巧用Word“版本”功能

巧用Word“版本”功能的相关文章

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  Word：巧用缩放功能

  标签：办公软件

  在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？ 后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对...[ 查看全文 ]

  nice熟悉的街角

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  巧用Word域功能合并目录

  标签：办公软件

  对于长文档，通常的做法是将其分割成若干个短文档，然后分篇录入和排版，不过，如果文档需要创建目录，事情可就不大好办了，因为用标记样式的方法创建目录，只能检索到当前文档的样式，而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能，才知道通过域功能可以合并目录。 此方法主要是通过TOC（目录）域和RD（引用文档）域命令来实现的，...[ 查看全文 ]

  xyjy976523996

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  巧用Word的扩展选定功能

  标签：办公软件

  选取文本是Word经常要用到操作，但很多人在选取文本时，只是用常规的方法进行文本选取，却从没应用到Word的扩展选定功能。其实，在某些情况下应用Word的扩展选定功能，将使选取文本更加准确、更加有效率。 1.把鼠标点向欲设置地方的起点; 2.启用Word的扩展选定功能: 当Word的扩展选定功能未启用时，底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。...[ 查看全文 ]

  你轰轰烈烈ok

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  用好Word中的“版本”功能

  标签：办公软件

  一篇好的文章，特别是字数较多时，往往需要反复修改，甚至多人共同编辑、审校。每一稿最好单独保存为一个文件。如果在一稿中又有不同版本，如果再将这些不同版本的文稿逐个保存，显然不利于以后文件的管理工作。 这时，您可以利用Word中的“版本”功能，将同一文档保存为包含多个版本信息的单一文件，并可随时查看每个版本的内容，操作步骤如下。 1、启动Word并打开目标文档，执行“文件”菜单中的...[ 查看全文 ]

  定能破曹

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  Word中巧用查找替换功能制作试卷

  标签：办公软件

  作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有办法了，用“查找/替换”功能。 把不必要的手动换行符去掉 在Word...[ 查看全文 ]

  白山灵草

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  巧用Word邮件合并功能 从重复劳动中解脱

  标签：办公软件

     在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。     有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用W...[ 查看全文 ]

  西藏的天空55

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  不再为看不清发愁—巧用Word的缩放功能

  标签：办公软件

  在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？ 后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打...[ 查看全文 ]

  s普通农民

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  巧用Word剪裁图片

  标签：办公软件

  很多文章对使用Ｗｏｒｄ进行图片简单加工的方法做过介绍，其实它能做的还远不止这些，我们还可以使用Ｗｏｒｄ将图片裁剪成任意形状，比如飘扬的旗帜、天空中的云朵等。 首先执行“视图→工具栏→绘图”命令，将绘图工具栏打开，然后从“自选图形”中选择一个你喜欢的形状，比如“星与旗帜”中的“爆炸形１”；然后在工作区按下鼠标左键，释放后即可得到一个爆炸的形状；接下来用鼠标选中画好的图形，单击...[ 查看全文 ]

  小青年0506

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  巧用Word编报刊

  标签：办公软件

      笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错。 一、分栏的操作 杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。 分栏的基本操作 ①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（...[ 查看全文 ]

  有没有我的温度

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  巧用Word的邮件合并功能来合并编辑通知单

  标签：办公软件

  在实际工作中，如果编辑几十、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如邮件信封、工资单、人事简历表等，常常使人感到头疼，这时若采用Word的邮件合并功能就可以方便快捷地解决问题。 现以编辑成绩通知单为例，利用一个已经建立好的Excel表格数据，表中有单位、姓名、准考证号、理论考试成绩、上机考试成绩及计算出的总成绩，说明具体操作步骤。...[ 查看全文 ]

  青春百样红

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  Microsoft Word历史版本纵览

  标签：办公软件

  Word与Excel一样，历经近20年的发展，从一款人人皆知的著名软件。下面您将看到从Word 1.1到Word 2007的多个版本，相信里面也有您闻所未闻的版本。 Microsoft Word 1.1 Microsoft Word 1.1, OS/2 edition Microsoft Word 1.1, version 1.1a Microsoft Word 2.0 Microsoft Word 2.0 Microsoft Word 5.0 Microsoft Word 5.0, version 5.1a, Macintosh edition, German Micro...[ 查看全文 ]

  dp专业户

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  Word还有翻译功能

  标签：办公软件

  也许你还不知道吧，Word2002还有相当不错的英汉、汉英词典功能。在文件中选取要翻译的词，比如本文标题中的“Word”，执行“工具”→“语言”→ “翻译”命令，在弹出的窗口中选择“英语（美国）到中文（中国）”，再单击“浏览”按钮，在“结果”框中就会出现翻译结果。若要翻译的是汉语的话，则要选择“中文（中国）到英语（美国）”。大家看，里面不仅有这个词的翻译结果，而且还提供了相关的词组、短语...[ 查看全文 ]

  wei325cong

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  巧用Word日历向导查农历

  标签：办公软件

  一日，女友突然大驾光临，一进屋就喊道：“喂，狗仔，春节是哪一天？”狗仔不假思索地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢？” 狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜，可就是没有找到一本日历。突然想起Word XP中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。真是太棒了，又可以在女朋友面前露一手了。说干就干，狗仔马上打开了Word ...[ 查看全文 ]

  珍妮你好美

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  巧用Word XP中的双击

  标签：办公软件

      双击是一种最为常见的鼠标操作，在不同的程序界面中双击，会产生不同的功效。那么在WORD XP中双击，会产生哪些神奇的功效呢？ 1、双击一WORD文档（*.doc）启动WORD XP。 2、双击横向标尺上或竖向标尺的任意位置或页面四角页边距区域，则打开“页面设置”对话框。 3、双击横向标尺上任意一个制表位，则快速打开“制表位”对话框。 4、在任意工具条的空白区域双击，则直接...[ 查看全文 ]

  再见丶青春7

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  巧用Word的宏制作试卷

  标签：办公软件

  快速输入填空题的空格线 我看到很多老师在输入填空题的空格线时，都采用先关闭输入法，后按住“Shift”+“_”的方法画空格线。用这种方法，是以半角字符画线，而且在录入过程中需要不断地切换输入法，很不方便。如果我们利用Word 2000中提供的“宏”功能，指定键盘上的一个组合键对应一段空格线，就可以在以后的输入填空题的空格线中轻松地使用快捷键来画线了。 单击“工具→宏→录制新宏”，打开“录制...[ 查看全文 ]

  家装工人小付

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  使用WORD的索引功能

  标签：办公软件

  索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下： 如何标记文档中的索引项 要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索...[ 查看全文 ]

  sme328

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  Word 2003：“保护文档”功能

  标签：办公软件

        Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！ 一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式 如果您...[ 查看全文 ]

  GUNNAR促销10

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  妙用Word实现“复印”功能

  标签：办公软件

  一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙，原来这是一张省级先进的呈报表，只有这么一份，必须一次填好，不允许涂改，没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的，偏偏填错了，省先进呀，千载难逢的好机会啊！你说他急不急！ 如果能在计算机上模拟一张全新的表格就好了，给Word添加一个1:1全真显示的工具按钮吧！说做就做，取得了打印结果与屏幕显示对...[ 查看全文 ]

  我不叫李小姐

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  巧用WORD导出干净的网页文本

  标签：办公软件

  平常爱逛一些音乐坛子，遇到好听的音乐必下之而后快，而且有些帖子附有歌词、介绍，当然也不能放过，将其复制存成文本更方便了我们这些爱好者日后的收藏、练唱。不过最近却发现有的坛子里的网页文字不是那么好保存了。 过去见到需要的网页内容，只需点击浏览器的“文件”－》“另存为”命令并选“文本类型”项即可得到想要的文字，但现在有些坛子似乎并不希望访客那么容易的得到它帖子里的文字内容，虽然浏...[ 查看全文 ]

  我叫徐小丹love

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  巧用代码实现WORD的语音校对

  标签：办公软件

  在 Excel 2003中有一个“文本到语音”的功能，使用此功能可以完成语言校对，但是在Word 2003中却没有此项功能。其实我们可以在Word中使用VBA代码调用Excel的“文本到语音”功能。 1． 代码的编写 打开Word 2003，点击“工具→宏→宏”菜单命令，这时出现“宏”对话框，将“宏”命名为“语音校对”，“宏的位置”设为“所有的活动模板和文档”。再点击[创建]按钮，此时出现“代码”窗口，在其中输...[ 查看全文 ]

  空解脱l

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