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在Word2010文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮，并在打开的菜单中选择发送电子邮件命令，如图1所示。
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图1 选择发送电子邮件命令第2步，在打开的合并到电子邮件对话框中，单击收件人下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为电子邮件地址);在主题行编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。在发送记录区域选择全部或用户自定义发送范围，并单击确定按钮，如图2所示。
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图2合并到电子邮件对话框第3步，打开电子邮件发送程序(本例使用Outlook)，并自动发送邮件。如果邮件没有被自动发送，则创建的电子邮件将保存在发件箱中，如图3所示。
图3 发送合并创建的电子邮件
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