快速找出两个Word文档间的差别

【 tulaoshi.com - word 】

快速找出两个Word文档间的差别

 　　我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

　　操作步骤如下：

　　首先打开待比较的Word源文件。

　　执行工具菜单→比较并合并文档命令，在弹出的比较并合并文档窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选精确比较复选框后点击比较按钮。

　　图1

　　此时Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

　　图2

　　怎么样，很兴奋tulaoshi吧?可我们发现，Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样，比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的)，而且它将所有的修改都自作主张地以删除的内容形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的)，让人看起来很不习惯。

　　其实，这只是Word校对的默认显示方式问题罢了，对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如下图所示，Word现在默认的是使用显示标记的最终状态，我们只要把它改成显示标记的原始状态就可以了。

　　图3

　　下图所示就是最终的效果图。

　　图4

　　怎么样?很方便吧，那您还不赶快动手试一试。

在Word一页中插入两个关联页码

　　在一些正规的文献资料中， 通常有这样的页码， 总第20页 第15页， 它的含义是当前页是总文档的第20页， 为本部分内容的第15页。 这种页码是怎么设置的呢?将光标定位在文档中需要重新开始计算页码的地 方， 打开插入菜单， 选择分隔符选项， 从分隔符对话框中选择分页符单选按钮， (如图1)所示。 单击确定按钮。

　　图1

　　将光标定位在分页符前面的文字页中， 打开插入菜单， 选择页码命令， 弹出页码对话框， 设置一种页码样式， (如图2)所示。

　　图2

　　再单击格式按钮， 选中页码格式对话框中页码编排栏中的起始页码单选项， 并将后面输入框中的数字设为1， 当然可以根据具体要求灵活设置， (如图3)所示。

　　图3

　　设置好后， 连续单击确定按钮。 在Word编辑状态， 可以看到在页面的下方已经插入了一个页码， 在分页符下面的文字页中， 双击页码， 激活页眉和页www.Tulaoshi.com脚设置， 选中页码， (如图4)所示。

　　图4

　　打开插入菜单， 选择书签选项， 弹出书签对话框， 在书签名栏中任意给书签取个名字， 就叫ABC吧!(如图5)所示。

　　图5

　　单击添加按钮， 对话框随即会关闭。 将光标移到页脚的另一侧， 可以使用空格键将光标位置调整好， 打开插入菜单， 选择域选项， 弹出域对话框， 单击域代码按钮， 在域代码输入框中输入ABC-5， (如图6)所示。

　　图6

　　这个数字5是两个页码相差的页数。 单击确定按钮， 操作就完成了， 现在就可以看到两个页码相差5了， 还可以在页脚中填入其他文字， 并调整两个页码的位置。

　　提示：输入ABC-5时， 字母和数字前后一定要有空格。 如果设置完成后， 页码没有按照你预计的情况出现， 首先要检查这个设置。

巧用Word对文档中的不同页眉进行编辑

 　　1.如何在同一文档中创建不同的页眉

　　有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击插入菜单，选择分隔符选项，弹出分隔符对话框，在分隔符类型栏中选择一种分节符，可以选择下一页单选项，单击确定按钮。

　　现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。打开视图菜单，选择页眉和页脚选项，会出现页眉和页角浮动工具栏。单击页眉和页角工具栏中的链接到前一个按钮，可取消该按钮的作用，(如图1)所示。此时，就可以单独修改第二页的页面了。

　　图1 页眉和页脚浮动工具栏

　　图老师小编提示：在Word2002中，链接到前一个按钮的名称为同前。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。

　　2.如何去除页眉中的横线

　　在Word文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线，(如图2)所示。

　　图2 文档的页眉

　　可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开格式菜单，选择边框和底纹对话框，在边框选项卡中的设置栏中，选择无，并从对话框右下角的应用于项的下拉列表中选择段落，单击确定按钮，设置(如图3)所示。

　　图3 边框和底纹对话框

　　单击页眉和页脚浮动工具栏上的关闭按钮，回到正常编辑状态，就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。