Excel2018制作柱形图数据对比

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Excel2010制作柱形图数据对比

　　如果不允许添加辅助列，单独用簇状柱形图或堆积柱形图无法完成，本文介绍一种不用辅助列在双坐标轴中并列显示两种子图表类型的方法，如图所示。

　　操作步骤

　　1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择插入→柱形图→堆积柱形图。

　　2、右击流失客户系列，在弹出的快捷菜单中选择设置系列格式，在系列选项中将系列绘制在设置为次坐标轴。

电脑教程

　　3、添加两个空系列。再次右击图表，在快捷菜单中选择选择数据，弹出选择数据源对话框，单击添加按钮，弹出编辑数据系列对话框。在系列名称下输入一个名称，本例为a，在系列值下将={1}改为={0}，单击确定。

　　4、再次添加另一个空系列b，返回选择数据源对话框。选择流失客户，单击下移按钮将其移动到最下方，单击确定。

　　5、更改次坐标轴中系列的图表类型。右击流失客户系列，在快捷菜单中选择更改系列图表类型，在弹出的对话框中将图表类型改为簇状柱形图。

　　这时的图表如下图所示。

Excel2010工作簿中快速输入数据

　　若要在Excel2010工作簿中处理数据，首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后，可能需要调整数据，以便能看到数据，并让数据按您希望的方式显示。

　　调整设置

　　若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在开始选项卡上的对齐方式组中，单击自动换行。

　　若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在开始选项卡上的单元格组中，单击格式。在单元格大小下，单击自动调整列宽或自动调整行高。

　　输入数据

　　单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。

　　若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

　　设置数据格式

　　若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在开始选项(www.tulaoshi.com)卡上的数字组中，指向常规，然后单击要使用的格式。

　　若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在开始选项卡上的字体组中，单击要使用的格式。

Excel2010中使用下拉列表控制显示不同系列的图表

　　当Excel图表数据中包含多个系列时，通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。但有时可能无需让各系列同时显示在图表中，这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列，让该系列单独显示在图表中以便查看。

　　假如下表为某公司全年的销售数据，这些数据位于A1:D13区域，需要通过下拉列表选择某个产品系列，让所选系列单独显示在图表中。

　　在工作表中添加并设置组合框控件

　　1、可以通过多种方法在工作表中添加下拉列表，如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。本例以添加表单控件为例，在功能区中选择开发工具选项卡，在控件组中单击插入→表单控件→组合框(窗体控件)。

　　2、如果开发工具选项卡没有显示在功能区中，可在选项对话框中进行设置让其显示出来，具体参考本站其他文章。

　　3、这时鼠标指针变成细十字形，按住鼠标左键在工作表中拖动，绘制一个组合框控件。由于在单击该控件时，需要在组合框的下拉列表中显示产品A、产品B等系列名称以供选择，因而在设置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中，本例将B1:D1区域中的系列名称通过选择性粘贴→转置粘贴到I1:I3区域。

　　4、右击组合框控件，在弹出的快捷菜单中选择设置控件格式，弹出设置对象格式对话框，选择控制选项卡，将图老师数据源区域设置为$I$1:$I$3，将单元格链接设置为J1Tulaoshi.Com单元格，这样在组合框中选择某个系列名称时，J1单元格中就会显示相应的数字。

　　添加辅助列并设置公式

　　以F列和G列为辅助列。将A1:A13区域中的月份数据复制到F列，在G1单元格中输入公式：

　　=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

　　然后拖动填充柄，填充公式到G13单元格，在组合框中选择某个系列，如产品A，G列就会显示该系列的数据，如图所示。

　　插入图表

　　选择F1:G13区域中的某个单元格，在功能区中选择插入→折线图→折线图，插入图表。在组合框中选择某个系列，图表就会显示该系列。

Excel2010表格中数据透视表的改进方法

　　通过以下的改进和新增功能，用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表。

　　计算性能

　　在Excel2010中，多线程计算有助于加快数据透视表中的计算速度，从而提高数据透视表的整体性能。这意味着，当您处理大量数据时(例如对数据透视表中的数据进行排序和筛选时)，可以更快地获得结果。

　　数据透视表标签

　　在Excel2010中，您可以在数据透视表中向下填充标签，因而能够更加轻松地使用数据透视表。还可以在数据透视表中重复标签，在所有的行和列中显示嵌套字段的项目标题。您可以为各个字段重复标签，但同时也可以打开或关闭数据透视表中所有字段的重复标签选项。

　　例如，如果数据透视表中的各个列中包含值字段，行上的所有字段的总计和小计关闭，则可以使用重复标签功能。

　　命名集

　　在Excel2010中，可以创建多层次结构的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言，可以使用对话框来定义简单的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的命名集。数据透视表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成显示不同业务领域的不同衡量标准的OLAP数据透视表。

　　项目搜索

　　Excel2010提供数据透视表中的项目搜索，使用户能够处理包含大量项目的字段和列。使用项目搜索，用户可以在数据透视表中的数千个甚至数百万个行中查找相关项目。可以在打开或关闭自动筛选的情况下，使用项目搜索，在单个列中查找透视字段或OLAP多维数据集字段项目标题。

　　排序

　　Excel2010提供多线程排序，从而可以更快地对数据透视表和Excel表中的大量数据进行排序。可以打开或关闭多线程排序。

　　筛选

　　筛选功能经过了改进，可以对大量数据进行分析。在Excel2010中，对多个项目的筛选速度会显著加快，并且，在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时，还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内。

　　在Excel2010中，还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外，还可以指示当前筛选状态，使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。

　　值显示方式功能

　　在Excel2010中，值显示方式功能的查找和使用更加简单，而且其在OLAP和非OLAP数据透视表中的功能均得到了改进。

　　大型数据透视表的撤消支持

　　有些撤消操作(例如刷新操作)会将多个项目添加到撤消堆栈中，在大型数据透视表中，这会显著降低性能。为了增强在大型数据透视表中的性能，现在实现的撤消命令可以支持更大的撤消堆栈。此外，如果在更新或刷新数据透视表的同时应用自动调整和样式，性能也会降低。为了解决Excel2010中的这个问题，可以按Esc取消自动调整和样式。当您在大型数据透视表中刷新和更新数据时，关闭这些选项可以增强性能。

　　OLAP数据透视表中的新增和改进功能：计算字段

　　在Excel2010中，可以通过创建计算字段，在OLAP数据透视表中添加某些计算。如果您不熟悉多维表达式(MDX)语言，可以使用对话框来定义简单的计算字段。如果您熟悉MDX，可以使用MDX编辑器来创建更加高级的计算字段。通过使用可自行创建的计算字段，您可以对数据进行深入分析，而无需依赖于IT部门的人员或其他具有编程知识的人员。

　　OLAP数据透视表中的新增和改进功能：回写支持

　　回写是一项用于处理Analysis Services多维数据集中的数据的重要功能。从高端的规划和预算到简单的多用户数据收集，在各种应用场景中经常会使用到回写。

　　在Excel2010中，可以更改OLAP数据透视表值区域中的值，并将其回写到OLAP服务器上的Analysis Services多维数据集中。可以在模拟模式下使用回写功能，当不再需要所做的更改时，既可以回滚这些更改，也可以保存这些更改。回写功能可以用于任何支持UPDATE CUBE语句的 OLAP提供程序。

Excel2010表格里面可用的数字格式

　　下面的列表概括了开始选项卡上数字组中的可用数字格式。若要查看所有可用的数字格式，请单击数字旁边的对话框启动器。

　　常规：键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。多数情况下，采用常规格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则常规格式会用小数点对数字进行四舍五入。常规数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。

　　货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

　　数值：用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。

　　会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。

　　时间 / 日期：根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间序列号显示为时间值。以星号(*)开头的时间格式受在控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。不带星号的格式不受控制面板设置的影响。

　　分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。

　　百分比：将单元格值乘以100，并用百分号(%)显示结果。您可以指定要使用的小数位数。

　　文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。

　　特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。

　　科学记数：以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。例如，2位小数的科学记数格式将 12345678901 显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。

　　自定义：允许您修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。