利用Text函数在Excel 2018中建立顺序编号

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利用Text函数在Excel 2013中建立顺序编号

 　　案例教学

　　①打开我先前准备好了的表格，直接在A2单元格输入： ="A"&TEXT(ROW()-1,"00000") 公式的意义我稍后为大家介绍。

　　②回车，得到结果A00001，这是利用公式得到的，而不是我们手动输入。

　　③鼠标移动到该单元格右下角，出现+号，双击，填充完毕。因为全部数据都是按照公式计算得到，只与改行有关，删除其他某行，并不会影响到自身。

　　公式意义

　　Text(数值，单元格格式)：将数值转为按指定数字格式表示的文本。

　　Row()：返回单元格的行号。

　　首先，用Row()-1来返回1，然后，用Text函数将1设置为00001，最后连字符&将A与00001串联起来。

以不同颜色显示Excel 2013单元格数据为整数的值

 　　案例教程

　　①启动Excel2013，看到下面的表格数据，选择D1：D7区域，单击菜单栏--条件格式--新建规则。

　　②弹出新建规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后是输入公式： =$D1-int($D1)=0 ，单击格式按钮。

　　③设置单元格的格式这里，我就演示一下，没设置那么详细，就以黄色显示。

　　④确定之后，该列数据为整数的单元格就变为了黄色。

　　公式意义

　　int(数字)：将数字向下舍入到最最接近的整数。

　　先用int函数提取出单元格的整数部分，然后，用单元格本身减去整数部分，如果结果为0，说明该单元格的值为整数，否则，不为整数。

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如何将Excel 2013单元格内的时分秒转换为分钟形式

 　　解题思路

　　首先，hour函数提取出C2单元格的小时数8，在乘以60算出480分钟，其次，用480加上minute函数提取出C2单元格的分钟数15，结果为495,。最后495加上second函数提取出的C2单元格的秒数0，秒数0除以60(结果为0)转为分钟，最终的结果为495分钟。

　　案例教学

　　①我们启动Excel2013，数据我已经准备好了，要将时分秒转为分钟格式，学过数学的人都知道，1小时等于60分钟，1分钟等于60秒，所以这里我们的公式可以这样写：=HOUR(tulaoShi.comC2)*60+MINUTE(C2)+SECOND(C2)/60

　　②回车得到结果，显示的是0：00:00，怎么不对呢?我们将单元格的格式改为常规就行了。

　　③双击填充柄，完成余下数据的计算。

　　公式意义

　　hour(时间)：返回时间值的小时数。

　　minute(时间)：返回时间值的分钟数。

　　second(时间)：返回时间值的秒数。

把Excel 2013表格按照单元格颜色进行排序

 　　①打开下面的表格，要将金额列单元格按照红黄绿的顺序进行排序，首先选中整个区域，单击菜单栏--数据--排序。

　　②弹出排序对话框，主要关键字选为金额，排序依据单元格颜色，次序红色，然后单击添加条件按钮。

　　③次要关键字选为金额，不同的是次序为黄色，再次单击添加条件按钮。

　　④然后再是绿色，这样三色都选完了，单击确定按钮。

　　⑤完成排序，效果如下所示。金额所在的列按照红黄绿进行了排序。

如何根据“关键字”选出Excel 2013中匹配的数据

 　　①启动Excel2013，如下图所示，关键字是广州、桂林和深圳。也就是说，要选出籍贯为广州、桂林和深圳这三地的内容。首先选中A1：C10表格区域，单击菜单栏--数据--高级。

　　②弹出高级筛选对话框，我们在方式中，选择将筛选结Tulaoshi.com果复制到其他位置，这样就不会覆盖源数据，便于对比观察。

　　③设定条件区域为E1：E4，也就是图中的关键字区域。

　　④将筛选结果显示到以G1开头的单元格区域，确定。

　　⑤筛选完成，对比源数据，可以看到籍贯为武汉、珠海和湛江的三个数据被剔除了，只保留了含有关键字广州、桂林和深圳的数据。

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突出显示Excel 2013中不符合要求的行

 　　下表是我简单建立的，在F列中，A列中的人员外派次数不能超过相应的次数，超过的以红色显示出来，该如何做到呢?以下是详细的操作步骤：

　　①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

　　②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式：=COUNTIF($A:$A,$A1)VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。

　　③弹出设置单元格格式界面，点击填充选项卡。

　　④选择一款颜色，确定。

　　⑤这时会返回编辑格式规则界面，确定。

　　⑥不符合规则的人员被红色标记出来了，如下图所示：

　　公式说明

　　countif(在哪里找，找什么)：条件统计个数;

　　vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)：匹配数据;

　　Countif函数会统计A列各个姓名的个数，Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时，说明A列出现的次数超过列表指定的次数。

Excel 2013单元格复制时让格式不变的两种方法

 　　方法一：利用格式刷功能

　　①选中目标单元格，单击开始--剪贴板下的格式刷按钮，如下图所示。

　　②然后选中其他单元格，按下键盘上的Ctrl+V粘贴过来，这样单元格格式跟内容一并复制过来了。

　　方法二：选择性粘贴来实现

　　①还是单击目标单元格，点击菜单栏--开始--粘贴--选择性粘贴。

　　②在弹出的选择性粘贴对话框中，勾选全部，确定。

　　③这样，指定单元格将先前的单元格格式内容一并复制过来了。

　　缺陷：虽然可以完美的将单元格格式与内容一并复制粘贴，但是单元格的列宽和行高并不能改变，这就需要我们复制粘贴过来之后，自行进行调整。