如何快速在Word2018中输入特定短语

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如何快速在Word2013中输入特定短语

　　我们用Word写特定文章的时候，通常都会有需要重复输入的特定短语，例如见下图之类的，如果每次都要自己从头键入，虽然会习惯，但也很麻烦的好不好?有没有什么可以偷懒的法子呢?

　　偷懒方法如下：

　　1、用Word2013打开一篇文档，切换到插入选项卡，我们符号组中的符号命令，然后在弹出的菜单中选择其他符号选项。

　　2、此时会弹出一个符号对话框，我们单击左下角的自动更正按钮。

　　3、在弹出的自动更正对话框中，系统已经切换到了自动更正选项卡，我们只需要在键入时自动替换区域中将替换为格式修改为纯文本，然后在替换以及替换为文本框中输入我们需要的值，并单击添加按钮。

　　4、当我们看到自己输入的文本组添加到下面的大文本框中后，单击确定按钮，再次确认。

　　5、返回到符号对话框，我们单击关闭按钮即可。

　　6、在Word文档中，我们输入之前添加的替换文本，然后键入空格，就能发现它被成功替换了。

　　提示：本文中所讲的方法与查找替换的方法最大的不同是，本方法只能替换还未输入的内容，而查找替换却只能替换掉已经输入的内容，所以，这两种方法我们可以结合起来使用。

Word2013中输入文字时会覆盖旧文字怎么办

 　　在Word中，有时候我们输入的文字会直接覆盖之前那个地方的文字，而不是将这些文字依次后移。究其原因，不过是我们不小心按下了Delete+Insert键，进入到字符的改写状态罢了。把握住了原因，问题就可以迎刃而解了。

　　遇到的问题：

　　我们在Word2013中某处输入文字，会将之前的文字覆盖掉，如下图所示。

　　解决方法如下：

　　按下键盘上的Insert键，返回到文本的输入状态，再次输入文字，之前的文字就会往后推了。

　　提示：大家知道怎么进入字符的改写状态后，可以在有需要的时候好好利用哦。

Word2013中如何合并多个文档

 　　有些时候，我们在网上下载了几篇Word文档，但需要将他们放进一篇文档里，那么此时合并文档就是个不错的选择了。一起来看看如何在Word2013中合并多个文档吧。

　　具体操作如下：

　　1、用Word2013打开其中一篇文档，选中其它文档插入的位置，然后切换到插入选项卡，单击文本组中对象里的文件(图老师整理)中的文字选项。

　　2、此时会弹出一个插入文件对话框，我们在合适的位置选中要插入的Word文档，可以按住Ctrl键同时选中多个文档，然后单击插入按钮。

　　3、返回Word，就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了，如果上一步中同时选中了多个文档，那么，插入文件对话框里最上面的文档会被最先合并。

　　tulaoShi.com提示：合并文档后，被合并的文档并不会就此删除，所以大家尽管放心。

Word2013文档双面打印设置教程

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项命令，如图1所示。

　　第2步，打开Word选项对话框，切换到高级选项卡。在打印区域选中在纸张背面打印以进行双面打印复选框，并单击确定按钮，如图2所示。

让word2013将姓氏笔画自动排列

 　　将word文档变为表格形式，点击插入，选择表格，在下拉菜单中点击文本转换成表格;

　　将列数设置为1，其他字符设置为、也就是姓名之间的分隔符，点击确定;

　　生成表格之后全选表格，点击布局，选择排序;

　　在排序对话框中，选择类型为笔划，升序排列，点击确定;

　　此时已按姓氏笔画排列好了，然后将表格转换为文字;

　　点击布局中的转换为文本;

　　在表格转换成文本对话框中选择其他字符，填写、，点击确定;

　　此时出现无表格的文档;

　　点击开始右侧的替换，由于换行符的符号位^p，因此在查找内容中填入^p，替换为、，点击全部替换;

　　则名单就按姓氏笔画排列好了。

Word2013智能段落选择功能的启用和取消

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项命令，如图1所示。

　　第2步，打开Wordtulaoshi选项对话框，切换到高级选项卡。在编辑选项区域选中或取消智能段落选择复选框，并单击确定按钮，如图2所示。

Word2013中智能指针的启用

 　　第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击文件→选项命令。

　　2第2步，打开Word选项对话框，切换到高级选项卡。在编辑选项区域选中或取消使用智能指针复选框，并单击确定按钮。