Excel如何设置自动生成分页报表

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Excel如何设置自动生成分页报表

 　　详细操作步骤：

　　①图老师小编先在网上下载了一份原始数据表格，我们用Excel2007打开，单击菜单栏--插入--数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，选择表区域以及放置的位置，确定。

　　②右侧出现数据透视表字段列表，将地区和城市拖到报表筛选中，姓名拖到列标签中，类别名称拖到行标签中，求和项拖到数值中。

　　③单击数据透视表，点击选项旁的小三角箭头，显示报表筛选页。

　　④选择地区，确定。

　　⑤这样，从下方标签中可以看到东北、华北、华东、华南、西北和西南各个地区的数据报表，将一个整体的报表进行了分页。

怎样在Excel中设置混合条件排序

 　　本次Excel教程，教大家如何在表格中设置混合条件排序的方法，学会这个混合条件排序，大大为我们的工作节省了时间，那既然这么实用，那我们就一起来看看吧!

　　具体的解决办法如下：

　　日期数据开始于A2单元格，将后面的B,C,D列分别命名为年、月、日。然后在B2中输入 =YEAR(A2)，在C2中输入=MONTH(A2)，在D2中输入=DAY(A2)。拖拽复制B2、C2、D2至A列最后一个数据所在的行。

　　按照年份的逆序排列日期，但同一年份的日期之间按时间顺序排列

　　单击Excel 2007表格中的任意一处，依次点击开始-排序和筛选-自定义排序，然后在弹出的排序对话框中完成如下设置：主要关键字为Year，排序依据为数值，次序为降序;

　　然后单击添加条件按钮，同主要关键字类似，依次设置为Month，数值，升序;再次单击添加条件设置为 Day，数值，升序，完成上述设置后单击确定。

　　得到你需要的排序数列以后，就可以隐藏或者删除我们为了排序所添加的那三列数据.

设置合并Excel相同表并即时刷新教程

 　　例如每月要进行多表合并剖析，能够让数据专员将数据表放到指定目录，合并表会主动获得新的数据，在合并表中进行的剖析和图表都会主动更新，然后不需要每月都做重复的作业。

　　操作步骤

　　1、打开Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。

　　2、弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，选择Excel Files*，单击确定。

　　3、选择工作簿，这里我选择的是D盘中的3月份工作簿，确定。

　　4、查询向导界面中，先点击选项按钮，从弹出的表选项界面中勾选系统表，确定。

　　5、看到有一张可用的表，点击向右箭头，导入，一直点击下一步直至完成。

　　6、下面开始导入正式数据了，选择数据在工作簿中的显示方式，以及放置位置。

　　7、第一张表插入完成，同样的方法继续插入第2张表、第3张表等等。

　　8、下面，我们来测试一下数据支不图老师支持即时更新，在3月份的数据表格中，新插入一行数据。

　　9、返回到最开始的那张表，单击菜单栏--设计--刷新，看到171行立即显示出了我们上一步插入的数据，结果表明是支持即时更新的。

Excel2013怎样在图片Tulaoshi.com中插入批注

 　　假如一份电子表格中插入了较多批注，某些重要的能够以红色加粗字体显现，除此之外，咱们还能够对批注插入图像。

　　​具体操作步骤

　　1、启动Excel2013，任意单击一个单元格，点击菜单栏--审阅--新建批注。

　　2、这时单元格右侧会弹出批注对话框，我们在批注框内输入文字信息，以高速读者单元格的含义。

　　3、然后鼠标右键单击批注框边框，从右键菜单中选择设置批注格式。

　　4、弹出设置批注格式对话框，我们切换到颜色与线条标签，单击填充颜色右侧的小三角箭头，从下拉菜单中选择填充效果。

　　5、再填充效果对话框中，切换到图片标签，点击选择图片按钮，从本地选取一张图片打开。

　　6、单击确定之后，我们之前选中的图片就显示在批注框中了。