今天图老师小编给大家精心推荐个Excel2018如何使用数据条展示数据？教程，一起来看看过程究竟如何进行吧！喜欢还请点个赞哦~
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上一篇文章中我们讲到了在Excel2013中使用数据条展示数据的技巧，可惜的是，数据条主要是应用于一条数据的展示的，如果大家有多组数据需要展示，那么，试试迷你图吧。今天，我们就来学习怎么在Excel2013中使用迷你图。
具体做法如下：
1、用Excel2013打开含有几组数据的工作表，如下图所示，我们现在在E列做出B、C、D列中三组数据的迷你图。选中B3至D3单元格，切换到插入选项卡，大家在迷你图组中选择一个自己需要的迷你图样式，我们这里以折线图为例。
2、此时会弹出一个创建迷你图对话框，并且光标已经定位到了选择放置迷你图的位置区域中位置范围内，我们选中E3单元格，位置范围右侧的文本框中就会自动输入$E$3，现在我们单击确定按钮。
3、现在E3单元格内已经插入了一个迷你图，并且自动切换到了迷你图工具-设计选项卡，我们在显示区域中勾选首点、尾点以及标记选项。
4、现在，我们来修改迷你图的坐标轴格式，单击坐标轴组中纵坐标轴的最小值选项区域中的自定义值选项。
5、此时会弹出一个迷你图垂直轴设置对话框，我们在输入垂直轴的最小值文本框中输入6，然后单击确定按钮。
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6、现在，我们单击坐标轴组中纵坐标轴的最大值选项区域中的自定义值选项。
7、在弹出的迷你图垂直轴设置对话框中，我们将最大值修改为14，然后单击确定按钮。
8、返回到工作表中，我们现在来修改折线图的样式，单击样式组中的其他按钮，然后从弹出的菜单中选择自己需要的折线图样式，我们这里选择迷你图样式着色1，(无深色或浅色)。
9、现在，我们已经设计好了迷你图，只需要给其他单元格中也自动填充进迷你图就好。将鼠标移动到E3单元格的右下角，当光标变成十字状态的时候，按下鼠标并拖动至E6单元格。
10、返回文档，大家就可以看到我们的插入的迷你图了，效果如下。
提示：这篇文章是先将迷你图的格式都设置好，才自动填充整个列的，大家也可以先给整列填充进迷你图，然后选中整个列来设置迷你图的格式。
现如今，网络资源越来越丰富，我们可以利用的也越来越多，但有些网页上的表格并没有提供下载功能，是不是就不能用了呢?当然不，Excel2013可以帮你导入这些表格，轻轻松松解决这些烦恼。现在我们以中国邮政储蓄银行的外币小额存款利率表格为例，来讲解向Excel2013中导入网页上表格的方法。
具体做法如下：
1、首先打开Excel2013，新建一张空白工作表，选中A1单元格，然后切换到数据选项卡，单击获取外部数据组中的自网站按钮。
2、此时会弹出一个新建Web查询窗口，我们将之前网页的网址复制，然后粘贴到窗口的地址栏中，并单击转到按钮。
3、我们单击外币小额存款利率表左边带箭头的黄色按钮，当它变成带钩的绿色按钮时，说明我们已经将表格选中，单击导入按钮即可。
4、此时会弹出一个导入数据对话框，大家可以修改数据的存放位置，我们这里选择默认，直接单击确定按钮。
5、等待一段时间后，网页中的表格就会被导入到Excel2013中，效果如下。
注意：Excel2013中可导入的表格在网页里一定是表格格式的，如果是图片格式，将不能被导入。
相信每个人都是会在Excel2013中选取单元格区域的，老实说，这真的是一件小事，也是最平常的事，平常到几乎只要我们用到Excel，就会用到这个技巧。但扪心自问，你真的已经完全掌握了这个小技巧了吗?有没有在一大篇工作表中反复折腾选取的活儿呢?有没有不知道怎么选不连续的多个区域的时候呢?有没有纠结怎么定位特定的区域呢?有没有烦恼要怎么才不会选中隐藏区域的单元格呢?如果你还在反复研究，那就赶紧来学学吧。
一、快速选中连续的单元格区域
用Excel2013打开一篇工作表，我们首先选中连续区域左上角的那个单元格，然后按下Shift键，再选中连续区域右下角的那个单元格，OK，这块连续的区域我们已经选好了，是不是很方便很和谐呢?
二、同时选中多个不连续的单元格区域
用Excel2013打开一篇工作表，我们首先拖动鼠标选择第一块单元格区域，然后按下Ctrl键，再拖动鼠标选择下一块单元格区域，现在我们就已经同时选中了两个不连续的单元格区域，大家可以按照这个方法来同时选中多个不连续的单元格区域。
三、快速定位具有某些共同特点的单元格区域
1、我们这里以选中工作表中所有数字类型的单元格区域为例讲解。首先用Excel2013打开一篇工作表，任意选中一个单元格，然后按下F5键。
2、此时会弹出一个定位对话框，大家在引用位置文本框中输入自己需要选择区域所在的工作表名称，这里我们输入Sheet4，然后单击定位条件按钮。
3、现在会跳转到定位条件对话框，我们在选择区域中选择常量，然后在公式下面勾选数字项，并单击确定按钮。
4、返回工作表，大家就能看到我们已经定位到了工作表中所有的数字类型的单元格区域，效果如下。
四、不选取隐藏区域的单元格
1、用Excel2013打开一篇工作表，我们现在先选中6至8行单元格，然后在显示行号的地方单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择隐藏选项。
2、此时6至8行单元格已经被隐藏起来了，我们选中整张工作表区域，然后按下Alt+;组合键。
3、现在我们能看到第5行和第9行之间明显的有了一条分隔线，这说明隐藏的区域已经被踢出去了，来验证一下吧。例如，我们现在切换到开始选项卡，单击字体颜色下拉按钮，选择橙色，着色6，淡色60%。
4、我们现在拖动鼠标，连选第5行和第9行，然后单击鼠标右键，选择取消隐藏选项。
5、大家可以看到，6至8行区域的单元格中字体并没有变色，说明我们之前真的没有选中隐藏的区域，是吧?
我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类，然后将它们汇总，比如说，在学生选修成绩表中，我们大多之前是按照学号来排序的，但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总，算出平(www.tulaoshi.com)均分或者总分什么的，应该怎么做呢?
图老师小编是这样做的：
1、用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到数据选项卡，单击筛选按钮。
2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们单击选修课程右侧的下拉按钮，然后从弹出的对话框中选择升序选项。
3、此时，整个表格会根据不同的选修课程进行分类，我们执行分级显示组中的分类汇总命令。
4、在弹出的分类汇总对话框中，我们首先单击分类字段下拉框右侧的按钮，选择选修课程项。
5、然后，我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮，选择平均值选项。
6、现在，我们在选定汇总项区域中勾选分数项，然后单击确定按钮。
7、返回工作表，大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了，并且是分级显示的，左侧有显示级数。
提示：这里只是举例说明，其实分类汇总还能完成很多其他的功能，比如求和等。
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相信大家都会在Excel2013中插入图表，但你想让自己的图表看起来更有新意，能够在众多图表中脱颖而出吗?图老师小编今天要来讲的就是，如何在Excel2013中制作个性图表。当然了，这是一篇新手和高手皆适用的教程，因为我们是从头说起的。
具体操作步骤如下：
1、我们用Excel2013打开一篇有数据的工作表，选中需要在图表中体现出来数据的单元格，切换到插入选项卡，执行推荐的图表命令。
2、此时会弹出一个插入图表对话框，并且已经切换到了推荐的图表选项卡，大家在其中选择一个图表，我们现在就选择簇状条形图，然后单击确定按钮。
3、返回到工作表，我们能看到其中已经插入了一个簇状条形图，选中图表标题，然后按下Delete键将其删除。
4、现在，我们来修改条形图的填充图形，首先选中图中的某一个蓝色条，当所有的蓝色条都处于被选中的状态时，按下鼠标右键，在弹出的菜单中选择设置数据系列格式选项。
5、此时窗口右边会多出一个设置数据系列格式的窗格，我们切换到填充选项卡，选择图片或纹理填充选项，然后向下拖动填充选项卡右侧的滚动条，找到插入图片来自项，单击文件按钮。
6、此时会弹出一个插入图片窗口，大家在合适的位置选择自己需要的图片，例如，我们现在选择在桌面上图片素材文件夹里名为金币.jpg的图片，然后单击插入按钮。
7、现在图中的蓝色条虽然已经变成了我们选择的图片，但它是被拉长的，一点也不清晰，我们可以将窗格右侧的滚动条继续向下拖动，然后选择层叠选项。
8、切换到系列选项选项卡，将分类间距调小一点，使得图片能够更加清晰，我们这里将其修改成2%，然后单击设置数据系列格式窗格右上角的关闭按钮。
9、返回到工作表中，我们现在给条形图增加数据标签，继续定位到填充图形上，单击鼠标右键，选择添加数据标签组中的添加数据标签选项。
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10、大家可以看到，条形图中已经添加了对应的数据，现在，我们选中条形图中的间隔线，按下Delete键将其删除。
11、图中已经没有了间隔线，大家现在可以修改某一个或者某几个数据的字体格式，使其能够突出显示，例如，我们选中最大的数据，切换到开始选项卡，将字号改为12，并单击加粗按钮。
12、现在，我们来调整图中横坐标的起始值和终止值，选中横坐标，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择设置坐标轴格式选项。
13、此时窗口右侧会弹出一个设置坐标轴格式窗格，并且已经切换到了坐标轴选项选项卡，大家可以自行修改边界组中的最小值和最大值，我们这里将最小值改成500.0，然后单击关闭按钮来关闭窗格。
14、返回工作表，我们的个性图表就已经制作好了，你还满意吗?
提示：我们这里只是做了一个案例，大家学会了方法之后可以自由发挥的。
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众所周知，Excel是数据的大陆，但事实上，它不仅仅在使用和分析数据方面是办公软件中遥遥领先的，在展示数据方面，它也不甘落后。今天我们要学习的就是，在Excel2013中使用数据条来形象展示数据的方法。
www.Tulaoshi.com 具体做法如下：
1、用Excel2013打开一篇包含数据的工作表，我们以下图为例，在C列中使用数据条展示B列中的数据。首先我们选中C3单元格，在其中输入公式=B3，并按下回车键。
2、将鼠标移动到C3单元格的右下角，待光标变成黑色十字状态的时候按下鼠标左键，并向下拖动，直到自动填充完C列需要的单元格，我们才松开鼠标。
3、选中C3至C10单元格，切换到开始选项卡，单击条件格式组中的数据条选项，大家在弹出的下拉菜单中选择自己需要的数据条样式。
4、返回工作表，我们的C列中已经填充了数据条，如果大家不想要C列中的数据，可以执行条件格式组中的管理规则命令。
5、此时会弹出一个条件格式规则管理器对话框，我们单击编辑规则按钮。
6、在弹出的编辑格式规则对话框中，我们勾选编辑规则说明区域中的仅显示数据条选项，然后单击确定按钮。
7、返回到条件格式规则管理器对话框，我们再次单击确定按钮。
8、OK，我们的数据条已经制作完成，最终效果如下。
提示：数据条主要用于展示一条数据，如果我们有几组数据需要展示，那么大家可以试着使用迷你图来实现。
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很多时候，我们会把Excel2013中具有相同特质的单元格空出来，然后快速填充需要的内容，有可能是相同的内容，也可能是与上一单元格相同的内容。当然，目前为止这只是我们的想法，现在，我们需要解决的问题是怎么实现这个想法，在一大篇工作表中定位那些空单元格，并给它们填充内容。
实施步骤如下：
1、用Excel2013打开需要快速填充空单元格的工作表，然后将鼠标移动到需要填充列的上方，我们这里是B列，待光标变成黑色加粗的向下箭头的时候按下鼠标左键，选中B列，并按下F5键。
2、此时会弹出一个定位对话框，我们单击其左下角的定位条件按钮。
3、跳转到定位条件对话框中，我们选择空值，然后单击确定按钮。
4、返回工作表，系统已经对B列所有空单元格进行了定位，并且B列中的第一个空单元格现在是可输入状态，大家在其中输入自己需要的内容，我们这里输入刷卡器，然后按下Ctrl+Enter组合键。
5、现在我们已经完成了对B列所有空单元格输入同一内容刷卡器的工作，效果如下。
提示：我们还可以对空单元格输入其他的内容，例如如果我们想使这些单元格输入与其上一个单元格相同的内容，可以在B5单元格中输入=B4，然后按下Ctrl+Enter键即可。
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来源:https://www.tulaoshi.com/n/20160331/2071242.html
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