3步实现Word文字变成PPT演示文稿

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3步实现Word文字变成PPT演示文稿

 　　第一步：word(微软各版本皆可)的视图，大纲视图，然后把word里每一个段落设置好级别，不允许有正文文本。

　　word里的一级对应ppt 里的大标题，word里的二级对应ppt里的正文部分的一级标题，word里的三级对应ppt里的正文部分的二级内容，以此类推。

　　一般来讲，设置级别最多到第3级就可以了。本示例截图，只到第2级，简化了。

　　具体操作：选中你要设置级别的段落，在大纲选项卡下的级别下拉框里选择你要设置的具体级别，比如一级。

　　第二步，保存这个word文件(设置好了级别)。

　　第三步，在PPT程序里，开始，新建幻灯片，幻灯片(从大纲)，选择那个保存的word文件，即可生成一个新PPT。

Word文档打印后页脚和页眉显示不全

 　　使用Word编辑文档后，添加了页脚和页眉，但在打印后，页脚和页眉显示不全。

　　这种情况是比较常见的，可能是打印文档时，将文本置于页面的非打印区域，导致了只打印部分页脚和页眉。

　　首先需要查看打印机的打印页面范围，然后选择文件→页面设置，然后切换到版式选项中，在距边界选项中输入数值，数值只要大于打印机的最小页边距就可以。

Word利用表达式设置复杂查找替换方法

 　　原始资料如图1所示。

　　替换后效果如图2所示。

　　第一步、格式化替换标记

　　目的：把成语之间的用于分隔的空格统一替换为段落标记，从Tulaoshi.com而达到替换标记的格式化。

　　操作方法：光标定位在文章开头处，按快捷键CTRL+H调出查找与替换设置框，单击替换选项卡，在查找内容栏中输入[　 ]@*([一-龥])(不含引号)，在替换为栏中输入^p1(不含引号)。点选搜索选项后全部，勾选使用通配符复选框，单击全部替换按钮。

　　说明：表达式中通配符意义：[　 ]表示全角或半角空格，@表示1个以上前一字符或表达式，*表示任意字符串，[一-龥]表示任意单个中文汉字，()表示表达式分组，1表示第一个表达式。

　　查找栏中表达式的意义：查找以全角或半角空格开始，后面跟随若干空格或任意字符串，直到遇到第一个汉字为止的内容。

　　替换栏中表达式的意义：将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记。

　　第二步、个性化替换效果

　　目的：任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字，从而达到替换效果的个性化。

　　替换效果1：括号紧跟错别字，适合于提示性练习

　　操作步骤：

　　1、 对括号内是一个字的成语进行交换，形如哀(唉)声叹气。在查找内容栏中输入(*)([一-龥])([((])([一-龥])([))])(*)^13(不含引号)，在替换为栏中输入143256^13(不含引号)。单击全部替换按钮。如图4所示。

　　表达式中通配符意义：[((]表示全角或半角小括号，^13表示段落标记(仅在勾选使用通配符复选框时使用)。1到6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。

　　查找栏中表达式的意义：查找包含以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字，最后以段落标记结尾的成语。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换。

　　2、对括号内是两个字的成语进行交换。在查找内容栏中输入(*)([一-龥]{2})([((])([一-龥]{2图老师})([))])(*)^13(不含引号)，其他设置与上步相同，单击全部替换按钮。

　　表达式中通配符意义：[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换。

　　3、清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如哀( )声叹气。在查找内容栏中输入([((])([一-龥])([))])(不含引号)，在替换为栏中输入1 3(不含引号，1与3之间有两个空格)。单击全部替换按钮。

　　查找栏中表达式的意义：查找以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字的内容。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的单个错别字用空格替换。

　　4、清除括号内是两个字成语中正确的内容。在查找内容栏中输入([((])([一-龥]{2})([))])(不含引号)，其他设置与上步相同，单击全部替换按钮。

　　查找栏中表达式的意义：查找以全角或半角小括号括起来，并且中间是两个汉字的内容。

　　替换栏中表达式的意义：将括号中的两个错别字用空格替换。

Word中输入直引号变为弯引号

 　　在使用Word创建文档的时候发现，输入的是直引号，但打出来后却被替换为弯引号。

　　在半角状态下输入直引号，被替换为弯引号，这是开启了Word中的一项替换功能。如果不需要，可以按照以下设置关闭。

　　1.选择工具→自动更正选项，打开自动更正对话框。

　　2.切换到自动套用格式选项，可以发现直引号替换为弯引号选项是开启的，将其关闭即可。