Word文档格式也能“查找与替换”

【 tulaoshi.com - Word教程 】

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换文字，还可以替换特殊字符，比如去除文档中不需要的多余符号等。其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不少。下面介绍两种具体应用。

快速改变图片格式

把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。

应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式(如统一居中)。未替换格式文档效果如图1所示。如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。

按下Ctrl A组合键选中整个文档。按下Ctrl H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，出现高级选项。将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择图形，这时会在查找内容项内出现^g字样，这就是图形的快捷键。

将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择图文框。会出现替换图文框设置框。在尺寸栏内将高度和宽度分别设为自动设置。在水平栏内将位置设为居中，相对于设为页边距。在垂直栏内将位置设为0厘米，相对于设为段落。并勾选随后的随文字移动和锁定标记。设置完成后，单击确定按键。回到查找与替换设置栏后，单击全部替换按键。文档最终效果如图2所示。

快速输入公司标志

把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。

应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。

在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入公司标志字样。文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将公司标志字样的格式替换为突出显示。效果如图3所示。按下Ctrl C组合键复制设计好的公司标志图片。

按下Ctrl A组合键选中整个文档。按下Ctrl H组合键调用查找与替换菜单项中的替换标签卡。单击高级按键，将光标定位到查找内容项上，首先清除原来的设置内容，并单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击格式按键，在出现的下拉菜单中选择突出显示，这时查找内容项内显示为空，但是它的下面会提示格式：突出显示字样，表示此次的替换对象为设置了突出显示效果的格式。

将光标定位到替换为项上，首先清除原来的内容，鼠标单击不限定格式按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击特殊字符按键，在出现的下拉菜单中选择剪贴板内容。

在替换为项内会出现^c字样，这是对应剪贴板内容的快捷键。单击确定按键后，回到查找与替换设置栏，单击全部替换按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。