如何更改Excel默认的单元格批注格式

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如何更改Excel默认的单元格批注格式

　　如果您的Excel工作簿中运用了一些公式，又怕别人看不懂，可以在存在公式的单元格中插入批注，对公式进行必要的解释。批注是一种十分有用的提醒方式，不仅可以用来解释复杂的公式，也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

　　在Excel中，我们可以先选中要插入批注的单元格，然后选择插入批注命令，这时就会在该单元格一侧出现批注框，可以直接在框中输入批注的内容，如图1所示。

　　图1 插入批注

　　创建了批注之后，可以随时改变批注的格式，方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键，从弹出菜单中选择编辑批注，然后在批注框中选中要改变格式的内容，改变其格式，或者单击批注框的边缘选中整个批注，再改变其格式，例如改变字体、字号、文本颜色等。还有一种办法是在批注上单击右键，从弹出菜单中选择设置批注格式，打开如图2所示的对话框然后进行设置。

　　图2

　　然而如果经常会用到单元格批注，又不希望使用默认的单元格批注格式，总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供改变默认单元格批注格式的途径，但有一种办法可以解决。其实，Excel中的单元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的，了解了这一点，就好办了。

　　什么是Windows系统的工具提示呢?例如在Excel中，当我们将鼠标指针指向工具栏上的保存按钮上方时，就会出现如图3所示的黄底黑字的小提示框，告诉我们这是一个保存按钮，这就是工具提示。

　　图3

　　要改变工具提示的默认格式，需要打开显示属性对话框。可以双击控制面板中的显示将其打开，如图4所示。也可以在桌面上单击右键，然后从弹出菜单中选择属性将其打开。

　　图4

　　以Windows XP系统为例，当打开显示属性对话框后，单击上方的外观选项卡，然后单击右下方的高级按钮，如图5所示。

　　图5

　　在高级外观对话框中，在项目下方选择工具提示，然后就可以设置提示内容的字体、字号、文本颜色、粗体斜体以及提示框的背景颜色等属性了。

　　图6

　　注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。

Excel 2007无法安装加载项解决办法

　　今天打开邮件看到一位朋友给我发来一封邮件，全文如下(略有删改)：

　　最近在学数学模型，用规划求解来计算。以前用Excel XP，知道在工具中加载相关的宏，然后很顺利地就能求解。但是用Excel 2007就找不到北了：

　　首先是加载宏，点击左上角Office标志图标-Excel选项-加载项，在下面的管理下拉列表中选择Excel加载项，转到，弹出加载宏对话框，勾选规划求解加载项，确定，弹出一个对话框(见图1);

　　但是在数据选项卡下没有传说中的分析组?再看数据工具组中的假设分析和规划求解无关。

　　此外，我留意到：点击左上角Office标志图标，Excel选项，加载项中，规划求解、分析工具库等被归在非活动应用程序加载项中。

　　Excel2007 规划求解

　　这位朋友的问题我也不知道具体的解决办法，但是他方法是正确的，Excel 2007中规划求解的使用方法就是Office按钮-Excel选项-加载项-Excel加载项-转到-加载项对话框-勾选规划求解加载项-确定，大体步骤就是这样的。

　　需要提醒的是如果是第一次使用，在点击确定后会弹出一个对话框，要求你安装加载项(如图2)。

　　安装以后就完全可以使用了，具体如图3所示。

(www.tulaoshi.com)　　针对那个提示框的问题，解决的办法如下：

　　在系统盘符的Windowssystem32 目录下面，执行regsvr32 fm20.dll，把这个文件注册一下就可以加载了。

　　因为规划求解的宏是需要SOLVER32.dll文件引导，如果不加载fm20.dll，Office 2007就没有办法找到规划求解的宏。

如何在一个Excel单元格内输入多行内容

　　有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多TuLaoShi.com行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现：

　　方法一：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式的单元格，执行格式→单元格命令，打开单元格格式对话框(如图)，切换到对齐标签下，选中自动换行选项，确定返回即可。

　　以后，在此类单元格中输入超过列宽的字符时，系统自动按列宽分多行进行排列。

　　方法二：如果只有少量单元格需要这样做，采取此种手动的方法来实现：在输入过程中，需要换行时，直接按下Alt+Enter组合键，继续输入就可以了。

　　注意：如果已经将数据全部输入完成了想换行，只要将光标定在换行处，按下上述组合键即可。

Excel 处理折线图表的缺失数据

　　当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。

　　如图1所示为存在缺失数据的一个折线图，可以看到折线上的缺口。

　　图1

　　Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：

　　以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。 以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。

　　我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表www.Tulaoshi.com的折线图。如图3所示为以内插值替换的折线图。

　　图2

　　图3

　　是怎么实现的呢?请按照如下步骤进行操作。

　　1.在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。

　　2.选择菜单命令工具选项，打开选项对话框。

　　3.单击图表选项卡。

　　4.选择空单元格的绘制方式为中的以零值代表或以内插值替换，如图4所示。

　　图4

　　5.单击确定按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。

　　还有一种办法是在空白单元格中输入公式=NA()。这样一来图表就会为包含该公式的单元格使用内插值，而不管在选项对话框中选择的是什么。

Excel中填充不连续的单元格

　　在绘制表格的时候，我们通常都是见到一些连续的单元格输入相同或者顺序的数字时，我们可以拖动选定区域达到填充指定内容的效果!但是当我们遇到那些不连续的单元格，而又想在这些单元格中输入相同或者顺序的东西，又懒得一个一个地输入，那怎么实现呢!?

　　其实我们可以用这样一个方法来实现：

　　输入相同内容

　　首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了!

　　输入不同内容

　　选取内容和输入相同内容的步骤是一样的，然后在确定的时候用的是Shift + Enter的组合键，输入的顺序是按刚才选取单元格的逆序!虽然这样还是不能够达到顺序填充数字，但是已经比一个一个输入简单得多了。

　　小提示：此方法在Excel 2003和2007中都能使用