Excel怎样取消四舍五入

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Excel怎样取消四舍五入

 

　　在Excel菜单栏上单击工具-选项，在重新计算标签页中勾选以显示精度为准一项，然后点击确定按钮。此时，程序会弹出一个提示信息告诉你这样做会造成计算数值的误差，然后点击确定即可。

CAD导入excel表格

 　　1.　选中excel中的表格，表格的边框要用细线，复制。

　　2.　在cad中在编辑中的选择性粘贴中选autocad图元。

　　3.　选择插入点，你会发现插入的表格线没有对齐，用反选选中全部的竖线(有很多横线也被选进来了，下一步我们将去选他们)，按住shift正选表格，注意不要把竖线全部包在里面，那样竖线也要被你去选了，现在只剩下竖线了，move他门对齐，trim到左上角那根长出去的线，表格画好了，而且和你手动一根一根画线，再填数字的一模一样。

　　4.　现在还不完美，因为字的大小和你的图没有统一，现在我们来解决这个问题。

　　选择表格中的一个文字，看一下他的高度，用windows自带的计算器计算一下它和你想要的字的比例差多少，用scale缩放的你想要的文字大小。如果你还想设制文字的宽度系数，为了制作出和你在excel里面看到对齐方式一样的数据，那就把表格先定义为块，插入块的时候选择x方向的系数，就是文字的宽度系数。

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Excel四舍五入操作不再出错

 　　当我们在使用Excel电子表格制作数据报表时，为了避免大量小数的运算，常常会用到四舍五入的方法，但是这样做可能会造成数值运算的误差，而且不容易找到原因。

　　如果对计算出的数值精度要求不高，可以在Excel菜(www.tulaoshi.com)单栏上点击格式 -单元格，在单元格格式窗口中设置小数位数的数字(如图1)，决定保留几位小数，超过的位数就会被舍掉。

　　图1 在单元格格式窗口中设置小数位数的数字

　　但是，这样会产生一个问题。假设A的数值是34.52，四舍五入后是35;B是67.8，四舍五入后是68，按理说四舍五入后两数的相加值应该 是103， 可为什么Excel计算出的却是102呢?原来，这(图老师整理)是因为数字相加时，Excel按照没有四舍五入前的数字进行运算，才会发生实际与计算出的数值有差异的 情况。

　　解决这个问题最简单的方法，就是在Excel菜单栏上单击工具-选项，在重新计算标签页中勾选以显示精度为准一项(如图2)，然后点击确定按钮。此时，程序会弹出一个提示信息告诉你这样做会造成计算数值的误差，然后点击确定即可。

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　　图2 勾选以显示精度为准一项

　　如果你需要计算的资料是会计报表之类的信息，最好不要用这种方式处理。

　　经过设置后，计算出的数值就变正确了，是不是很方便呢?

Excel基础教程-创建图表

 　　用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习;

　　1、启动Excel

　　1)点击开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

　　2)出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

　　2、Excel窗口

　　1)点菜单文件-打开命令，打开上次的成绩表文件;

　　2)在这个表格中，有三个同学，每个同学又有语数外三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下;

　　3)图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表;

　　3、创建图表

　　1)从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要;

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　　2)点菜单插入-图表..命令，弹出一个图表向导面板;

　　3)第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点下一步按钮，用默认的柱形;

　　4)第二页是数据区域，我们选中的是从姓名-100这一块，每个学科一块，直接点下一步按钮，如果选列就是按姓名;

　　5)第三页是标题标注，在左边分别填上成绩表、学科、得分，点下一步按钮;

　　6)第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击完成，有时也选择插入到新工作表中;

　　这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩;

　　保存一下文件。

Excel求平均分的技巧

 　　Excel求平均分的技巧

　　学校每年年末都要评选优秀员工，难免要对各教职工进行打分，把分数作为评优的依据。用Excel将所打分数逐一录入，并且需在打出的多个分数中，去掉一定比例的最高、最低分，再求出剩余分数的平均分作为最终结果。常规的做法一般是：对每个人所得分数分别排序，按比例删除最高、最低分，再求出剩余分数的平均分。这种方法对于有300多名教职工的学校来说，操作太麻烦了。其实用TRIMMEAN函数一步即可实现。

　　下面以计算四个教职工的分数为例(如图1所示)，其中序号是打分票数排号。若想计算张、王、李、刘四个教职工的分数，假设需去掉最高、最低票数各为总票数的10%，那么只需在B12单元格输入=TRIMMEAN(B2：B11，0.2) ，即出现张XX的最后平均得分。其他利用填充柄拖动就可以了。其中0.2表示最高最低分各去掉10%，共去掉20%(即0.2)。

Excel数据图表编辑操作的快捷键

 　　Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

　　创建图表和选择图表元素

若要按 创建当前区域中数据的图表。F11 或 Alt+F1 选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Down 选择图表工作表：选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page tulaoShi.comUp 选择图表中的上一组元素。向下键 选择图表中的下一组元素。向上键 选择分组中的下一个元素。向右键 选择分组中的上一个元素。向左键

　　选择嵌入图表

　　1. 显示绘图工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了绘图为止，然后按 Enter。

　　2. 按 F10 可激活菜单栏。

　　3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择绘图工具栏。

　　4. 按向右键选择绘图工具栏上的选择对象按钮。

　　5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。

　　6. 按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象)，直到圆形尺寸控点(尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。)出现在要选择的嵌入图表上。

　　7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。

数据输入和计算有关的Excel快捷键

 　　输入数据

若要按 完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter 在单元格中换行。Alt+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter 完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter 完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab 完成单元格输入并向左选择上一个单元格。Shift+Tab 取消单元格输入。Esc 向上、下、左或右移动一个字符。箭头键 移到行首。Home 重复上一次操作。F4 或 Ctrl+Y 由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，产品可以引用难于理解的区域Sales!C20:C30。）。Ctrl+Shift+F3 向下填充。Ctrl+D 向右填充。Ctrl+R 定义名称。Ctrl+F3 插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。Ctrl+K 输入日期。Ctrl+;（分号） 输入时间。Ctrl+Shift+:（冒号） 显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+向下键 撤消上一次操作。Ctrl+Z

　　输入特殊字符

　　按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：

若要按 输入分币字符 ¢。Alt+0162 输入英镑字符 £。Alt+0163 输入日圆符号 ¥。Alt+0165 输入欧元符号 ？？/TDAlt+0128

　　输入并计算公式

若要按 键入公式。=（等号） 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。F2 在编辑栏内，向左删除一个字符。Backspace 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Enter 将公式作为数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。Ctrl+Shift+Enter 取消单元格或编辑栏中的输入。Esc 在公式中，显示插入函数对话框。Shift+F3 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。Ctrl+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。Ctrl+Shift+A 将定义的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，产品可以引用难于理解的区域Sales!C20:C30。）粘贴到公式中。F3 用 SUM 函数插入自动求和公式。Alt+=（等号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+Shift+"（双引号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'（撇号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。Ctrl+`（左单引号） 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 计算活动工作表。Shift+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl+Alt+Shift+F9

　　编辑数据

若要按 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。F2 在单元格中换行。Alt+Enter 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Backspace 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Delete 删除插入点到行末的文本。Ctrl+Delete 显示拼写检查对话框。F7 编辑单元格批注。Shift+F2 完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。Enter 撤消上一次操作。Ctrl+Z 取消单元格输入。Esc 显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。Ctrl+Shift+Z

　　插入、删除和复制单元格

若要按 复制选定的单元格。Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 剪切选定的单元格。Ctrl+X 粘贴复制的单元格。Ctrl+V 清除选定单元格的内容。Delete 删除选定的单元格。Ctrl+连字符 插入空白单元格。Ctrl+Shift+加号

　　设置数据的格式

若要按 显示样式对话框。Alt+'（撇号） 显示单元格格式对话框。Ctrl+1 应用常规数字格式。Ctrl+Shift+~ 应用带两个小数位的贷币格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的百分比格式。Ctrl+Shift+% 应用带两位小数位的科学记数数字格式。Ctrl+Shift+^ 应用含年、月、日的日期格式。Ctrl+Shift+# 应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式。Ctrl+Shift+@ 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字格式。Ctrl+Shift+! 应用或取消加粗格式。Ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+I 应用或取消下划线。Ctrl+U 应用或取消删除线。Ctrl+5 隐藏选定行。Ctrl+9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+Shift+(（左括号） 隐藏选定列。Ctrl+0（零） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+)（右括号） 对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+& 取消选定单元格的外边框。Ctrl+Shift+_

　　使用单元格格式对话框中的边框选项卡

　　按 Ctrl+1 可显示该对话框。

若要按 应用或取消上框线。Alt+T 应用或取消下框线。Alt+B 应用或取消左框线。Alt+L 应用或取消右框线。Alt+R 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。Alt+H 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。Alt+V 应用或取消下对角框线。Alt+D 应用或取消上对角框线。Alt+U

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