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用EXCEL轻松的准备考前工作

大考在即,主任要求“考务工作必须电子化”,为了万无一失,还特意提供给班主任一份考务工作流程图:

考前:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号

考后:录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表

  既然任务已经明确,先把考前的准备工作做好吧!具体工作包括:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号

  1、单科成绩册的编制和准考证号的自动编制

  (1)我负责的班级这次考试共7门课程,为了区分科目,只需在EXCEL表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。考生的姓名可以从学生学籍表中提取,考号如何编制和处理呢?为了以后登分和查找方便,考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。编码由两部分组成:①考场编号(三位数字),②班内顺序号(三位数字)。为了加快录入速度,分别把它们放在两列中,这样可以分别进行填充。

  (2)新建工作表“考场编号”(如图1),从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列,首先设置B(准考证号)、C(班内编号)、D(考场编号)...[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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