如何在PowerPoint2007中绘制云层图形

【 tulaoshi.com - PowerPoint 】

如何在PowerPoint2007中绘制云层图形

 　　①打开PowerPoint2007，新建空白幻灯片，点击菜单栏--开始--形状，在里面进行选择。

　　②选好之后，拖动鼠标，在幻灯片中画出图形。

　　③乌云的图案已经画好，同样的方法画出闪电的图案。

　　④画出的图案都是蓝色的，右击图案，选择设置形状格式。

　　⑤在填充选项里面点击颜色按钮，选择合适的颜色，确定。

　　⑥上好色，调整位置，让图案显得协调。

如何在PowerPoint2007制(www.tulaoshi.com)作课件

 　　①打开插入-声音-文件中的声音，插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等，假设现在插入了今天你要嫁给我.mp3);

　　②这时系统会弹出对话框，询问您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音，单击自动以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个喇叭图标出现;

　　③单击选中喇叭图标，选择动画-自定义动画;

　　④单击窗口右侧自定义动画对话框中今天你要嫁给我.mp3右侧下拉箭头，选中从上一项开始，再单击效果选项;

　　⑤在效果选项设置页面，停止播放的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在X张幻灯片内存在，就在停止播放选项中选择在X 张幻灯片后，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。

　　如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将停止播放选项后的X 改成幻灯片的总数即可。

　　同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐爱你一万年.mp3，第11张到最后用背景音乐月亮代表我的心.mp3等。

如何在PowerPoint2007中插入Word表格

 　　1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的插入选项卡。

　　2.单击文本组中的对象按钮。

　　3.在插入对象对话框中，单击由文件创建单选钮，然后单击浏览按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击打开按钮。此时选中的文件将显示在文件下方的文本框中，如图1所示。

　　提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中链接复选框。

　　4.单击确定按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。

　　5.如果要在PowerPoint中编辑tulaoshi.com表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。

　　6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。

　　7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。

　　提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。

PowerPoint2007 投影设置

 　　在PPT2007中通过使用两台监视器，幻灯片演示者可以运行观众看不到的其他程序，并且可以访问演示者视图。演示者视图提供了如图1所示的工具，以使演示过程更加轻松。

　　图1　使用演示者视图

　　虽然拥护的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但PPT2007对于演示文稿最多只支持使用两台监视器。

　　进入演示者视图后，如图2所示，演示者可以使用缩略图，可以不按顺序选择幻灯片，并且以为观众创建自定义演示文稿。预览文本可让用户看到下一次单击时将会添加什么内容到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。此外，幻灯片的备注信息会以清晰的大字体显示，以便能够将它们用作演示时的脚本。

　　图2　演示者视图与观众看到的演示界面

　　用户可以在演示过程中关闭屏幕，然后恢复到离开时的位置。例如，演示者可能不想在休息或回答问题时显示幻灯片内容。

　　在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。图3显示了在演示者视图中可以使用的各种工具。

　　图3　演示者视图

　　1.表示幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。

　　2.是当前正在想观众演示的幻灯片。

　　3.是结束放映按钮，可以随时单击此按钮来结束演示。

　　4.是黑屏按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。也可以在演示过程中通过直接敲键盘B来实现。

　　5.下一张，表示观众将要看到的下一张幻灯片。

　　6.单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。

　　7.幻灯片编号(如幻灯片7/17)。

　　8.已放映的时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。

　　9.演讲者备注，用户可以将其用作演示时的脚本。

　　1)打开多监视器支持

　　要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除将Windows桌面扩展到该监视器上复选框。有关此过程的详细信息，可以参阅Microsoft Windows帮助。

　　(1)在幻灯片放映命令标签上的多监视器组中，单击显示演示者视图。

　　(2)在显示属性对话框中的设置选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中使用该设备作为主监视器复选框。

　　2)在计算机和投影仪上同时放映演示文稿

　　在设置了监视器后，打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作。

　　(1)在幻灯片放映功能区上的设置组中，单击设置幻灯片放映按钮。

　　(2)在设置放映方式对话框中，选择所需的选项，然后单击确定按钮。

　　(3)如果要开始放映演示文稿，则在视图菜单上，单击幻灯片放映命令。

PowerPoint2007中插入word表格功能

 　　PPT插入word表格功能

　　我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。

　　下面以PowerPoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。

　　第一步：

　　在演示文稿编辑模式中，单击功能区的插入选项卡。

　　第二步：

　　单击文本组中的对象按钮。

　　第三步：

　　在插入对象对话框中，单击由文件创建单选钮，然后单击浏览按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击打开按钮。此时选中的文件将显示在文件下方的文本框中，如图1所示。

　　图1

　　提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中链接复选框。

　　第四步：

　　单击确定按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。

　　图2

　　第五步：

　　如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。

　　图3

　　第六步：

　　编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。

　　第七步：

　　如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。

　　提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。

PowerPoint2007页眉页脚文本的打印

 　　在PowerPoint 2007 中以讲义形式打印演示文稿时，演示文稿的页眉和页脚文本可能会意外地打印出来。或者，如果在打印预览中查看演示文稿，页眉和页脚文本可能会显示出来。即使您未在页眉和页脚对话框的备注和讲义选项卡上选中页眉或页脚复选框，也可能会出现此行为。

　　原因：如果向讲义母版视图中添加了页眉和页脚文本，则可能会出现此行为。

　　方法 1：在打印预览中，从页眉和页脚对话框中删除页眉和页脚文本。

　　1. 单击Microsoft Office 按钮，指向打印旁边的箭头，然后单击打印预览。

　　2. 在打印组中，单击选项，然后单击页眉和页脚。

　　3. 在备注和讲义选项卡上，请按照下列步骤操作：

　　a.　单击以选中页眉复选框。删除页眉框中的文本，然后单击以清除页眉复选框。

　　b.　单击以选中页脚复选框。删除页脚框中的文本，然后单击以清除页脚复选框。

　　4. 单击全部应用以关闭页眉和页脚对话框。

　　方法 tulaoshi.com2：在讲义母版视图中清除页眉和页脚复选框。

　　1. 在视图选项卡上的演示文稿视图组中，单击讲义母版。

　　2. 在占位符组中，单击以清除页眉和页脚复选框。

教你关闭PowerPoint2007自动调整文本

 　　一、自动调整选项按钮法

　　当PowerPoint2007根据占位符的大小自动调整文本的大小后，会在文本的左侧出现自动调整选项按钮。单击该按钮，然后单击停止根据此占位符调整文本，则PowerPoint2007将还原文本本来的大小，而不会缩小文本的大校同时，PowerPoint2007还会关闭该占位符的自动调整文本功能。

　　二、自动更正选项设置法

　　使用自动调整选项按钮只是关闭当前占位符的自动调整文本功能，如果你想一劳永逸地关闭PowerPoint2007对所有占位符的自动调整文本功能，可进行如下设置：

　　单击Microsoft Office 按钮，然后单击PowerPoint 选项。 单击校对，然后在自动更正选项下，单击自动更正选项。单击键入时自动套用格式选项卡，然后在键入时应用下，清除根据占位符自动调整标题文本和根据占位符自动调整正文文本复选框，单击确定按钮。