在Word2003文档中并排比较窗口

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在Word2003文档中并排比较窗口

 　　当打开多个Word2003文档窗口时，用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开两个或多个Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击窗口→并排比较菜单命令。

　　第2步，在打开的并排比较对话框中选中一个Word文档的名称，并单击确定按钮，如图2009110203所示。

　　图2009110203 并排比较对话框

　　当前Word2003文档和被选中的Word文档将并排显示在窗口中，同时还会显示出并排比较工具栏。在并排比较工具栏上有个同步滚动按钮，如果该按钮处于被选中状态，则两个Word2003文档窗口的工作区将同步滚动。即滚动当前Word2003文档工作区窗口时，另一个窗口也同时跟着滚动，这种方式有利于在不同的文档间观察和比较Word文档内容。如果同步滚动按钮没有处于选中状态，则在滚动当前Word文档工作区窗口时，另一个文档不会同步滚动，如图2009110204所示。

　　图2009110204 并排比较Word2003文档窗口

　　如果要关闭Word2003文档并排比较窗口，可以单击并排比较工具栏上的关闭并排比较按钮，也可以选择窗口菜单中的关闭并排比较命令，如图2009110205所示。

　　图2009110205 单击关闭并排比较按钮

在Word2003设置Word单词换行方式

 　　在Word2003中输入中文和英文时，中文输入是以字为单位，而英文输入图老师是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成，并且单词与单词之间又用分隔符来分隔，因此为了保持英文单词与整个句子的完整性，Word2003默认不允许在单词中断开换行。这个默认设置会造成包含英文单词的整个句子自动跳到下一行的，致使前面的文字自动分散的结果。用户可以设置Word文档英文单词的换行方式，保持整篇Word文档的整齐性。

　　选中整篇Word文档，在Word菜单栏依次单击格式→段落菜单命令。在打开的段落对话框中切换到中文版式选项卡。选取允许西文在单词中间换行复选框，并单击确定按钮，如图2008071602所示。

　　图www.tulaoshi.com2008071602 选取允许西文在单词中间换行复选框

　　通过这种设置，在word中输入英文单词时，允许从单词中间断开换行，而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外，该选项卡中的允许标点溢出边界选项是为了防止标点出现在行首。

Word2003缩进为厘米或字符的设置

 　　在Word2003中设置段落缩进时，用户可以根据实际需要设置使用厘米或字符为缩进单位，设置步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击工具→选项菜单命令。

　　第2步，在选项对话框中切换到常规选项卡，在度量单位下拉菜单中选择厘米作为度量单位。如果选中使用字符单位复选框，则在设置段落缩进时使用字符作为缩进单位;如果取消使用字符单位复选框，则在设置段落缩进时使用厘米作为缩进单位。设置完毕单击确定按钮，如图2008072307所示。

　　图2008072307 选中使用字符单位复选框