怎样使用Word2018制作PDF文件

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怎样使用Word2013制作PDF文件

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→另存为按钮，如图1所示。

　　图1 单击另存为按钮

　　第2步，打开另存为选项卡，选择PDF文件保存位置。在打开的另存为对话框中选择保存类型为PDF，并输入PDF文件名称，然后单击保存按钮，如图2所示。

　　图2 选择保存为PDF文件

　　第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader )，则保存生成的PDF文件将被打开。如果当前Windows系统为Windows8系统，则会直接使用Windows8自带的PDF阅读器打开PDF文件，如图3所示。

　　图3 Windows8系统PDF阅读器打开PDF文件

　　Word Home提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击选项按钮，在打开的选项对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图4所示。

　　图4 选项对话框

怎样查看Word2013文档修改次数

 　　第1步，在Windows8系统中打开Word2013文档文件所在的文件夹，然后右键单击Word2013文档文件，选择属性命令，如图1所示。

　　图1 选择属性命令

　　第2步，在打开的文档属性对话框中，切换到详细信息选项卡。用户可以在统计选项卡中查看最后一次保存的日期、最后一次保存者、修订号等信息。其中，修订号就是Word2013文档的修改次数，如图2所示。

　　图2 查看Word2013文档修改次数

Word2013新建空白文档的两种方法

 　　方式1：启动Word2013程序，在打开的开始屏幕中选择空白文档选项即可新建一个空白文档，如图1所示。

　　图1 选择空白文档选项

　　方式2：用户在Word2013文档中进行文字编辑时，如果需要再次新建一个空白文档，只需在快速访问工具栏中单击新建按钮，即可创建一个空白文档，如图2所示。

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　　图2 新建一个空白文档

怎样在Word2013中打开最近使用的文档

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→打开按钮，如图1所示。

　　图1 单击打开按钮

　　第2步，在打开选项卡右侧的最近使用的文档列表中准备打开的Word文档名称即可，如图2所示。

　　图2 选择最近使用的Word文档

Word2013中使用模板创建文档的方法

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→新建按钮。

　　第2步，在打开的新建面板中，用户可以单击书法字帖等Word2013内置的模板创建文档，还可以选择报表设计、课程提纲等在线模板。本例选择活动传单Word模板，如图1所示。

　　图1 选择Word模板

　　第3步，打开模板信息提示框，提示该模板由Microsoft提供，单击创建按钮开始下载该Word模板，如图2所示。

　　图2 单击创建按钮

　　第4步，完成Word模板的下载后，将自动打开使用该模板创建的Word文档，用户可以在该Word文档中进行编辑，如图3所示。

　　图3 使用模板创建的Word文档

　　Word Home提示：用户可以在模板搜索框中输入Word模板关键词(例如输入手册)搜索Office网站更多的在线模板，如图4所示。

　　图4 在Office网站搜索在线Word模板

Word2013中Word转PDF不求人

 　　第1步，使用Word2013打开任意Word文档，依次单击文件→另存为按钮，如图1所示。

　　图1 单击另存为按钮

　　第2步，打开另存为选项卡，选择Word转PDF生成文件的保存位置。在打开的另存为对话框中选择保存类型为PDF，然后单击选项按钮，如图2所示。

　　图2 单击选项按钮

　　第3步，在打开的选项对话框中，用户可以选择需要转换成PDF文件的Word文档页面范围、PDF选项等内容。本例选中符合ISO 19005-1 标准(PDF/A)复选框，并单击确定按钮，如图3所示。

　　图3 设置TTulaoshi.comulaoshi.ComWord转PDF选项

　　第4步，返回另存为对话框，选中发布后打开文件复选框，并单击保存按钮。这样在完成Word转PDF文件操作后使用Windows8自带的PDF阅读软件打开PDF文件，如图4所示。

　　图4 选中发布后打开文件复选框

Word2013中打开任意Word文档的方法

 　　第1步，打开Word2013窗口，依次单击文件→打开按钮，如图1所示。

　　图1 单击打开按钮

　　第2步，在打开选项卡中单击计算机选项，然后在右侧单击浏览按钮，如图2所示。

　　图2 单击浏览按钮

　　第3步，打开打开对话框，在电脑中找到并选中需要打开的Word文档，并单击打开按钮即可，如图3所示。

　　图3 在打开对话框打开Word文档