Excel 2018中设置分数类型数字格式

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Excel 2010中设置分数类型数字格式

 　　在Excel2010工作表中，用户可以将被选中单元格中的小数设置分数表示，Excel2010的分数格式将小数四舍五入为值最接近的分数。 在分数类别中，用户可以选择分母分别为2、4、8、16、10和100的分数，并且可以设置分母的位数(包括1位分母、2位分母和3位分母)。

　　在Excel2010工作表中设置分数类型数字格式的步骤如下所述：

　　第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置分数类型数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，如图1所述。

　　第2步，在打开的Excel2010设置单元格格式对话框中切换到数字选项卡，并在分类列表中选中分数选项。然后在分数类型列表中选择分数类型。例如将小数0.56789设置为分数，选择分母为一位小数时值为4/7;选择分母为两位小数时值为46/81;选择分母为三位小数时值同样为46/81，这跟计算结果有关;选择以2为分母时值为1/2;选择以4为分母时值为2/4;选择以8为分母时值为5/8;选择以16为分母时值为9/16;选择以10为分母时值为6/10;选择以100为分母时值为57/100。用户可以根据实际需要选择合适的分数类型，并单击确定按钮，如图2所示。

快速提取出Excel 2010单元格括号内的文字信息

 　　实例演示

　　①我们打开一份Excel电子表格，我们要将C列里面括号内的内容提取到D列里面，单击D2单元格，输入下面的函数公图老师式： =MID(C2,FIND("(",C2)+1,LEN(C2)-FIND("(",C2)-1)

　　②输入完成之后，按下Enter键，回车，得到结果深圳。如果大家得不到正确的结果，看看公式是不是英文半角状态下输入的，否则就会出错!

　　③依然是利用单元格填充的方法，完成余下的数据录入。这样，一份单元格括号里面的内容我们就已提取出来了。

　　公式说明

　　mid(在哪取，从第几个开始取，取几个)：从指定的字符串(文本)中取指定的字符(文本)。

　　find(找什么，在哪里找)：返回查找内容在文本中的位置。

　　len(单元格引用)：统计单元格内有多少个字。

　　首先，用find函数找出(在C2中的位置3，加1结果为4，其次，len算出C2单元格的文本长度6，减去3，减去1结果为2.最终，mid函数在C2单元格中，从第4个开始取，取2个，从而提取出括号内的内容深圳，注意的是，括号一定要是英文半角状态下输入。

Excel 2010怎么插入单元格、行和列

 　　首先选中一个单元格，在右击菜单中选中插入按钮，如下图所示。

　　打开单元格插入对话框，这时你可以看到下图中的四个选项;

　　1、活动www.Tulaoshi.com单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格;

　　2、活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格;

　　3、整行：表示在选中单元格的上方插入一行;

　　4、整列：表示在选中单元格的左侧插入一行;

Excel 2010中快速录入小数

 　　在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入0.001只需输入1即可，下面是具体的实现方法和步骤：

　　方法一：自动设置小数点

　　1、选定需要输入数据的单元格;

　　2、在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡;

　　3、选中自动设置小数点复选框;

　　4、在位数框中，输入小数位数，本例中输入3;

　　5、单击确定按钮，开始输入数据。

　　编辑提示：位数框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入1，则其值为0.001。如果在位数框中输入-3，然后在单元格中键入1，则其值为 1000;在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

　　方法二：自定义数据格式

　　1、选定需要输入数据的单元格;

　　2、在格式菜单上，单击单元格，选中数字选项卡;

　　3、在分图老师类下拉框中选中自定义;

　　4、单击类型输入框，输入新的格式类型0.000,，注意逗号,为半角英文字符，而非中文全角标点;

　　5. 单击确定按钮，开始输入数据。

　　编辑提示：可以通过自定义类型来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字1000，定义为类型#　###时将显示为1　000，定义为#　时显示为1。

　　总结

　　不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。

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判断Excel 2010中每行单元格是否有重复数据

 　　①启动Excel2010，看到几行上半年的数据情况，我们要做的是统计出每行中是否有相同的值，单击H2单元格，输入公式： =IF(OR(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)1),"","没有")&"相同"

　　②此时不是直接按下Enter键，而是Ctrl+Shift+Enter键三个一起按，得到结果，相同。确实一、二、六三个月份数据相同。

　　③然后我们可以双击+号填充柄，完成余下的数据记录。

　　公式意义

　　首先用countif函数算B2：G2区域内各个数据的个数，然后，or函数判断各个数据的个数，是否大于1，有大于1的话，or函数就会返回TRUE，而if函数True函数返回的结果为无，与相同用连字符串起来结果就是相同。or函数不成立时，if函数会返回没有与相同串联。