Excel如何将标有绿色小三角单元格中数据转成数字格式方便计算

2015-04-27 20:41 51 1 收藏

图老师excel达人又跟大家见面了,各种excel小技巧都会每天发布,很多小技巧可以帮助我们解决很多问题,再也不要去excel城花冤枉钱啦!

【 tulaoshi.com - 软件应用 】

想必大家都有遇到这种情况吧,就是在Excel表格中对数据进行求和时会发现这样的一个问题,只能对单元格内是常规格式的数据进行计算而对单元格中的文本格式的数据就不能进行计算特别是在单元格的左上角有一个绿色的小三角(经测试只要有它就不能进行计算,下面有截图)上边1234是常规格式数据、6789是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。现在的问题就是如何对单元格中是文本格式的数据进行计算,经搜索研究发现只要将这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式就可以进行计算了。按照下面的步骤操作即可,同样此步骤也适合将数字格式转化成文本格式数字,感兴趣的朋友可以尝试操作下。

怎样才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢?

问题的解决:

把文本格式的转换成常规格式不就可以了吗,当然可以了,首先把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角并仍有绿色小三角,怎么办,不要急,按下面的步骤去做就行。

经过试验发现经过刚才的设置后还必须在每个单元格里双击一下,再回车就可以,但是这样做比较麻烦,只适合修改少量孤立单元格格式。如果文本格式的单元格较多批量的修改一个个双击就不合适了。那怎么办呢?接着往下看。

先选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”(如下图)

接着出现下面的对话框:

一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。(如下图)

以上方法,同样如果需要把数字格式转化成文本格式数字,操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了。

另外,我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候,单元格的左上方都有一个感叹号,(如下图)

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

它也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字啊?怎么应用它呢?接着看吧!

1.鼠标指向那个小框时,后出现一个向下的小三角,它是一个下拉菜单。

2.单击小三角,在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

是不是很方便上面的方法更方便啊,注意也可以全部选中文本数字单元格后批量转化。快去试一试吧!

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://www.tulaoshi.com)

来源:https://www.tulaoshi.com/n/20150427/170815.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
对于Excel工作表中的某些数据我们可能需要隐藏,不被其他人看到,虽然可以通过将单元格字体设置为与背景色同色的方法予以隐藏,但是仍然不够安全。 这时候可以采用一种更加安全的方法,具体操作如下:选择要隐藏数据的单元格,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令,在弹出的设置窗口中,选择数字标签中的自定义选项,然后在右...
标签: excel
excel中怎么合并单元格   EXCEL中合并单元格在什么地方? 1、单元格的合并:同时选中需要合并的单元格,然后按一下格式工具栏上的合并及居中按钮即可。 2、撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,然后再按一下格式工具栏上的合并及居中按钮即可。 注意:如果是Excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并需要这样操作:...
标签: 办公软件
    每张工作表是由多个长方形的“存储单元”所构成的,这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”,如图2-6所示。我们输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、声音等等。     对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3...
标签: 电脑入门
有时我们经常需要将Excel中的表格作为图片保存下来,此时大家通常都是利用屏幕截图工具,手动将需要的部分截取下来并保存。其实在Excel中,利用选择性粘贴就可以直接将表格变成图片了。 首先,在表格中选择要转换为图片的单元格区域。 选中要转换为图片的表格区域 对选中区域单击鼠标右键,选择复制,或直接按键盘上的Ctrl-C将该区域...
标签: excel
Excel单元格数据特殊处理实例   有朋友要求Excel工作表的A1单元格和B1单元格中有两个数字,这两个数字有一部分相同,现在要找出其中相同的数字并写入单元格C1,找出A1中有而B1中没有的数字并写入单元格D1,找出B1中有而A1中没有的数字并写入单元格E1。 如下面的工作表图片:   我不知道给出的数字是否都是按这样的...

经验教程

904

收藏

16
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部