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Excel:工作表锦上添花


  Excel是一个很好用的电子表格,许多学校都用它来管理学生成绩。其实,Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来,这些功能用好了,可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel 2000为例加以说明。
  一、在输入大量学生成绩时,容易发生误输入,如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况,可以设置“有效性”检查,当输入数据超出0到100的范围时,就会自动提示出
错。具体设置如下:
  1.选定所有需要输入学生成绩的单元格。
  2.单击“数据”菜单下的“有效性”命令。
  3.单击“设置”标签,在“允许”框中选择“小数”,在“数据”框中选择“介于”,在“最小值”框中输入“0”,在“最大值”框中输入“100”。
  4.单击“输入信息”,在“标题”框中输入“请输入学生成绩”,在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。
  5.单击“出错警告”,在“标题”框中输入“输入出错”,在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”。
  6.单击[确定]按钮。
  二、做完学生成绩表后,可把学生的平均成绩分类,大于90分的显示红色,60到90分的显示黄色,60分以下的显示黑色,这样看起来一目了然。[ 查看全文 ]

2016-01-29 标签:

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