Excel2018中如何按照颜色筛选

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Excel2010中如何按照颜色筛选

　　平时在使用excel时，我们常常会用不同的颜色标识不同数据，这时我们可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。

　　操作方法

　　1、原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

　　2、单击产品名称列上的筛选按钮，选择按颜色筛选，并挑选颜色，例如黄色。

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　　3、最终结果如图所示。

Excel2010图表系列添加趋势线

　　在非堆积图、二维图、面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、xy(散点)图和气泡图上，单击要向其添加趋势线或移动平均的数据系列，或执行以下操作从图表元素的列表中选择数据系列：

　　单击图表内的任意位置。

　　这会显示图表工具，其中带有设计、布局和格式选项卡。

　　在格式选项卡上的当前选择组中，单击图表元素框旁边的箭头，然后单击所需的图表元素。

　　注释 如果选择具有多个数据系列的图表，而不选择数据系列，则 Excel 会显示添加趋势线对话框。在列表框中，单击需要的数据系列，然后单击确定。

　　在布局选项卡上的分析组中，单击趋势线。

　　执行下列操作之一：

　　单击要使用的预定义趋势线选项。

　　注释 这会在未使您能够选择特定选项的情况下应用趋势线。

　　单击其他趋势线选项，然后在趋势线选项类别中的趋势预测/回归分析类型下，单击要使用的趋势线的类型。

　　使用此类型创建

　　线性通过使用以下公式来计算线的最小平方拟合的线性趋势线：

　　其中，m 为斜率，b 为截距。

　　对数通过使用以下公式来计算点的最小平方拟合的对数趋势线：

　　其中，c 和 b 为常量，ln 为自然对数函数。

　　多项式通过使用以下公式来计算点的最小平方拟合的多项式或曲线趋势线：

其中，b 和

为常量。

　　乘幂通过使用以下公式来计算点的最小平方拟合的乘幂趋势线：

　　其中，c 和 b 为常量。

　　注释 在数据包括负值或零值时此选项不可用。

　　指数通过使用以下公式来计算点的最小平方拟合的指数趋势线：

　　其中，c 和 b 为常量，e 为自然对数的底数。

　　注释 在数据包括负值或零值时此选项不可用。

移动平均使用以下公式的移动平均趋势线：

　　注释 移动平均趋势线的数据点数等于数据系列中数据点的总数减去为周期指定的数目。

　　R 平方值通过使用以下公式在图表上显示 R 平方值的趋势线：

　　添加趋势线或设置趋势线格式对话框的选项选项卡上提供了此趋势线选项。

　　注释 使用TuLaoShi.com趋势线可显示的 R 平方值不是调整后的 R 平方值。对于对数、乘幂和指数趋势线，Excel 使用转换后的回归模型。

　　如果选择多项式，请在次数框中键入自变量的最高乘幂。

　　如果选择移动平均，请在周期框中键入要用于计算移动平均的周期数。

　　注释

　　如果向 xy(散点)图添加某移动平均，则该移动平均会基于图表中绘制的 x 值的顺序。若要获得所需的结果，在添加移动平均前可能必须对 x 值进行排序。

　　如果向折线图、柱形图、面积图或条形图添加某趋势线，则会基于 x 值为 1、2、3、4、5、6 等等的假设计算该趋势线。无论 x 值为数值还是文本，都会进行此假设。若要将趋势线基于数值型 x 值，应使用 xy(散点)图。

　　Excel 会自动向趋势线分配名称，但不能更改名称。在设置趋势线格式对话框的趋势线选项类别中的趋势线名称下，单击自定义，然后在自定义框中键入名称。

Excel2010中的条件格式运用方法

　　我们知道，Excel条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在条件格式中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。

　　一、 判别输入是否正确

　　在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样唐突的提醒有点影响心情，那就让条件格式来温和的提醒吧。

　　1、创建条件格式的公式

　　假设我们通过条件格式，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。

　　由于身份证号码数据是属于文本类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为文本。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单格式→条件格式命令，打开条件格式对话框，单击条件1下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择公式(图 1)。

　　接着在其右边的文本框中输入公式=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)，然后单击格式按钮，在打开的单元格格式对话框中选择图案选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。

　　设置好后单击确定按钮，返回条件格式对话框，检查无误再次单击确定就完成了条件格式的设置(图 3)。

　　小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为 =OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。

　　2、实现的具体效果

　　现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为绿色，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。

　　全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2:A52单元格区域TuLaoShi.com，然后打开条件格式对话框，单击如图3中的删除按钮，在打开的删除条件格式对话框中勾选条件1复选框，单击确定即可(图 5)。

　　二、 找出销售额的前三名

　　如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。

　　先选中B2:B12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式=B2LARGE($B$2:$B$12,4)然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。

　　说明：虽然可以对销售额数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序排列，这时条件格式就可以做到两全其美了。

　　三、 让符合特殊条件的日期突出显示

　　有时，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图6中的 A2:A12，然后打开如图1所示的单元格，输入公式=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)，然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。

　　小提示：函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几，Serial_number??表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时，函数返回数字 1(星期一)到数字 7(星期日)之间的整数。

　　四、 让工作表间隔固定行显示阴影

　　当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如下图所示(图 7)。

　　上面的效果是使用了公式=MOD(ROW(),2)=0，如果要间隔两行显示阴影则用公式=MOD(ROW(),3)=0，其余依次类推。

　　小提示：函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数，其中Number为被除数，Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference??为需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

　　条件格式与公式结合还有非常多的应用，感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。

Excel2010屏幕截图工具使用技巧

　　截图工具大家都听说过吧，什么QQ截图，红蜻蜓抓图精灵，国外的hypersnap-dx等等，功能繁多。今天要给大家分享的是EXCEL2010的屏幕截图功能，大家一定很惊讶吧!我的感觉是，EXCEL截图，很好很强大呀!

　　工具/原料

　　EXCEL 2010

　　步骤/方法

　　打开EXCEL2010版，选择插入，没看错吧?居然有截图功能，好吧，姑且看看功能如何!

　　可用视窗指的是当前打开的窗口程序，缩略图显示的是已经打开的程序窗口，没错，一个是Firefox,另一个是Word!选择第一个试试!看看效果!还不错啊。

　　还可以调节图片的颜色，真的是很好很强大!调成蓝色试试!

　　注意事项

　　出色的截屏能力，丰富的个性选择和图片编辑能力，EXCEL截屏还真给力，可以让其它截屏软件退休了。

Excel2010图表添加误差线

　　在数据统计中，由于存在标准差(平均偏差)或标准误差，常常需要给数据部表添加误差线以显示潜在的误差或相对于系列中每个数据标志的不确定程度。

　　我们可以根据需要向二维区域、栏、列、线条、XY 散点图和气泡图中的数据系列添加误差线。对于 XY 散点图和气泡图，既可以显示 X 值或 Y 值的误差线，也可以同时显示这两者的误差线。

　　在Excel2010 图表中添加误差线的方法

　　在二维区域、栏、列、线条、XY 散点图或气泡图上，请执行下列操作之一：

　　要向图表中的所有数据系列添加误差线，请单击图表区域。

　　要向选定的数据点或数据系列添加误差线，请单击所需的数据点或数据系列，或者通过执行下列操作从图表元素列表中进行选择：

　　单击某个图表。

　　这会显示图表工具，其中带有设计、布局和格式选项卡。

　　在格式选项卡上的当前选择组中，单击图表元素框旁边的箭头，然后单击所需的图表元素。

　　在布局选项卡上的分析组中，(图老师整理)单击误差线，然后单击所需的误差线选项。

　　Excel2007 图表数据添加误差线

　　Excel 2007 在功能上较2003版本强大许多，但是一些功能键的位置和操作方法发生了一些改变，下面就通过简单的例子介绍一下，如何在Excel 2007中添加误差线的具体步骤。

　　1在Excel中输入X，Y和相应的误差值，并对X,Y做图。

　　2点击数据点，选择菜单栏中的布局–误差线–其他误差线选项。如果仅仅做标准误差的，可以选标准误差选项。

　　3选择误差线的显示方向和样式。

　　4在误差量一栏中，选择自定义–指定值，将误差值选入正误差值和负误差值。本例中正负误差值相等，如不同，请将正负误差分别选入。点击确定，关闭按钮。

　　5误差线就添加完毕了，此时图中会同时出现X和Y方向的误差线。Y方向是所输入的误差值，X 向上是默认的标准误差。如果不需要X方向的误差线，点中删除即可，如果需要，可以选中X向误差线，然后选择菜单栏中的布局–误差线– 其他误差线选项进行操作，操作方法和Y向的一样。