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巧用Excel建立有规律的数据库

日常工作中常常需要建立一些有规律的数据库。这些数据都是有一定的规则, 这就可以利用 Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:

第一:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上村名,第2行填上东山村,第19行填上年背岭村(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上横坡村(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。

第二:在第B列第1行填上组别,第2行填上第1组并在此按鼠标右键选择复制把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择粘贴在那里填上一个第1组。

第三;用鼠标点击选中A2东山村单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单十字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上东山村字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标一拖了之。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为第1组,只要你别把第1组写成第一组,Exce...[ 查看全文 ]

2016-02-20 标签:

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