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提高办公效率 Word邮件合并技巧4则

邮件合并是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。 word教程

1. 用一页纸打印多个邮件

利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸 张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替 换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b,在替换为框内输入^l,单击全部替换,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收...[ 查看全文 ]

2016-02-20 标签:

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