器是一款功能强大、界面简洁、操作简单的PDF转Excel软件。 如何把pdf转成Excel? 对于迅捷pdf转换成Excel转换器来说,你只需把...

经验教程

558

收藏

25
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部