轻松共享 WPS Office 2010云办公技巧集锦

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WPS Office 2010发布了，它紧随时代潮流，基于云办公的理念能够让我们在任何地点、任何时刻对自己的文档进行编辑、处理。WPS Office 2010不仅提供免费的网络存储功能，还实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。所有下载和使用WPS Office 2010的用户都将获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中，只要能上网，就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用，还可以直接共享给其他用户，能省去发邮件和传文件的麻烦。可以说，云办公是WPS Office 2010的核心所在。

那么，在使用云办公时，有哪些实用的技巧?掌握了这些技巧，又能够为我带来什么?笔者作为办公爱好者，进行了研究和摸索，愿将这些技巧和大家一同分享。

一、另辟蹊径 注册帐户有技巧

要使用云办公，我们必须要有帐户。WPS云办公(网络办公空间)的入口按钮在工具栏中，如图1所示。用户打开WPS 文档，无论是文字、表格、还是演示，都可看到这一按钮。

用户首次使用网络办公空间功能，需要注册，如图2所示。用户只需简单注册即可。

二、发挥人脉威力 邀请好友

我们也可以通过分享文档来邀请别人获得帐号。当我们打开WPS Office 2010后， 单击打开’按钮，在本地文件中配合Ctrl键或Shift键选中多个文件，选择上传并共享给联系人命令(如图3)。然后输入欲分享人的邮箱(用 逗号分隔，最多可以3个)和邮件附件，单击共享按钮(如图4)

之后对方即可收到相应的邮件，其中不仅给出了共享文档的地址，并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码(可以修改)。这样一来，好友也可以用它来登录并使用WPS 2010的云办公了。

三、鼠标拖放 上传并分类文件

我们要使用云办公，首先要将文档上传至在线文档。我们除了可以在本地文件 中配合Ctrl或Shift键选中多个文件，右击，选择上传到在线文档空间命令外。我们还可以直接从本地文件中先选中这些多个文件，然后直接把它们拖放到右侧的在线文档下相应文件夹下即可完成上传(如图6)。这种方法更加简捷，因为我们可以直接将文件拖放到不同的文件夹下，直接完成分类保存。

四、分类管理 清晰明了

在线文档默认只有工作、学习、未整理、我的备份四个文件夹，这样的分类不一定适合我们。我们可以对这些文件夹进行相应管理。

新建自己的文件夹

单击左侧的在线文档按钮切换到在线文档，之后可以单击工具栏上的新建文件夹按钮即可新建文件夹，并可以自行命名(如图7)。

删除文件夹

当然，我们也可以选中相应的文件夹，选择删除命令来将其删除掉(如图8)。如果删除文件夹中有文件，则会全部删除。

访问常用文件夹

如果我们有一些文件夹中的文件经常要使用，可以选中该文件夹，选择添加到我的位置命令，则这些文件夹会在右侧的我的位置中显示，单击后即可立即访问(如图8中画红线的文件夹所示)。

移动文件夹

我们也可以选中某个文件夹，右击，选择移动命令。这时，可以看到浏览网络文件夹对话框，从中选择一个文件夹，我们刚才选中的文件夹就成为了其子文件夹，即被移动到我们刚选中的文件夹中了(如图9)。

五、区别对待 标星文件

数字化办公时代，时间一长，文件有很多，而且散落在各文件夹中，很难查找。不过，WPS 2010提供了一个特别强劲的功能─将文件标星。只要将文件标星后，就可以很快地找 到。

我们在本地文件或在线文档中看到所有文档前都有星号，有的是空白的，有的是黄色的。我们可以单击空白星，它就变为了黄色，即表明其已经成为了标星文件(如图10)。

之后，只要单击左侧的标星文件按钮，即可看到我们所有的标星文件(如图11)，易于访问、打开或编辑。

云办公是WPS 2010的核心和优势所在，掌握了这些技巧，将使得我们的云办公变得如鱼得水、得心应手。