Word主控文档是什么

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Word主控文档是什么

　　主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。)包含与一系列相关子文档关联的链接 (链接:将某个程序创建的信息副本插入 Microsoft Word 文档，并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息，则目标文档中将反应该更改。)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将文档划分为独立的子文档，从而共享文档的所有权。

　　如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。

　　处理主控文档

　　利用主控文档，您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)。

　　您可使用大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)来处理主控文档。例如，您可以：

　　扩展或折叠子文档或者更改视图，以显示或隐藏详细信息。

　　通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档，可以快速更改文档的结构。

　　处理子文档

　　如果要处理子文档的内容，请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠，则每一子文档都作为超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)出现。单击超链接后，Microsoft Word 将在单独的文档窗口中显示子文档。

　　在主控文档中使用模板和格式设置

　　在主控文档中使用的模板 (模板:是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)控制着查看和打印全部文档时所使用的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板，或在模板中用不同的设置。

　　防止未经授权访问共享的主控文档

　　如果某人正在处理某一子文档，则该文档对于您和其他人来说将处于锁定状态。您只能查看子文档，除非此人关闭了子文档，否则您不能进行修改。

　　如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档，可以打开该文档，指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项，将文件以只读 (只读:一种设置，允许读取或复制文件，但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件，只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)方式打开(注意，如果您将文件共享方式设置为只读，则对于其他人，子文档是锁定的)。

Word怎么编辑自定义词典

　　Word的自定义词典：标准词典中没有但作者又希望拼写检查能够作为正确单词接受的单词的列表。

　　编辑自定义词典

　　Word中内置的词典不能被编辑，只能在自定义词典中添加或编辑单词。以Word2010软件为例介绍编辑自定义词典单词列表的方法：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项命令。

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到校对选项卡，并单www.tulaoshi.com击自定义词典按钮。

　　第3步，打开自定义词典对话框，在词典列表中选中Word2010默认的自定义词典Custom.dic，并单击编辑单词列表按钮。

　　第4步，打开Custom.dic对话框，在单词编辑框中输入需要添加的单词，并单击添加按钮。如果需要删除自定义词典中的单词，可以在选中目标单词后单击删除按钮。完成编辑后连续单击确定按钮返回W图老师ord2010文档窗口。

Word即点即输是什么

　　Word的即点即输是Microsoft Office Word的一项功能，是指鼠标指针指向需要编辑的文字位置，单击鼠标即可进行文字输入。(如果在空白处，要双击鼠标才有效)

　　想在有文字的地方输入，就点一下要输入的地方，这个功能基本上所有的文本编辑工具都能做到tulaoShi.com，而word的即点即输功能则可以让你在没有文字到达过的地方直接输入(需双击)，而不用像文本文档或者别的可以编辑文字的软件一样需要很多的空格和回车。

　　启用即点即输

　　Microsoft Word中要想使用即点即输功能，需要进行开启。以Word2010软件为例介绍方法：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项按钮。

　　第2步，在打开的Word选项对话框中切换到高级选项卡，在编辑选项区域选中启用‘即点即输’复选框，并单击确定按钮。

　　第3步，返回Word2010文档窗口，在页面内任意位置双击鼠标左键，即可将插入点光标移动到当前位置。

Word多级符号列表是什么

　　多级符号列表：用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。创建多级符号列表使列表具有复杂的结构。文档最多可有 9 个级别，Microsoft Word 不能对列表中的项目应用内置标题样式。

　　更改多级符号列表级别

　　在Microsoft Word中，可以通过更改编号列表级别创建多级编号列表，使Word编号列表的逻辑关系更加清晰。以Word2010软件为例介绍方法：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要更改级别的多级编号列表。在开始功能区的段落分组中单击编号下拉三角按钮或多级列表按钮，然后在打开的编号列表面板中指向更改列表级别选项，并选择合适的列表级别(如3级)。

　　第2步，重复上述步骤更改其他编号的列表级别，完成更该后的多级列表。

Word中用插入符号功能快速输入生僻字技巧

　　我们单位有位员工的姓名包含生僻汉字(如桝)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入符号的方法来输入：

　　先在文档中 输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如桃)，然后选中这个汉字，执行插入→符号命令，打开符号对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上、下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到桝这个生僻汉字了，选中它，按一下插入按钮，再关闭对话框就可以了。