Excel按职称分级计算工资实例

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Excel按职称分级计算工资实例

 　　本月公司员工的工资要调整，经理要求按每个人的职称来加工资。具体要求：职称为初级的本月加20元，职称为中级的本月加50元，职称为高级的本月加70元。但是因为公司人数太多，逐个添加不但麻烦还容易出错。

　　经过一些摸索，我找到两种方法在Excek中高效解决按职称分级加工资这个问题。

　　方法一：运用条件函数If

　　第一步：打开工资表，在实发工资下面输入=IF(B2=初级，G2+20，IF(B2=中级，G2+50，IF(B2=高级)，G2+70))。

　　注：(B2代表职称;G2代表应发工资，图1)。

　　第二步：回车，向下快速填充即可。

　　方法二：运用Visual Basic编辑器

　　第一步：工具→宏→Visual Basic编辑器。

　　第二步：在Sheet!上右击→插入→模块。

　　第三步：输入如下代码

　　以下是引用片段：

　　Function sss(tatol， ss)

　　If ss = 初级 Then

　　sss = tatol+20

　　ElseIf ss = 中级 Then

　　sss = tatol+50

　　ElseIf ss = 高级 Then

　　sss = tatol+70

　　End If

　　End Function

　　注：代码解释：sss代表函数名;tatol代表实发工资;ss代表应发工资。

　　第四步：关闭Visual Basic编辑器→在实发工资下输入=sss(G2，B2)→回车向下填充(图2)。

Excel单元格自动调整字号的方法

 　　在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：

　　选中需要调整字号的单元格区域，依次选择格式→单元格菜单命令，出现单元格格式对话框，选择对齐选项卡，在文本控制框中勾选缩小字体填充复选框，单击确定按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

用Excel Vlookup函数批量调整工资表

 　　本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整，以便快速处理大量有变动的数据，比如批量调整工资表。

　　现在有一张清单，其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额，要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改，这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松搞定了。不信?来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。

　　新建调资记录表

　　先用Excel 2007打开保存人员工资记录的工资表工作表。新建一个工作表，双击工作表标签把它重命名为调资清单。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额，加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了，可以直接复制过来使用。

　　在工资表显示调资额

　　切换到工资表工作表，在原表右侧增加一列(M列)，在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8，调资清单!A:B，2，FALSE)，0)，然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。

　　现在调资清单中出现的人员，其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额，不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从调资清单工作表中查找并返回调资额，FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时，Tulaoshi.ComIFERROR函数就会让它显示成0。

　　快速完成批量调整

　　OK，现在简单了，在工资表工作表中选中调资额所在的M列进行复制，再选中要调整的原工资额所在的D列，右击选择选择性粘贴。在弹出的选择性粘贴窗口中，单击选中粘贴下的数值单选项和运算下的加单选项(图3)，单击确定按钮进行粘贴，马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。

　　选择性粘贴的计算功能只对数字有效，对于标题中的文本则不会有任何影响，所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中数值单选项，否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。

　　完成调资后不要删除M列内容，你可以右击M列选择隐藏或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时，你只要按新的调资清单修改好调资清单中的调资记录，再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。

　　平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入调资清单工作表中，调整的工资额则全部输入10。返回工资表工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。在M列中随便找一个值为10的单元格右击，从弹出菜单中依次选择筛选/按所选单元格的值筛选，马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录，其他记录则全部消失了。现在你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择删除行进行删除。最后单击数据选项卡排序和筛选区的清除图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。

excel如何将两个文本链接在一起？

 　　有些朋友抱怨Excel中链接文本的函数Concatenate并不方便，不能轻松地将一个区域内的文本一股脑地链接在一起。但是Office中有一些隐藏函数，这些隐藏函数常常会带给我们一些惊喜，比如Excel中的一个隐藏函数Phonetic就能够方便地将文本链接在一起。

　　Phonetic函数的帮助文件解释为该函数只适用于日文版，按理说，它不应该出现在中文版Excel中。可事实上，它一直存在，只是没人使用过它，因为此函数是用来提取日文文本字符串中的拼音字符的。

　　一个偶然的机会，我发现此函数可以用在中文版Excel中。在D1单元格输入公式=PHONETIC(A1:C4)，得到的结果正是我们梦寐以求的合并区域字符。在中文版Excel中使用此函数时，帮助文件中的说明(如果reference为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的furigana文本字符串。如果reference为不相邻单元格的区域，将返回错误值#N/A)纯属误导。

微软在线帮助：

PHONETIC函数
适用范围: Microsoft Office Excel 2003
功能：提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。该函数只适用于日文版。
语法：PHONETIC(reference)
Reference   为文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。
说明
如果 reference 为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的 furigana 文本字符串。 
如果 reference 为不相邻单元格的区域，将返回错误值 #N/A。

　　以下是此函数的一个实例。比较表二中数据是否有与表一数据完全重复。在J2单元格输入公式=SUM((PHONETIC(OFFSET($A$2:$D$2，ROW($1:$5)，))=PHONETIC(F3:I3))*1)按三键(CTRL+SHIFT+ENTER)结束录入，向下复制公式，如表二数据与表一有完全重复，则公式结果会大于等于1，否则为0。

　　进一步测试发现，此函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、数值、公式全部忽略。此特性可以很容易区分文本与结果为文本的公式。，单元格B10输入公式=IF(ISTEXT(A10)*(PHONETIC(A10)=)，公式，文本)，单元格是文本的显示为文本，是公式的显示为公式。

Excel表格内容转移到新表格方法

 　　如果用户要将一张Excel表格内容添加到另一张表格中该如何去操作呢?有的朋友会想到复制到另一张表格上这个方法虽然是可以，但是碰到大量的数据复制起来恐怖有点困难，下面用这个方法可快速把内容转换到另一张表格中去。

　　操作步骤

　　1、打开Excel表格在工作薄中选择要转移的页面，如下图中的初中。

　　2、接着按鼠标右键展开菜单选择移动或复制工作表。

　　3、此时选择你要转移到的新工作表当中，如下图的book1。

　　4、在选择下列选择工作表之前内的sheet1表示将表格转移到sheet1前面。

　　5、最后我们看到book1中已将刚才的内容转到新表格中了。

Excel文件加密与隐藏方法

 　　如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进Tulaoshi.com入。给文件加密的具体方法为：

　　A、单击文件菜单栏中的保存或者(另存为)命令后，在弹出的保存或者(另存为)的对话框中输入文件名;

　　B、再单击这个对话框中工具栏下的常规选项按钮，在弹出的保存选项的对话框中输入自己的密码;

　　这里要注意，它提供了两层Tulaoshi.com保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

　　C、单击确定按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击确认，最后点保存 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

excel批量创建新建文件夹？

 　　许多人在工作中会遇到需要批量创建文件夹的问题，比如做人事工作的人可能要把每个人的信息存放在文件夹中，一个个创建，一个个命名太麻烦了，累而且工作效率也不高。本篇为您讲解一个简单而有快速的好办法。我们可以通过Excel来批量创建文件夹。

　　第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表，在表格中的A列输入md (后面有个空格)，B列输入要创建的文件夹的路径，C列输入文件夹的名称，这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。

　　▲图1

　　第二步、在D列输入=A1&B1&C1，再拉单元格右下角的锚点，使其下面的表格自动填充。

　　▲图2

　　第三步、创建一个文本文件，把D列的内容复制到文本文件里，并把文件的后缀名由txt改成bat，改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。

　　▲图3