现学现用WPS Office小技巧大帮助

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现学现用WPS Office,小技巧大帮助

 　　最近老有同事问关于WPS使用技巧的事，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家起到帮助。

　　用WPS纵向文本选择去除名单多余数据

　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。

　　论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次

　　打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。

　　复制粘贴后，名单自动对齐

　　按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次1前，从1开始向下选择，一直选到99，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择剪切命令，名次就被删掉了，如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉99一个数字)。至于琼斯的名次100，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。

　　为什么不能从1一直选到100呢?这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从1一直选到100了。如下图。

　　1：从1位数选到2位数，一切正常

　　2：从2位数选到3位数，一切正常

　　3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来

　　4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常

　　记住纵向选择的要领：Alt键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。

　　点一点，句首字母变大写

　　用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写，那么就需要关掉这个功能。

　　从工具栏进入工具下拉菜单的选项对话框，找到编辑标签，上面有个自动更正选项组，第一个选项为键入时自动进行句首字母大写更正，这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。如下图。

　　运用组合键在文档标签中快速切换

　　我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换功能就很管用了。

　　文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多tulaoshi个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。

　　注意，按组合键时一定要先按Ctrl再按Tab，不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。

　　个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口，如果你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧。

　　把图片拖进WPS

　　在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。

wps演示中的母版

 　　WPS的母版中包含了可出现在每一张幻灯片上的显示元素，如文本占位符、图片、动作按钮等。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。

　　像下面这个例子：如图1所示，这是幻灯片的母版，那么图2中的每一张幻灯片都与母版相统一。

　　图1

　　图2

WPS三步打造演示母版

 　　前几天图老师小编一直在忙于制作各种PPT报告，转正的，总结的，计划的。最忍无可忍的就是机械的重复一个动作,给每张幻灯片插入背景和版式。相信很多网友也有同样的经历和感触。有幸得公司高人指点，用WPS演示三步打造统一母版，方便省时。图老师小编按耐不住整理了几个步骤分享给大家。

　　Step1：对于PPT而言，设置统一的母版首先要在演示中打开视图选项卡，并选中幻灯片母版。

　　Step2：右侧显示出当前的母版样式，要更改只需要选中这张幻灯片母版，右键选择新标题母版。

　　Step3：现在便可以随意的设置自己母版样式啦。如果是为公司制作PPT，可以在幻灯片中加入公司的logo和网址。所有你添加的内容(如字体Tulaoshi.com字号、版式、背景)都设置完毕后，点击幻灯片母版关闭母版视图退出即可。

　　背景链接关于WPS

　　WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块，与微软Office 2003-2010深度兼容。

巧用wps动画制作仿Windows 7对话框

 　　第一步：创建提示按钮

　　第二步：在屏幕正中创建对话框如下

　　第三步：将X按钮备份一个

　　第四步：组合对话框

　　第五步：添加矩形屏障(半透明)

　　第五步：添加弹出动画

　　1、矩形进入渐变0.2秒

　　2、组合进入渐变式缩放0.1秒

　　3、组合强调放大125%0.1秒

　　4、组合强调缩小80%0.1秒

　　5、X进入出现

　　6、以上触发器：矩形关于作者

　　7、以上开始上一动画之后

　　第六步：添加退出动画

　　1、X退出消失

　　2、如五-3

　　3、如五-4

　　4、组合退出渐变式缩放0.1秒

　　5、以上触发器：X

　　6、以上开始上一动画之后

　　效果如图：

　　第七步：将本页元件全部复制，并粘贴到其他需要的页面。