巧用Word域功能合并目录相关文章推荐,办公软件,办公软件有哪些,办公软件哪个好

巧用Word域功能合并目录的相关文章

巧用Word的邮件合并功能来合并编辑通知单

标签：办公软件

在实际工作中，如果编辑几十、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如邮件信封、工资单、人事简历表等，常常使人感到头疼，这时若采用Word的邮件合并功能就可以方便快捷地解决问题。现以编辑成绩通知单为例，利用一个已经建立好的Excel表格数据，表中有单位、姓名、准考证号、理论考试成绩、上机考试成绩及计算出的总成绩，说明具体操作步骤。...[ 查看全文 ]

青春百样红
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Word：巧用缩放功能

标签：办公软件

在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对...[ 查看全文 ]

nice熟悉的街角
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巧用Word的扩展选定功能

标签：办公软件

选取文本是Word经常要用到操作，但很多人在选取文本时，只是用常规的方法进行文本选取，却从没应用到Word的扩展选定功能。其实，在某些情况下应用Word的扩展选定功能，将使选取文本更加准确、更加有效率。 1.把鼠标点向欲设置地方的起点; 2.启用Word的扩展选定功能: 当Word的扩展选定功能未启用时，底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。...[ 查看全文 ]

你轰轰烈烈ok
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Word域功能疑难解答节选

标签：办公软件

文本背景 Q：怎样改变域文本的背景颜色？ A：通常情况下，Word会将用户选定的域采用灰色背景进行显示(在打印时灰色背景不会打印出来)，这主要是由于"域底纹"选项在发挥作用。如果用户不希望采用这种显示方法，则可执行"工具"菜单中的"选项"命令，然后在"视图"选项卡的"域底纹"框中选择"不显示"选项即可取消其显示(如图所示)。错误信息 Q：文档中的域显示的是错误的信息怎么办？ A：如果文档中的域...[ 查看全文 ]

LeungVKin
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Word：用合并功能巧制作询证函

标签：办公软件

作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。技术看点：邮件合并功能。一、制作明细表首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office ...[ 查看全文 ]

满城光不及他09
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巧用邮件合并功能从重复劳动中解脱

标签：办公软件

在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，...[ 查看全文 ]

相逢她恨晚
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Word中巧用查找替换功能制作试卷

标签：办公软件

作为教师，经常会整理一些从网上下载的资料，并制作成试卷。有一次，一位朋友从网上另存了一个试卷的网页文本，有很多手动换行符，而且有答案。想把这个试卷让学生做一遍，当然不需要答案，还要在每个选择题的前面加上一个括号，用来让学生填上答案。如果一个个地修改，要花费很多时间。能不能想一个办法，快速地将这些问题都解决呢？当然有办法了，用“查找/替换”功能。把不必要的手动换行符去掉在Word...[ 查看全文 ]

白山灵草
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Word：邮件合并功能来快捷编辑通知单

标签：办公软件

在实际工作中，如果编辑几十、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如邮件信封、工资单、人事简历表等，常常使人感到头疼，这时若采用Word的邮件合并功能就可以方便快捷地解决问题。现以编辑成绩通知单为例，利用一个已经建立好的Excel表格数据，表中有单位、姓名、准考证号、理论考试成绩、上机考试成绩及计算出的总成绩，说明具体操作步骤。 ...[ 查看全文 ]

sakurami
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巧用CSS制作树状目录

标签：Html CSS布局 Div+CSS XHTML

索易电子杂志大多采用树状目录，当鼠标点击主目录时，展开子目录；当再次点击主目录时，则关闭子目录。显得简捷明快，朴实无华。制作这种树状目录的方法较多，最近我利用CSS能方便地控制对象的“显示”和“隐藏”属性原理，也制作一个，我感到用CSS制作这样的树状目录，方法简单，代码也比较少，所以把它写出来，给网友们共亨，以便在需要的时候也可动手做一个。先看下面的示例：当用鼠标在主目录上点一下...[ 查看全文 ]

枯萎草80
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DataGrid巧用实现目录浏览

/* 豆腐制作都是精品 http://www.asp888.net 豆腐技术站如转载请保留版权信息 */ 我们都知道 asp+ 的 DataGrid 可以绑定 ADO 可以绑定 XML,没有想到连目录结构都可以绑定！不信，就看 <%@ Import Namespace="System.IO" % <html <titleDataGrid 巧用实现目录浏览！！！</title <script language="C#" runat="server" void Page_Load(Object Src, EventArgs E){ ArrayList ar = new Arr...[ 查看全文 ]

Rah丶leo
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简单合并word文档

标签：办公软件

将多个Word文档合并为大文档Word文档是目前最常用的一种数据文档，所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义。首先强调一点，就是由于Word本身的强大功能，合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了，根本不必借助于第三方工具软件。在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档，即自动图文集、图文场和文件插入，其中尤其以插入文件操作最为简单方便，其次就是图文场功能。自动图文集用...[ 查看全文 ]

侯奋斗着
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word文档插入目录和修改目录格式

标签：电脑应用

Word文档中插入目录当整篇论文的格式，章节号，标题格式等设置完成后，就可以插入目录了。若是前面的章节号、标题等式按照我给出的技巧设置的话，此处自动生成目录将会非常的简单。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录，打开索引和目录对话框，在对话框内选择目录选项卡。你用了几个标题级别就选几个显示级别，本文中是3。 Word文档中修改目录格式有些...[ 查看全文 ]

WXJ半懵半懂半成熟
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不再为看不清发愁—巧用Word的缩放功能

标签：办公软件

在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打...[ 查看全文 ]

s普通农民
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巧用IF函数合并Excel数据表

标签：if函数办公软件

前两天一位班主任复制给我两个EXCEL表，分别是他所带班级的语文及数学成绩各在前30名的学生（如图1），需要把两个表合二为一，同时还要显示出语文及数学成绩均在前30名的学生，这可是个难题！经过我的冥思苦想和不断尝试，终于找到了解决之道，那就是使用IF函数，让数据各就各位。下面我们详细讲讲如何使用IF函数解决这个问题。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。操作步骤：第一步、合二为一第二步...[ 查看全文 ]

可管白打吊年
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Word中的域和公式

标签：办公软件

如果说函数是Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的应用非常广泛。正确地使用域，可以在Word中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。 Word域的有关概念 1.域引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其它信息资料的一组代码（相当于Excel中的函数式）。 2.域开关在使用域时，完成某些特定操作的命令开关，将这些命令开关添加到域中，通常可以让同一个域出现...[ 查看全文 ]

ACMJ_
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巧用Word剪裁图片

标签：办公软件

很多文章对使用Ｗｏｒｄ进行图片简单加工的方法做过介绍，其实它能做的还远不止这些，我们还可以使用Ｗｏｒｄ将图片裁剪成任意形状，比如飘扬的旗帜、天空中的云朵等。首先执行“视图→工具栏→绘图”命令，将绘图工具栏打开，然后从“自选图形”中选择一个你喜欢的形状，比如“星与旗帜”中的“爆炸形１”；然后在工作区按下鼠标左键，释放后即可得到一个爆炸的形状；接下来用鼠标选中画好的图形，单击...[ 查看全文 ]

小青年0506
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Word 2002自动提取文档目录

标签：办公软件

我们在用Word 2002编辑长文档时，常常希望为文档制作一个具有超级链接功能的目录，以方便浏览整篇文档。当然，一条条地输入，一条一条地链接，也是可以的，但这样做太麻烦了。其实，Word 2002具有自动提取文档目录的功能。在Word 2002中提取目录有多种方法，笔者在此仅向大家推荐一种最为简便的提取方法——标题样式法。总共分为三个步骤： 1、样式的设置 2、目...[ 查看全文 ]

8是wo的错
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巧用Word编报刊

标签：办公软件

笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错。一、分栏的操作杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。分栏的基本操作 ①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（...[ 查看全文 ]

有没有我的温度
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Word中利用样式添加目录

标签：办公软件

在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些...[ 查看全文 ]

戈因
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word2010使用邮件合并功能批量处理成绩报告单

标签：软件教程 word

期末来临，填写学生成绩报告单是老师必做的一件事情，一个两个还好折腾，由于学生人数过多，如果采用手工一张一张填写的话是一件相当苦逼的事情，那该怎么办呢？其实在Word中使用“邮件合并“功能便可轻易办到，利用它实现Word和Excel协同工作完成”批处理“成绩报告单，如此以来，宝贵的时间省下来了，而且事半功倍，轻松完成成绩报告单的填写工作，你还在等什么？成绩报告单一张一张...[ 查看全文 ]

爱幸福的承诺
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